Tiedät mitä haluat harjoittelijoilta: kovaa työtä, halu oppia ja kyky tehdä aloite. Mutta tiedätkö mitä internit haluavat sinulta? Se ei ole vain palkka (vaikka se on aina mukavaa).
Yliopisto-opiskelijana, jolla on muutama harjoittelupaikka vyön alla, olen nähnyt ensinnäkin, kuinka esimiehen johtamistyyli voi tarkoittaa eroa internin välillä, joka saavuttaa suuria asioita, ja internin, joka ei saavuta mitään.
Tässä on viisi asiaa, jotka voit antaa palkitsemattomallesi ala-alalle antaaksesi sinulle loistavan kokemuksen - ja jopa saada heidät haluamaan työskennellä sinulle uudelleen tulevaisuudessa.
1. Käynnissä olevat projektit
Tärkeintä tässä on: Anna meille tekemistä. Emme ole kiinnostuneita istumaan ja selaamaan Facebookissa ja Twitterissä harjoittelujaksomme ajan - se tulee tylsää, nopeaa. Helpoin tapa pitää meidät kiireisenä (hyvällä tavalla) on osoittaa meille käynnissä olevat projektit.
Aloittaessani nykyisen tehtäväni pomo antoi minulle neljä hanketta, jotka todennäköisesti vievät koko harjoittelujakson loppuun. Nyt, kun istun pöydälläni ilman oikea-aikaista tehtävää, käännyn niihin. Vältä vain ärsyttämästä häntä jatkuvilla ”Mitä minun pitäisi tehdä nyt?” -Kysymyksillä, mutta tunnen olevani hyödyllinen, sitoutunut ja tuottava koko työpäivän ajan.
Sinulla ei ehkä ole neljä hanketta, jotka voidaan antaa, mutta se on kunnossa; harjoittelijasi on todennäköisesti tyytyväinen vain yhteen tai kahteen. Loppujen lopuksi kaikki voittavat - saat "rahasi arvoisen" ulos harjoittelijastasi, ja harjoittelijasi ei tunne, että hän tuhlaa aikansa.
2. Selkeät odotukset
Kerro meille tarkalleen mitä haluat. Jos minun on tutkittava tähtiä tai pelattava toimistodetektiiviä selvittääkseni kuinka tehdä tehtävä, mitä pukeutua, mihin aikaan saapua, mitä tuoda ja muut toimistotaidot, en ole vain vähemmän itsevarma, mutta En todennäköisesti täytä kaikkia odotuksiasi. Siksi mikään - ei edes ilmainen ruoka toimistojääkaapissa tai yrityksen swagissa - ei tee minusta onnellisempaa kuin työharjoitteluopas.
Ennen harjoittelijoidesi aloittamista, lähetä heille muistiinpanoja, jotka selittävät tarkalleen mitä odotat, mukaan lukien päivittäiset vastuut ja toimet, tärkeät määräajat, toimiston pukeutumiskoodi ja ympäristö, heidän työskentelyaikansa, onko heidän tarpeen tuoda kannettava tietokone ja laturi, heidän yhteystiedot pitäisi tietää, ja asiaankuuluvat päivämäärät tai tapahtumat. Bonuspomo parkkipaikoista ja julkisen liikenteen reittiohjeista sekä lähellä olevista kiinnostavista paikoista, kuten ravintoloista, kahviloista tai museoista niille, jotka ovat poissa kaupungista. Onneksi joudut kirjoittamaan vain harjoittelujakson käsikirjan kerran. Joka kerta kun saat uusia harjoittelijoita, sinun on vain tehtävä tarvittavat päivitykset tai muutokset.
Jos tiedän, mitkä ovat vähimmäisvaatimuksesi, yritän vaikeimmin paitsi täyttää ne myös ylittää ne. Ammun tuon hehkuvan suosituskirjeen vuoksi - kerro, kuinka saan sen.
3. Reagointikyky
Ymmärrän, kuten useimmat harjoittelijat, että pomoni on paljon kiireisempi ja tärkeämpi kuin minä. Siksi on erittäin ilahduttavaa saada nopeasti, miellyttäviä sähköpostiviestejä vastauksena kysymyksiini tai huolenaiheihini.
Saatat olla huolissasi siitä, että jos olet liian avulias, harjoittelijat eivät oppia, että heidän pitäisi aina kysyä Googlelta ensin. Jos esimies on kuitenkin kiltti, kunnioitan häntä melko vähän, motivoimalla minua tulemaan hänen luokseen vain ongelmilla, joita olen yrittänyt ratkaista yksin.
Voi olla myös vaikeata pysyä harjoittelijoidessasi aina tasaisena, etenkin kun he ovat tehneet täysin vältettävän virheen tai jättäneet noudattamatta ohjeita. Valitettavasti jopa kaikkein ahkeimmat työntekijät sekoittavat. Tiedän, että minulla on monta kertaa, ja olen päättänyt menestyä. Joten sääli harjoittelijoistasi, lähetä kyseinen kurttisähköposti luonnoksen kansioon ja säädä laki vain silloin, kun sinun on todella tehtävä. Kun olet mukava, se tekee suuren vaikutelman - mutta kun olet tarkoitus, se tekee vielä suuremman.
4. Kahvi
Tässä vaiheessa kahvijuhdasta on tullut niin juurtunut osa harjoittelijaa, että sen kääntäminen päähänsä on melko merkittävä - itse asiassa 4 dollarilla voit ostaa iankaikkisen kiitollisuuteni ja kiintymykseni. Ja vaikka näytät töissäsi latteella harjoittelijallesi, jonka tarttit aamulla Starbucks -pysähdykseen, on hyvä, ottamalla hänet kahville on vielä parempi.
Viime vuonna valvojani ehdotti, että kävelisimme paikallisen kahvilan luo, jotta voisimme keskustella siitä, mitä opin ja kuinka voisin parantaa. Tulin pois kokouksesta, ja tunsin olevansa erittäin arvostettu (hän välitti tarpeeksi puhuakseen minulle ja ostaakseni minulle kahvia!) Ja päätin tehdä kaikki hänen ehdottamansa muutokset. Koko näkemykseni esimiehestäni värjäsi pieni uhraaminen rahaa ja aikaa. Luottakaa minuun, käänteinen kahvinkeitin toimii ehdottomasti.
5. Uraohjaus
”Mentor” on tällä hetkellä valtava buzzword, mutta älä huoli: En odota ohjaajastani tulevan mentorini, enkä muut harjoittelijat, joiden kanssa olen puhunut. Saamme, että se on vaativa, aikaa vievä rooli. Se ei kuitenkaan tarkoita, ettet voi tehdä mentorin kaltaisia asioita.
Rakastan, kun esimieheni antaa minun istua hänen kokouksissaan (tai perustaa tapaamisia muiden yrityksen ihmisten kanssa), kysyy minulta, onko minulla kysyttävää urani etenemisestä (tai hänen omasta!), Ja antaa minulle palautetta siitä, kuinka voin soveltaa mitä teen tulevaisuuden työpaikkoihin.
Upea tapa tehdä tämä on sitoutua pariin kokoukseen koko harjoittelujakson ajan keskustellaksesi harjoittelijan edistymisestä tai tavoitteista. Tee näistä epävirallisista - tämä on loistava aika ostaa harjoittelijakahvia - älä tee kaikkea harjoittelijastasi! Voit puhua roolistasi myös tänä aikana. Harjoittelijasi on täällä oppia sinulta loppujen lopuksi. Ja jos sinulla on aikaa, jatkokurssin tai saatekirjeen kaatumiskurssi on aina erittäin arvostettu.
Kaikkien edellä mainittujen suorittaminen varmistaa, että harjoittelijat toimivat parhaimmillaan. Heillä on tyydyttävä, arvokas kokemus - ja niin sinäkin!
