Microsoft Word on monen tyyppisten asiakirjojen lähde, kirjeistä, vuokrasopimuksista ja oikeudellisista muodoista. On vain järkevää, että haluat lisätä jonkinlaisen allekirjoituksen sivulle, ja voit; on useita tapoja lisätä allekirjoitus Wordiin.
Voit allekirjoittaa Word-asiakirjan digitaalisesti, lisätä käsinkirjoitetun allekirjoituksen, lisätä allekirjoitusrivin tai jopa luoda mukautetun automaattisen tekstin allekirjoituksen - täydentää nimesi, valtuustietosi ja kaikki muut tiedot, jotka haluat sisällyttää.
Miten lisätä digitaalinen allekirjoitus Wordiin
Digitaalinen allekirjoitus on salattu, sähköinen todentamismuoto. Kun allekirjoitat Word-dokumentin digitaalisesti, vahvistat, että sitä ei ole muutettu. Allekirjoitusviivan lisääminen mahdollistaa myös allekirjoituksen näkyvän esityksen.
Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen allekirjoitusrivillä Word 2016: ssä, Word 2013: ssa, Word 2010: ssa ja Word for Office 365: ssa.
Huomaa: Tätä ominaisuutta ei tällä hetkellä tueta Wordissa Macissa.
Ennen kuin voit allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti, sinun on hankittava digitaalinen sertifikaatti ja luotava digitaalinen allekirjoitus ensin:
- Aseta kohdistin, johon haluat luoda allekirjoitusrivin.
- Siirry Insert välilehti.
- valita Allekirjoitusviiva vuonna Teksti ryhmä ja valitse Microsoft Office Signature Line. Allekirjoitusasetukset-valintaikkuna avautuu.
- Kirjoita tiedot, jotka haluat näkyvän allekirjoitusviivan alla, mukaan lukien allekirjoittajan täydet nimet, otsikko, sähköpostiosoite ja kaikki ohjeet.
- valita Salli allekirjoittajan lisäämään kommentit Merkkivalintaikkunaan jos haluat antaa allekirjoittajalle mahdollisuuden allekirjoittaa tarkoituksensa.
- valita Näytä allekirjoituspäivä allekirjoitusviivalla jos haluat päivämäärän, jolloin asiakirja allekirjoitettiin.
- Napsauta allekirjoituslinjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkki lisätä allekirjoituksesi.
- Kirjoita nimi niin kuin haluat sen näkyvän.
Kuinka lisätä käsin kirjoitettu allekirjoitus
Jos sinulla on skanneri, voit lähettää kuvan fyysisestä allekirjoituksesta. Kun tallennat skannauksen tietokoneellasi, voit helposti lisätä allekirjoituksesi Wordiin aina, kun tarvitset sitä.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 ja Word for Office 365:
- Merkitse nimesi valkoisella, reunattomalla paperilla.
- Skannaa allekirjoitus ja tallenna se bmp-, .gif-, .jpg- tai .png-tiedostona.
- Aloita Word.
- Siirry Insert välilehti ja valitse kuvat.
- Siirry allekirjoitustiedostoon ja valitse Insert.
- Valitse kuva ja aktivoi Kuvaustyökalut välilehti.
- valita sato ja rajata kuva ylimääräisen tilan poistamiseksi allekirjoituksen ympäriltä.
- Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvana.
- Anna nimi, valitse, mistä haluat tallentaa ja valita Tallentaa.
- Aina kun haluat lisätä allekirjoituksen Wordiin, siirry osoitteeseen Insert välilehti, valitse Kuva ja etsi tiedosto.
Word 2016 Macille ja Office 365 Macille:
- Merkitse nimesi valkoisella, reunattomalla paperilla.
- Skannaa allekirjoitus ja tallenna se bmp-, .gif-, .jpg- tai .png-tiedostona.
- Aloita Word.
- Siirry Insert välilehti ja napsauta kuvat.
- Klikkaus Kuva Fileista.
- Siirry allekirjoitustiedostoon ja napsauta Insert.
- Napsauta kuvaa valitaksesi sen ja aktivoi Kuvaustyökalut välilehti.
- Klikkaus sato ja rajata kuva ylimääräisen tilan poistamiseksi allekirjoituksen ympäriltä.
- Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvana.
- Anna nimi, valitse missä haluat tallentaa sen ja napsauttaa Tallentaa.
- Aina kun haluat lisätä allekirjoituksen Wordiin, siirry osoitteeseen Insert välilehti, napsauta Kuva, valitse Kuva Fileista ja etsi tiedosto.
Automaattisen tekstin luominen
Voit luoda Wordin pikaosien tai automaattisen tekstin avulla täydellisen allekirjoituksen, joka sisältää käsinkirjoitetun allekirjoituksen ja kirjoitetun tekstin, kuten työnimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
Huomautus: Onko sinulla pikasiirtymiä tai automaattista tekstiä, riippuu käytettävän Word-version.
Voit tehdä tämän aloittamalla luomalla ja asettamalla käsin kirjoitetun allekirjoituksen ja noudattamalla Word-versiosi vaiheita.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 ja Word Office 365:
- Kirjoita haluamasi tiedot suoraan lisättyjen allekirjoituskuvien alle. Muotoile teksti, jonka haluat näkyvän, kun lisäät allekirjoituslohkon asiakirjoihin.
- Vedä hiirtä kuvan ja tekstin päälle ja valitse ja korosta se.
- Siirry Insert välilehti ja valitse Nopeat osat vuonna Teksti ryhmä.
- Valita Tallenna valinta pikakuvagalleriaan. Luo uusi rakennuspalikka valintaikkuna avautuu.
- Kirjoita allekirjoituslohkon nimi.
- Valita Automaattinen teksti Galleria-valikossa ja valitse kunnossa tallentaa allekirjoituslohkon.
- Aina kun haluat lisätä allekirjoituksen Wordiin, siirry kohtaan Insert välilehti, valitse Nopeat osat, osoittaa Automaattinen teksti, ja valitse allekirjoituslohkon nimi.
Word 2016 Macille ja Office 365 Macille:
- Kirjoita haluamasi tiedot suoraan lisättyjen allekirjoituskuvien alle. Muotoile teksti, jonka haluat näkyvän, kun lisäät allekirjoituslohkon asiakirjoihin.
- Vedä hiirtä kuvan ja tekstin päälle ja valitse ja korosta se.
- Siirry Insert valikko, osoita Automaattinen teksti ja klikkaa Uusi.
- Luo uusi automaattinen teksti valintaikkuna avautuu.
- Kirjoita allekirjoituslohkon nimi ja napsauta kunnossa.
- Aina kun haluat lisätä allekirjoituksen Wordiin, siirry kohtaan Insert valikko, osoita Automaattinen teksti, valitse Automaattinen teksti, ja napsauta allekirjoituslohkon nimeä.
Kuinka lisätä allekirjoitusrivin
Jos haluat vain lisätä allekirjoitusrivin, jotta joku voi allekirjoittaa painetun asiakirjan, Word on korvannut sen.
Voit lisätä allekirjoitusrivin Word 2016: een, Word 2013: een, Word 2010: een ja Word for Office 365: een.
Huomautus: Tätä ominaisuutta ei tällä hetkellä tueta Wordissa Macissa.
- Valitse Word-asiakirjan tila, johon haluat lisätä allekirjoitusrivin.
- Siirry Insert välilehti ja valitse Allekirjoitusviiva. Allekirjoitusasetukset-valintaikkuna avautuu.
- Valitse haluamasi vaihtoehto ja valitse kunnossa. Asiakirjassa näkyy allekirjoitusviiva.
