Onnittelut! Olet käynyt läpi vaikean osan: palkattu uusi suora raportti liittymään riveihisi. Toivottavasti ne alkavat pian ja pääset eteenpäin kaikkiin mielenkiintoisiin tavoitteisiin, jotka olet asettanut heille uudessa roolissaan.
Mutta ennen heidän ensimmäisen päivän saapumista on joitain asioita, jotka sinun tulee esimiehenä tehdä valmistautua tervetulleeksi uusi työntekijä avosylin. Jotkut ovat logistisempia - kuten selvittää, missä he istuvat ja mitä he työskentelevät ensimmäisen viikon aikana -, kun taas toiset pyrkivät varmistamaan, että henkilö tuntuu arvostettu, mukana ja mukava tulla uuteen työympäristöön. Itse asiassa monet näistä vinkistä ovat peräisin asioista, joita teemme täällä Museossa, kun uusia vuokralaisia liittyy tiimimme.
Tässä on mitä sinun täytyy tehdä viikolla ennen heidän saapumistaan.
1. Yhdistä heihin LinkedInissä
Olet tekemässä tiivistä yhteistyötä, joten miksi et anna heitä ammatilliseen verkostoosi? Et todellakaan halua joutua hankalasti pyytämään heitä kuukausien jälkeen viettäessään vieressä päivittäin.
Lisäksi tämä on loistava tilaisuus toivottaa heidät tervetulleiksi ennen kuin he ovat edes tulleet toimistoon. Kun pyydät yhteyden muodostamista, lisää hieno huomautus seuraavien linjojen mukaan:
Tai
2. Luo ajoneuvoon kytkettävä asiakirja
Tämä on todennäköisesti tärkein askel, joka on toteutettava, kun palkat jonkun uuden. Tämä asiakirja on henkilön pelastuslautta, kun hän sijoittuu rooliinsa. Sen tulisi sisältää:
- Tavoitteesi henkilön ensimmäisillä 30, 60 ja 90 päivällä
- Katsaus tehtäviin, jotka odotat heidän omistavan tai ottavan vastaan
- Kaikki tarvittavat asiakirjat, linkit, kalenterit tai kirjautumistiedot
- Kaikki kokoukset, joihin heidän odotetaan osallistuvan muutaman ensimmäisen viikon aikana tai säännöllisesti
- Ryhmän jäsenten ja kollegoiden nimet, yhteystiedot ja tausta, joiden kanssa he työskentelevät
Loppujen lopuksi: mitä enemmän dokumentoit, sitä parempi - tällä tavalla vastaat aktiivisesti kaikkiin mahdollisiin kysymyksiin.
Monissa tapauksissa voi olla jopa järkevää saada henkilön suorat tiimikaverit lähettämään tietoja hankkeista, joiden parissa he työskentelevät yhdessä tai joiden pitäisi tietää. Tämä antaa uudelle vuokralaisellesi matalamman alennuksen, samalla kun muut suorat raporttisi voivat tuntea olevansa entistä aktiivisempi uuden joukkuetoverinsa kouluttamisessa.
Onneksi sinulle, meillä on täydellinen ajoneuvoon kytkemisen malli, jonka avulla voit työskennellä. Perustajamme ja presidentti Alex Cavoulacosin luoma malli, jota käytetään usein auttamaan uusimpia joukkueemme jäseniä paikantamaan.
3. Suorita ensimmäiset kysymyksesi
Pään pääsi todennäköisesti ui ideoita, kysymyksiä ja mahdollisuuksia tälle uudelle työntekijälle.
Sen sijaan, että anna näiden ajatusten päästä eroon, aloita asiakirja muistiinpanojen tekemistä varten. Saatat huomata, että et tarvitse tai halua käsitellä heitä, kun henkilö tosiasiallisesti alkaa, mutta heidän kirjoittamisensa ansiosta olet varma, että olet kaannut kaiken.
4. Ammu heille sähköposti
Parhaat pomot tekevät tämän! Miksi? No, kuten Musein kirjoittaja ja toimittaja Stav Ziv huomauttaa, uusi työntekijäsi luultavasti vain käynyt läpi uuvuttavan ilmoitusta antamisen ja siirtymisen pois viimeisestä roolistaan. Ja "johtajana, joka haluaa tämän henkilön pääsevän maahan juoksemiseen, vihaat tietysti kiiltävää uutta työntekijääsi aloittamaan stressaavassa muistiinpanossa".
Sähköpostin lähettäminen ennen kuin he alkavat kertoa kuinka onnellinen olet liittymisessä joukkueeseen, tekee heistä innostuneita seuraavasta seikkailustaan. Se voi kattaa myös joitain tärkeitä juttuja. Haluat tietenkin toivottaa heidät tervetulleiksi joukkueeseen, mutta voit käyttää tätä huomautusta - jos HR ei ole vieläkin - osoittaakseen heidän virallisen saapumispäivän ja kellonajan, keskustellakseen yrityksen pukeutumiskoodista tai kulttuurista, pyytääkseen kaikkia asiaankuuluvia asiakirjoja, kuten passia tai henkilöllisyystodistusta., tai jopa antaa yleiskuvan heidän ensimmäisen päivän aikataulustaan.
Tietenkin, sinun pitäisi aina lopettaa ilmoittamalla heille, että olet mielelläni vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, jotka heillä on ennen aloittamista. Toisena puolena olleen henkilönä olen varma, että tiedät kuinka pelottava voi olla uuden työpaikan aloittaminen nollayhteydessä. Joten tee niistä todella helppo tuntea olonsa mukavaksi kävellen oven edessä ensimmäisenä päivänä.
siitä, miltä tervetuliaisähköpostin tulisi näyttää (ja käytä kätevää mallia!).
5. Hanki heidän työtilaansa järjestyksessä
Tämä voi vaatia tietoteknistä apua, mutta varmista, että kaikki tekninen on hajautettu. Tämän tekeminen säästää sinua viettämästä kolme tuntia ensimmäisestä päivästä miettimään, miten heidän kannettava tietokone otetaan käyttöön.
Onko heillä tietokone valmiina heitä varten ja onko se ladattu ja päivitetty? Onko heillä sähköpostitili perustettu? Entä sisäisen chat-järjestelmän tai muiden tärkeiden ohjelmien perustaminen, joihin he tarvitsevat pääsyä?
Onko heidän työpöytä puhdas ja tyhjä? Oletko varma, että olet muuttanut kaiken, joka kuuluu viimeiselle siellä istuvalle henkilölle? Onko muita laitteita - näppäimistö, hiiri, USB, ylimääräinen näyttö, jatkojohto tai arkistokaappi - ne, joita tarvitset, tarvitset toimittamaan?
Tämä on todennäköisesti uuden työntekijän ensimmäinen pysähdys heidän saapuessaan, joten tee siitä kutsuva tila. Jokin yrityksen vaipan, heidän suosikki välipalan tai jopa joukkueen allekirjoittaman kortin heittäminen ei koskaan satuta!
6. Lähetä kaikki asiaan liittyvät asiakirjat
Ne voidaan sisällyttää uuteen vuokraukseen tarkoitettuun sähköpostiosoitteeseesi, mutta voi myös olla järkevää jakaa kaikki asiakirjat, jotka haluat heidän tarkistavan etukäteen erillisessä sähköpostissa. Tämä voi olla yrityksesi työntekijäkäsikirja ja etuuspaketit tai tiimisi mukana oleva asiakirja.
Antakaa henkilölle asiayhteys, jotta he tietävät, miksi jaat näitä asiakirjoja, mitä he tarkoittavat roolilleen, kun odotat heidän tarkastelevan niitä ja jos heidän on valmisteltava mitään.
(Voi, ja tietenkin, varmista, että kaikki nämä resurssit ovat ajan tasalla ja tarkkoja, ennen kuin uusi vuokrasi kaivaa niitä.)
7. Etsi toimisto “Mentor”
Ehkä yritykselläsi on kaveriohjelma. Museossa jokaiselle uudelle vuokralaiselle annetaan “Muse Buddy” toiselta tiimiltä, joka he nauraa kahvia ensimmäisen viikonsa aikana puhuaksemme yrityskulttuuristamme ja seurata toimiston ulkopuolella.
Jos virallista järjestelmää ei ole käytössä, harkitse tulevan uuden palkan yhdistämistä “mentoriin” joukkueesi ulkopuolelle - kyseessä voi olla joku, jonka he eivät ehkä työskentele suoraan suoraan, tai jonkun kanssa aivan eri osastolla.
Tämä auttaa uutta palkkaa heti tuntemaan muut yrityksen sisällä, ja se tarjoaa heille myös uuden vaihtoehdon kysyäkseen heitä, jotka saattavat pelätä esiintyvän johtajasta, jonka he tuskin tuntevat. Kolmannen osapuolen yhteyshenkilöt voivat lievittää joitain heidän huolenaiheistaan ja antaa heidän olla avoimempia ja uteliaisempia yrityksen kulttuurista ja työnkulusta.
Vain varmista, että kuka tahansa valitset, on käytettävissä ja haluaa olla mentori - mikään ei ole pahempaa kuin yhdistää uusi vuokrasi joku, joka heti heijastaa heitä.
8. Estä oma aikakalenterisi pois käytöstä ja aseta tärkeät kokoukset
Aivan kuten sinun on valmisteltava uusi vuokrasi pääsyyn alukselle, sinun on myös varauduttava tekemään alukselle pääsy.
Uuden työntekijän kouluttaminen vie aikaa - aikaa, jonka vietät yleensä päivittäisiin vastuuseen. Joten on järkevää ennakoivasti varata lähtö- ja saapumisajat, kun työskentelet läheisessä yhteistyössä tämän henkilön kanssa, jotta voit arvioida, kuinka saat loput työstäsi tehtyä.
Sinun ei pitäisi vain ajoittaa ainakin yksi-yksi-kokous joka päivä heidän ensimmäisen viikkonsa tarkistaakseen edistymistään, vaan myös varata aikaa kaikille heidän harjoittamiseen tarvittaville harjoituksille, joihin liität.
Tämän tekeminen antaa sinulle mahdollisuuden varata kaikki tarvittavat konferenssitilat tai muut resurssit. Jos esimerkiksi nouset etätyöntekijälle, sinun kannattaa varmistaa, että videokeskustelu toimii ja sinulla molemmilla on tilaa puhua yksityisesti. Tai jos joudut luovuttamaan kolmannen (tai useamman) joukkueen jäsenen, sinun on tarkistettava, onko heillä paikallaan kyseisenä päivänä.
9. Aikataulutiimi-lounas / kahvi / juomat
Maan juoksemisen lyöminen on etusijalla, mutta on myös työntekijän tunteminen henkilöksi (jolla on elämä työn ulkopuolella!) - ja myös muiden joukkueidesi tunteminen heidän kanssaan.
Ajoita retki (tai kaksi) joukkueellesi nauttimaan lounasta, kahvia tai juomia yhdessä niin, että se on kaikkien kalenterissa etukäteen. Voit pitää sen intiimin vain suoran tiimisi kanssa, mutta jos kyseessä on pienempi yritys, voit harkita myös muiden yksiköiden kutsumista liittymään.
Kyse ei ole uusimman kykynsä osoittamisesta, vaan pikemminkin tarjota uudelle työntekijällesi mahdollisuus olla yhteydessä kollegoihinsa toimiston ulkopuolella. Ja olla sellainen pomo, joka arvostaa toveruutta ja hauskaa yhtä paljon kuin kovaa työtä. Pidä keskustelu muihin kuin työhön liittyvistä aiheista (mutta pidä se sopivana). Jos tarvitset keskustelualoittajia, tutustu näihin hienoihin tutustumista koskeviin kysymyksiin.
Kun aloitin ensimmäisen kerran, koko toimituksellinen ryhmä lähti mukavaan lounaaseen, ja olemme tehneet samoin muille uusille ryhmän jäsenille sen jälkeen. Se ei ollut pelkästään houkutusta räjähtää yritykortista, vaan se myös puristi heti kaiken hankaluuden, jota tunsimme toisiamme kohtaan.
Tarkista kaikki nämä asiat luettelostasi, niin uusi työntekijäsi aloittaa parhaalla mahdollisella muistilappulla - ja niin sinäkin!
