Arviolta 1,2 miljardia ihmistä - eli 20 prosenttia sähköpostimarkkinoista - käytti Gmailia ainakin osalle heidän sähköpostityöstään Googlen vuoden 2017 tilastojen mukaan. Kertoimet ovat, jos joudut jakamaan kalenteritietoja jollan kanssa, Gmail tarjoaa vähiten vastustuskyvyn, kun otetaan huomioon, kuinka monta ihmistä on jo upotettu Mountain View -ohjelmiston ekosysteemiin.
Kalenterien lisääminen
Kun muodostit Gmail-tilin, saat automaattisesti kalenterin. Voit myös luoda lisää kalentereita tietojen jakamiseksi, suunnitella erityisiä tapahtumia tai koordinoida pienten ryhmien toimintaa.
-
Kirjaudu Google-tiliisi ja käy sitten Google-kalenterisivustossa.
-
Klikkaus Lisätä (plus-sign-kuvake) välittömästi yläpuolella Omat kalenterit lista. Klikkaus Uusi kalenteri ponnahdusvalikosta.
-
Anna uuden kalenterin nimi (esimerkiksi "Matkat", "Työ" tai "Tennis Club") Nimi laatikko. Valinnaisesti, mainitse tarkemmin Kuvaus -valintaruutu, mitä tapahtumia lisätään tähän kalenteriin sekä oletusarvoisesti Aikavyöhyke kalenterista.
-
Klikkaus Luo kalenteri. Selainikkunan alaosassa näet pienen vahvistusviestin sekä linkin Määritä kalenterin lisävaihtoehdot.
Uuden kalenterin määrittäminen
Hienosäädä kalenterisi säätämällä sen asetuksia. Jos et saanut mahdollisuutta määrittää sitä heti sen luomisen jälkeen, avaa kalenterin asetusvalikko hiirellä vasemmalla puolella olevaa kalenterin nimeä Omat kalenterit katso sitten kolmiosaisen kuvaketta. Tämä kuvake paljastaa fly-out-valikon, jonka avulla voit:
- Näytä vain tämä poistaa kaikki muut kalenterit katseluikkunassa
- Piilota luettelosta tämän kalenterin poistaminen katseluikkunasta
- Määritä Asetukset ja jakaminen muokataksesi kalenterin lisäasetuksia
Käytä kolmiosaisen kuvaketta valitaksesi myös kalenterin värin. Tämä väri hallitsee pääikkunan kohteiden sävyä.
Kun napsautat Asetukset ja jakaminen -vaihtoehto, siirryt Google-kalenterin asetusten näyttöihin, joissa keskitytään jo tähän erityiseen kalenteriin. Vaihtoehtoiset ryhmät yhdeksään luokkaan, ja kukin ryhmä voidaan napsauttaa avattavassa luettelossa näytön vasemmalla puolella.
Jokainen kategoria käsittelee tiettyjä asetuksia:
- Kalenterin asetukset toistaa perusasetustiedot, joita käytit alunperin kalenterin luomisen yhteydessä.
- Hyväksy kutsut automaattisesti tarjoaa pudotusvalikon, jossa on kolme asetusta, jotka ohjaavat, mitä tapahtuu kalenterin esittämisen yhteydessä kutsu kokoukseen tai toimintaan. Voit joko hyväksyä automaattisen hyväksymisen, jos et ole ristiriidassa, hyväksy kaikki kutsut automaattisesti tai jättä kokonaan huomiotta kutsuja. Jos hyväksyt automaattisesti, mutta ristiriitaisia tapaamisia on jo kutsuttu, sinut kutsutaan käsin hyväksymään tai hylkäämään kutsu.
- Käyttöoikeudet määrittää kalenterin näkyvyyden internetissä. Jos napsautat Tee saataville yleisölle, kuka tahansa (myös Google-haku!) voi lukea kalenterin. Sinulla on mahdollisuus määrittää, onko kaikki tapahtuman tiedot tai vain vapaata / varattua tietoa saatavilla maailmalla, samoin kuin a Hanki jakava linkki vaihtoehto saada kalenterin Internet-osoite jakeluun muille tai julkaistavaksi verkossa.
- Jaa tiettyjen ihmisten kanssa luetellaan kaikki käyttäjät, joilla on erityiset oikeudet päästä kalenteriin. Lisää ihmisiä, joilla on jo Google-tili. Jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle voit valita, näkyykö kyseinen henkilö vain vapaa / varattu tieto tai kaikki tiedot. Voit myös myöntää käyttäjille muokkausoikeuksia tapahtumien muuttamiseen tai poistamiseen sekä näiden tapahtumien jakamisasetusten hallintaan.
- Tapahtumien ilmoitukset ja koko päivän tapahtumien ilmoitukset pyydä Google-kalenteri lähettää sinut muistutukseen tapahtuman etukäteen. Nämä kortit asettavat oletushälytyssäännöt. Aseta useampi kuin yksi muistutus, jos tarvitset ylimääräistä pudotusta.
- Yleiset ilmoitukset asettaa hienosäätöiset hälytykset, kun kalenteriin tehdään tiettyjä muutoksia. Valitse ilmoitustapa jokaiselle oletusvaroitukselle tai jätä ne asetukseksi Ei mitään tukahduttaa ilmoitukset.
- Integroida kalenteri muiden palvelujen kanssa. Näet useita vaihtoehtoja, kuten kalenterin julkisen osoitteen ja iCal-linkin.
- Poista kalenteri, joko klikkaamalla Lopeta tilaus (jättää kalenteri olemassa, mutta poistaa sen käyttöoikeudet) tai Poistaa (poistaa sen kokonaan, katkaisemalla pääsyn myös ihmisille, joiden kanssa se on jaettu).
Muut vaihtoehdot uusien kalenterien lisäämiseen
Kun olet lisännyt uuden kalenterin Uusi kalenteri kohde, jonka näet vaihtoehtoja lisätä muita kalentereita.
Jos valitsit uuden tyhjän kalenterin sijasta Selaa kiinnostavia kalentereita, näet luettelon kurittuneista kalentereista, joihin sisältyy julkinen ja uskonnollinen juhlapäivä, urheilutapahtumat ja kuun vaiheet.
poiminta URL-osoitteesta avaa ikkunan, jossa voit liittää minkä tahansa kalenterin iCal-osoitteen tilaamaan sen.
valita Tuonti paikallisen tiedoston lataaminen (iCal- tai Microsoft Outlook CSV -muodossa).
