Kuten melkein kaikki muut, huomaan usein viristävänni, ettei vain tietyssä päivässä ole tarpeeksi tunteja. Joka aamu istun tietokoneeni ääressä, katson pikaisesti edessäni olevaan tehtäväluetteloon ja huomaan nopeasti sen pelon tunteen, ettei mitään tapaa saada koskaan kaikkea tehty.
Olen tietysti yrittänyt parhaani tunnistaa mahdolliset ratkaisut näennäisesti jatkuvalle aikapulalleni. Heräisin aikaisemmin tai työskentelen myöhemmin. Haluaisin käyttää tuottavuusmenetelmää, kuten Pomodoro-tekniikkaa. Järjestän tehtäväluetteloni uudelleen. Työskentelin lounaan kautta.
Silti löysin silti saman ongelman: Aikaa ei ollut koskaan tarpeeksi.
Näinä stressaavina hetkinä ajatteluprosessini oli aina sama. "Mikä on minun ongelmani?" Luulen itselleni tuijottaen sitä pitkää keskeneräisten tehtävien luetteloa, "minun täytyy todella imeä hallitsemalla aikani."
Kuulostaa tutulta?
Äskettäin luin tämän Charlie Gilkeyn kirjoittaman ajatuksia herättävän artikkelin, jossa hän mainitsee, että ajankäytön ajankäyttö on todella konkurssi käsite.
”Rahaa voidaan hallita. Ihmisiä voidaan hallita. Aikatauluja voidaan hallita. Aika voidaan ottaa huomioon vain ”, hän selittää kaunokkaasti teoksessa.
Hän selittää edelleen, että ihmisillä, jotka uskovat olevansa ajanhallintaongelmia, on todellakin ensisijaisia hallintaongelmia. He eivät voi koskaan antaa itselleen enemmän tunteja päivässä - joten heidän on päästävä paremmin päättämään, mitkä tehtävät ja tehtävät todella täyttävät varatun tilan.
Olen varma, että tiedämme kaikki, että se on paljon helpompaa sanoa kuin tehdä. Joten, Gilkey ehdottaa myös useita kysymyksiä, joita voit käyttää auttamaan itseäsi paremmin tunnistamaan omat prioriteettisi. Erityisesti yksi heijasti minua. Se oli tämä:
Mikä on nyt tärkeä?
Se on harhaanjohtava yksinkertainen kysymys - kuitenkin sellainen, joka on aivan liian helppo unohtaa, kun yritämme kuluttaa vettä koko työpäivämme.
Tosin olen syyllinen (koska olen varma, että myös muut teistä ovat!), Että en välttämättä käsittele asioita prioriteettitasonsa mukaisesti. Aloitan päiväni mielettömillä tehtävillä, kuten tyhjentämällä postilaatikoni - kun sen artikkelin, jonka on määrä olla päivän loppuun mennessä, pitäisi todella olla ensimmäinen.
Vieläkin, asiat, jotka eivät välttämättä ole merkityksellisiä tai äärimmäisen tärkeitä, heiluttavat tiensä paikkaan tehtäväluetteloni ja pysyvät siellä. Niitä ei tarvitse tehdä tänään - tai edes huomenna - mutta silti hämärtää käsitykseni omista prioriteeteistasi osoittamalla niille väärän merkityksen.
Muutaman viime päivän ajan olen käyttänyt tätä kysymystä torjuakseen näitä luonnollisia taipumuksia ja auttaa minua ymmärtämään paremmin, mihin minun pitäisi oikeasti kohdistaa huomioni ja aikani. Olen jopa mennyt niin pitkälle, että olen ottanut korostimen tehtäväluettelooni vetämään ne pakolliset esineet, jotka muuten olisivat haudattuina.
Olen iloinen voidessani todeta, että toistaiseksi asiat ovat menneet hyvin. Nämä korkean tason tehtävät hoidetaan kunkin päivän loppuun mennessä, joten minun pitää tuntea oloni suoritettuna ja asioiden päällä - sen sijaan, että stressaisin ja harsoin.
Joten, jos huomaat usein valittavan havaitusta ajankäytön ongelmasta, suosittelen, että annat Gilkeyn artikkelin lukemaan ja tämän strategian kokeilemaan. Ei, en ole onnistunut kirjaimellisesti saamaan itselleni enemmän tunteja päivässä, mutta se tuntuu varmasti niin.
