Ansioluettelosi on valmis lähtemään sinne ja hakemaan sinulle työpaikka. Olet päivittänyt sen, korostanut siirrettäviä taitojasi ja kolminkertaisesti tarkastanut kirjoitusvirheiden varalta. Nyt ainoa kysymys on, miten lähetät sen. Pitäisikö sen olla PDF- tai Word-asiakirja?
Vastaus on monimutkainen, mutta auttaakseni sinua tekemään parhaan, koulutetimman päätöksen, värväsin kahden uravalmentajamme apua, jotka ovat erikoistuneet jatkamaan arvosteluja. Alex Durand ei lyönyt sanoja sanoessaan minulle, että vastaus on aina PDF.
Hänen järkevän päättelynsä? ”Jatkamalla ansioluettelosi missä tahansa tekstinkäsittelymuodossa altistaa sinulle mahdollisuuden, että joku saattaa vahingossa muuttaa sitä. Haluat asianomaisten osapuolten tarkistavan kiillotetun, virheettömän kopion. "
Tämä on selvästi hyvä asia. PDF-tiedostoa ei voi muuttaa, kun taas Word-asiakirja voi. Durand ohjeistaa: "Älä anna valtasi pois."
Toisaalta on vaikea löytää vikaa tuossa päättelyssä, mutta toisaalta näyttää siltä, että siinä on vähän harmaata. Valmentaja Theresa Merrill, joka sanoo tuntevansa "vahvasti" tästä aiheesta, toteaa, että molemmissa muodoissa on "etuja ja haittoja". Hän selittää jatkossa: "Kuinka käytät niitä, riippuu siitä, miten lähetät ne."
Ahaa! Siellä on se harmaa, jonka mainitsin hetki sitten. Merrill neuvoo: ”Jos lähetät jatkamisen sähköpostilla suoraan jollekin, käytä PDF-tiedostoa, koska ne eivät yleensä ole viruksia ladattaessa. Myös PDF-tiedostot säilyttävät muotoilun. "
Syy, jonka vuoksi voisit valita Word-asiakirjan, johtuu ATS-seurantajärjestelmien monimutkaisesta luonteesta. Vaikka hän myöntää, että kyse ei ole niin paljon ongelmasta kuin ennen, ongelmia voi silti esiintyä. Asiassa hän selittää: "Ohjelmisto ei välttämättä seuraa tai skannaa PDF-tiedostojen avainsanoja samoin kuin Word-asiakirjoissa", mikä tarkoittaa valitettavasti, että sovelluksesi ei voi tavoittaa ihmistä.
Jos sinulla ei ole aavistustakaan, mikä ATS on, tai jos olet joskus käyttänyt sitä, sinun pitäisi lukea tämä ennen kuin teet mitään muuta.
JÄTTEESI ON TÄRKEÄÄ TIETOA
Hanki se kunnossa, jotta voit käyttää sitä työn saamiseen.
Palkka jatka valmentajalle tänään!
Merrill ei näe haittaa toimittaessaan molempia - jos haet LinkedIn: n tai yrityksen verkkosivuston kautta -, mutta useimmissa tapauksissa tämä ei ole mahdollista. Loppujen lopuksi sinua pyydetään usein liittämään ansioluettelosi - ei kahta.
Joten tässä on mitä tiedettävä päätöksentekoasi tekeessäsi: PDF-tiedostot ovat tyypillisesti paremman näköinen versio, mutta jos sinulla on pieniä huolenaiheita siitä, että ATS puuttuu avainsanoistasi, Word-versio on tie.
Tiedän, mitä ajattelet - etsin työtä, olen täynnä pieniä huolenaiheita.
Ymmärrän täysin. Ajattele sitä tällä tavalla: Jos haet rooliin, jolla ei ole viittauksia tai sisäisiä yhteyksiä, sinun tulee pelata sitä turvallisesti ja lähettää ansioluettelosi Wordin kautta, koska tarvitset kaiken saamasi ATS-apua (eikä se yksinkertaisesti ole sen arvoista. ota kaikki mahdollisuudet).
Mutta jos sinulla on joku sisäpuolelta etsimässä sovellustasi tai sähköpostitse materiaaleja suoraan, niin PDF-tiedosto on parempi.
Tärkeintä on joka tapauksessa erottua ja tulla huomioituksi - ja useimmiten yksinkertainen online-hakemus ei tee niin. Joten jos sinulla on vuokrauspäällikön yhteystiedot, mene eteenpäin ja lähetä ansioluettelosi ja saatekirje erillisessä sähköpostiviestissä huomauttaen, että haki myös verkossa. Etkö ole varma, kuinka jäljittää kuka palkkaamisen johtaja on? Ura-asiantuntija Jenny Fossilla on kolme upeaa ajatusta siitä, kuinka tehdä juuri tämä.
Ja ennen kuin painotat liikaa päätöstäsi - pidä tämä mielessä: Se, että otat jopa aikaa lukea tätä, osoittaa, että olet edellä pakkauksessa. Se kertoo minulle, että olet kova työntekijä, joka purkaa oikean työn. Joten oikolukema, joka jatkuu vielä kerran, ja lähetä se sitten.
