Jos olet saanut näkymäsi asemaan konsultointikeikalla, tiedät jo jo minkä tyyppisistä haastatteluista odottaa: tapaus.
Tapaushaastattelu on muoto, jossa sinulle, haastateltavana olevalle, annetaan liiketoimintaongelma (”Kuinka BigCoal Co. voi kaksinkertaistaa kasvunsa?”) Tai aivotutkija (”Kuinka monta tennispalloa mahtuu 747: een?”) Ratkaistavaksi . Tapaukset ovat saaneet melko maineen intensiivisistä, paljon raskasista ja suorastaan pelottavista. Mutta heidän ei tarvitse olla - ei ainakaan pelottava osa
Puhuimme huipputason konsultointiyritysten rekrytoijien kanssa saadaksemme selville, mikä haastattelusta todella tekee asiasta. Ja vaikka tapaushaastattelut kuuluivat aikaisemmin yksinomaan pyrkiville konsulttiyrityksille, he esiintyvät nyt kaikkialla teknisistä yrityksistä kansalaisjärjestöihin. Joten, riippumatta siitä missä haastattelet, käytä näitä vinkkejä seurataksesi läpi.
1. Kysy - alusta alkaen
Alussa sinulle annetaan yleensä tärkeitä tietoja tapauksestasi. Kuuntele sitä ja tee muistiinpanoja. Ja kun haastattelija kysyy, onko sinulla kysymyksiä ennen jatkamista - vastaus on "kyllä"
Ensin, tee yhteenveto tilanteesta ja ongelmasta ja kysy selventäviä kysymyksiä, jos jokin on epäselvää (esim. Jos on jokin sana, jota et ymmärrä). Tämä ei vain korosta kuuntelutaitojasi, vaan antaa sinun tarkistaa uudelleen ymmärtääksesi tapauksen, jonka aiot aloittaa ratkaisemiseen.
Tee sitten yksi paremmin: Kysy ”askel taaksepäin” -kysymys. Askel taaksepäin -kysymys on tapaus, jonka avulla tapaus saatetaan kontekstiin, ja siinä saadaan suurempi kuva kuin ne tiedot, jotka sinulle annettiin etukäteen. Esimerkiksi, jos sinulle annetaan tapaus pääomasijoitusyhtiöstä, joka päättää hankkiako tietyn yrityksen vai ei, askel taaksepäin voisi olla kysymys: ”Tarkasteleeko tämä pääomayritys myös muita alan yrityskauppoja ja arvioi siksi tämä tavoite verrattuna muihin? ”Suurin osa ihmisistä ei tee tätä - joten jos teet niin, se auttaa sinua eristymään ajatuksellisena ja aidosti kiinnostuneena ongelmasta sen sijaan, että keskittyisi vain haastattelun läpi saamiseen.
2. Ota mukaan haastattelijasi
Kysymysten esittäminen on myös loistava tapa luoda yhteys haastattelijaan alusta alkaen. Ajattele tapausta ei testinä, vaan keskusteluna, jonka kautta sinun on ratkaistava ongelma. Kysy tällä ajattelutavalla lisätietoja tarvittaessa haastattelijalta, selitä oletuksesi matkalla ja puhu hänelle lähestymistavasi kautta. Kaikki nämä asiat johtavat tuottavaan keskusteluun, ja olet todennäköisesti, että haastattelijasi on varsin hyödyllistä, varsinkin jos jumiutut.
Joskus hän voi ohjata sinua toiseen suuntaan tai ehdottaa sinun ajattelevan asioita eri tavalla - ja sinun tulee kiinnittää huomiota sellaisiin hienoihin vihjeisiin ja ohjeisiin. Mitä enemmän saat haastattelijaa ajattelusi mukaan, sitä enemmän hän nauttii tapauksen käsittelystä kanssasi ja sitä enemmän tarjoat hänelle mahdollisuuden auttaa sinua ratkaisemaan esiin tuodun ongelman.
3. Rakenne, rakenne, rakenne
Hyvä rakenne on todella avain tapaan menestymiseen. Se on tärkeämpää kuin vastauksesi ja tärkeämpää kuin antamaa tietoa - se on tilaisuutesi näyttää "miten ajattelet". Haastattelija haluaa tietää, että voit ottaa joukon tietojasi heitä kohti ja luoda loogisen rakenteen, käsittele se ja saat hyvän vastauksen (ei ”vastausta”, ota huomioon - tapauksissa ei ole olemassa yhtä oikeaa vastausta).
Joten kun sinua pyydetään ratkaisemaan käsillä oleva ongelma, kysy ensin hetki ajatella sitä ja kerätä ajatuksesi. Tartu sitten kynään ja paperiin ja siirry töihin. Tavoitteesi on noin seuraavien 30 sekunnin aikana hahmotella looginen rakenne, joka auttaa sinua selvittämään tapauksen tärkeimmät kysymykset
Hyvä rakenne hajottaa ongelman komponenteiksi. Esimerkiksi, jos sinulta kysytään voittoista, voit jakaa sen kahteen osaan: “tulojen lisäämiseen” tai “kustannusten vähentämiseen”. Sitten voit jakaa jokaisen näiden edelleen - tulojen lisääminen tarkoittaa “hinnan nostamista” tai “ lisäämällä myymäsi määrää; ”vähentyvät kustannukset tarkoittavat” kiinteiden kustannusten alenemista ”tai” muuttuvien kustannusten vähentämistä ”. Toisaalta, jos sinulta kysytään kasvua, voit hajottaa vastauksesi siihen, että myyt enemmän sitä, mitä meillä on tänään. "Ja" uusien tuotteiden myynti "tai" myynti nykyisillä markkinoillamme "ja" muutto uusille markkinoille ".
Kirjoita muistiin rakenne ja selitä se sitten haastattelijalle. Ja vasta sen jälkeen sinun pitäisi miettiä, miten erityisesti nostat myyntihintaa, alennat valmistuskustannuksia tai muutat Aasiaan. Tämän lähestymistavan bonus: Jos siirryt yhdelle tielle ja juuttuu, sinulla on ääriviivat, joihin palata.
4. Tunnista tapaustyypit
Nyt, tässä on salaisuus: On todella vain kourallinen tapaustyyppejä, jotka sinulle annetaan. Niihin sisältyy pääsy uusille markkinoille, uuden tuotteen kehittäminen, kasvustrategiat, hinnastostrategiat, uuden liiketoiminnan aloittaminen, kannattavuuden lisääminen (tai myynnin lisääminen tai kustannusten vähentäminen) ja yrityksen hankkiminen. Mahdollisuuksia ovat myös yrityksen kääntäminen ja vastaaminen kilpailijan toimintaan, mutta heiltä kysytään paljon harvemmin.
Joten suunnittele eteenpäin ja laadi selkeät rakenteet mielessä jokaiselle ”tyypille”. Oikeaa rakennetta ei ole, ja sinun tulee tietysti mukauttaa rakennettasi asiaankuuluvaan tapaukseen. Rakenteiden etukäteen ajatteleminen auttaa kuitenkin varmistamaan, että pysyt keskittyneenä avainkysymyksiin tapauksen aikana, vaikka vieraat kieli heitetään tietäsi. Lisäksi rakenteet antavat sinulle puitteet tietojen järjestämiselle ja puhumiselle sekä turvaverkon, jonka päälle voi mennä takaisin, jos joudut juuttumaan.
Kun käytät tapauksia, sinun tulisi testata ja tarkentaa rakenteitasi. Katso, auttavatko ne kattamaan tärkeät tiedot ja johtavat sinut tielle ongelman ratkaisemiseen - ja jos ei, muokkaa niitä vastaavasti.
HAASTATTELU VAIHTOEollisuuden mukaan
Hyvät uutiset: Teemme yhteistyötä asiantuntijoiden kanssa, jotka tietävät mitä odottaa
Puhu tänään haastatteluvalmentajalle
5. Harjoittele numeroitasi
Monet ihmiset jäätyvät kvanttiosioon. Ja paras neuvo on tässä: Mitä enemmän harjoittelet, sitä helpompaa se tulee. Tässä on muutama osoitin:
- Kirjoita kaavasi ja ajatteluprosessisi matematiikkaa tekeessäsi. Tämän avulla näet, onko sinun kysyä lisätietoja kysymykseen vastaamiseksi. Lisäksi, jos osut seinään, haastattelija voi auttaa sinua saamaan sinut takaisin raiteillesi helpommin, jos hän on tietoinen siitä, mitä yrität tehdä.
- Leikkiä ja harjoitella numeroilla. Jos päädyt nollaan, yritä jakaa ja kertoa tieteellisessä merkinnässä. Harjoittele 10%, 20%, 25% luvusta (desimaalin siirtäminen 10%: lle ja puolittaminen 5%: lle toimii yleensä hyvin). Onko sinulla idea, mitkä 1/5, 1/6, 1/7, 1/8, 1/9 ja 1/10 ovat prosenttiosuuksina.
- Kun kysymys on kvantti, kysy taas hetki kerätä ajatuksesi ja rakentaa lähestymistapa. Älä koskaan tunne painostusta reagoida heti.
6. Seuraa toimialoja
Et koskaan tiedä mihin teollisuudenalaan keskityt. Mitä asiaankuuluvampaa voit kuitenkin tehdä kysymyksiä ja vastauksia teollisuudelle, sitä parempi.
Kaksi asiaa voi auttaa tässä. Ensinnäkin, harjoittaessasi, pidä käynnissä oleva erikoisominaisuuksien juokseva välilehti (esimerkiksi lentoyhtiöille: markkinat ovat kilpailukykyiset hinnoittelussa, linja-autojen vs. liikematkojen taloudet ovat hyvin erilaisia, kapasiteetin käyttö on tärkeää, ammattiliitot ja polttoaineet voivat olla suuria kustannustekijöitä). Toiseksi, ole ajan tasalla uutisten kanssa. Economistin lukeminen joka viikko on hieno tapa pysyä ajan tasalla eri toimialojen ja maiden tärkeimmistä suuntauksista.
7. Harjoittele - ja ota ystävä
Lue tapaukset itse, tee tapauksia ystävien kanssa ja kokeile tapauksia yrityksen verkkosivustolla. Usein kauppakorkeakoulut laativat tapauskirjoja ja levittävät niitä myös. Marc P. Cosentinon tapauskohta on hyvä paikka aloittaa. Mitä enemmän harjoittelet, sitä enemmän vaihtoehtoja näet, ja mukavampi olet varsinaisen haastattelun päivänä.
Ei myöskään voi korvata tapausten ääneen puhumista. Yksittäisten tapausten lukeminen tai tekeminen verkossa voi olla suuri apu harjoitellessasi rakenteita ja matematiikkaa, mutta mikään ei tarvitse selittää ajatteluprosessiasi reaaliajassa. Suorita itsellesi palvelus simuloimalla haastatteluympäristöä etukäteen - tartu ystäväsi ja kerro toisilleen tapauksia. Yllätät myös siitä, mitä voit oppia istuen pöydän toisella puolella
Ja lopuksi - pidä hauskaa. Kyllä, neljännen harjoittelujaksosi suorittaminen peräkkäin voi vetää. Sinun tulisi kuitenkin saada järkeä myös harjoituksen aikana, jos pidät todella ongelmanratkaisusta tapauksen kautta. Jos nautit konsultointihaastattelustasi, mahdollisuudet ovat suuremmat, nautit myös varsinaisesta konsultointityöstä.
