Voit helposti lisätä kommentteja Wordiin, jotta voit ehdottaa asiakirjojen muokkauksia tai tarkistuksia muuttamatta asiakirjan tekstiä. Näin on Voit lisätä kommentteja nopeasti jokaiseen Word-versioon vuodelle 2010, mukaan lukien Word for Mac ja Word Online.
Kuinka lisätä kommentteja Wordiin
Kommentin lisääminen Word-dokumenttiin ei viedä aikaa ollenkaan, joten voit lisätä useita kommentteja vaivattomasti.
- Korosta osa tekstistä, josta haluat kommentoida. Jos et halua kommentoida tietyn tekstisegmentin, siirrä kohdistin lähelle kommentin kannalta merkityksellisen osan osaa. Kommenttisi luodaan kohdistimen kohdalle.
- Valitse Arvostelu välilehdessä ikkunan yläosassa olevasta nauhakäyttöliittymästä.
- valita Uusi kommentti lisätäksesi uuden kommentin, joka liittyy valitun tekstin tai kohdistimen sijaintiin
- Kirjoita kommenttisi teksti ruutuun. Kun olet valmis sitomaan tekstiä, valitse laatikon ulkopuolella. Kommentti näkyy nyt asiakirjan oikealla puolella, kunnes se poistetaan tai ratkaistaan.
Lisävihjeitä Word-kommentteihin
- Kommenteja voidaan muokata normaalin tekstin tavoin, mutta vähemmän muotoiluvaihtoehtoja on saatavilla. Perusmuutokset, kuten lihavoitu ja kursivoitu teksti, toimivat samoin kuin fonttien valinta.
- Kuvia voidaan lisätä kommentteihin, mutta tila on niin pieni, että vastaanottajalla on todennäköisesti vaikeuksia katsella niitä. Merkintäalueen leveyttä ei voi säätää, joten suurempia kuvia leikataan oikealle puolelle.
- Kun kommentti on tehty, teksti säilyy korostettuna. Piippausviiva liittää korostetun tekstin kommenttiin, joka näkyy kommentin luomaa käyttäjän nimeä käyttäen. Jos toinen käyttäjä avaa asiakirjan, kommentit näkyvät samalla tavoin kuin ne näkyvät.
Nimesi muuttaminen kommentteihin
Kaikki luomasi kommentit näkyvät nimesi kanssa Wordin mukaan. Voit kuitenkin muuttaa kommenttien yläosassa näkyvää nimeä ja alkukirjaimia Wordista:
- Windowsissa voit muuttaa näytettyä nimeä osoitteessa tiedosto > vaihtoehdot > yleinen, siirry sitten kohtaan Muokkaa Microsoft Office -asiakirjan kopiota jakso.
- MacOS: ssa löydät saman kohdan alla Asetukset > Käyttäjän tiedot.
Kun olet löytänyt edellä mainitut osiot, kirjoita haluamasi nimi ja alkukirjaimet. Varmista, että valitset nimesi alla olevan ruudun, jotta voimme pakottaa Sanan käyttämään näitä tietoja. tämä ohittaa Office-tilin nimen ja korvaa sen tässä määritetyllä nimellä ja alkukirjaimilla.
