Hyvä etätyöntekijä,
allekirjoitettu,
Yhdistäminen kaukaa
Hyvä yhdistäminen kaukaa,
Olen niin iloinen, että kysyit tämän kysymyksen, koska tiedän ensin, että kyseessä on jotain niin monien etätyöntekijöiden kanssa. Haluat kehittää vahvoja työsuhteita, mutta tehdä se etäyhteydessä voi olla haastavaa.
Päästän sinut pieneen salaisuuteen: työskentelen tosiasiallisesti etäyhteydenä The Museiin, kun taas muu ryhmäni istuu vierekkäin samassa toimistossa. Huolimatta siitä, että minä ei ole siellä, en ole koskaan tuntenut itseni ulkopuolelle.
Tietenkin, suuri osa siitä on velkaa mahtavalle työnantajalleni. Mutta haluan ajatella, että minulla on ollut vähän tekemistä myös tämän järjestelyn onnistumisen kanssa. Tässä on muutamia vinkkejä, jotka olen ottanut käytännössä tuntea olevani keskeinen osa joukkuetta - riippumatta siitä, että olen satojen mailien päässä.
1. Älä jätä videokeskustelujen voimaa huomiotta
Sähköposti ja pikaviestit ovat käteviä, mutta ne eivät anna sinulle mahdollisuutta luoda henkilökohtaisempia yhteyksiä. Siksi olen suuri fani käyttämästä videokeskusteluja aina kun mahdollista.
Viikoittaisista kokouksista aina kerta-aivoriihi-istuntoihin, kun pystyn olemaan vuorovaikutuksessa joukkueeni kanssa kasvotusten, saa minut tuntemaan, että olen todella huoneessa heidän kanssaan. Se on seuraava parasta todella olla siellä.
2. Hanki pieni henkilökohtainen
Varsinkin kun olet kaukana, on helppo pudota kaiken työn ansaan ilman pelaamista. Koska niin suuri osa kommunikaatiostasi kollegoidesi kanssa on kirjoitettu, tuntuu oudolta sisällyttää henkilökohtaisia anekdootteja tai satunnaisia pieniä puheita.
Mutta se ei tarkoita, että et voi koskaan saada hieman henkilökohtaisempaa (pitäen sitä tietysti aina asianmukaisena). Haluatko kysyä, onko jokaisella suosituksia tulevaa lomaasi varten, tai mainita viimeisin show, jota olet tarkkailemassa, näennäisesti merkityksettömät henkilökohtaiset tiedot voivat mennä pitkälle siteen vahvistamisessa.
Olemme jopa perustaneet joitain erilaisia perinteitä - valokuvien jakamisesta kunkin kokouksen päättämiseen kevyellä sydämellä -, jotka auttavat meitä pääsemään yhteyteen sellaisten asioiden kanssa, joihin ei sisälly tehtäväluetteloita.
3. Aikataulu kerrallaan
Yksi kerrallaan on jotain, mikä tapahtuisi luonnollisesti, jos olisit samassa toimistossa kuin työtoverisi. Ehkä napautat kahvia kollegan kanssa yhtenä päivänä ja sitten lounastat seuraavana.
Kun työskentelet etäyhteydessä, on epätodennäköisempää, että sinulla on aikaa vain yhden joukkueen jäsenen kanssa kerrallaan - ellet tee sitä tapahtumaan itse.
Esimerkiksi, minulla on säännöllisiä videokeskusteluita muutaman eri kollegan kanssa. Ja kun meillä oli uusi työntekijä liittymään ryhmäämme, otin hänen kanssaan perustaa jonkin aikaa, kun me kaksi voimme keskustella suoraan. Tämä pieni työ auttaa pitkälti tuntemaan jokaisen ryhmäsi jäsenen ja päinvastoin.
Olen ollut onnekas käydä pari kertaa tapaamassa työtovereitani henkilökohtaisesti, ja rakastan mahdollisuutta olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan tietokoneen näytön ulkopuolella.
Se ei kuitenkaan ole mahdollista kaikille. Onneksi tiedän kokemuksesta, että nämä taktiikat auttavat sinua tuntemaan tasa-arvoisen osan joukkueesta - vaikka et ole toimistossa.
