Mitä kauemmin olet ollut työmaailmassa, sitä suurempia kertoimet ovat, että joku ehdottaa sinun tekevän tämän. Paitsi, että hän tekee siitä aina niin yksinkertaisen. Tapaaminen muiden ammattilaisten kanssa (alias, muukalaiset) kahvin, juomien tai aterian suhteen voi kuitenkin tuntua hankalalta ja luonnottomalta. Ensinnäkin: Kuinka pisteytät ensin kokouksen? Mitä sitten voit tehdä keskustelun jatkamiseksi? Ja lopuksi, kuinka voit varmistaa, että yhteys kasvaa myöhemmin?
Onneksi et todellakaan ole ensimmäinen henkilö, joka ihmettelee kahvikokouksen taiteesta. Tässä on yhdeksän kysymystä, joka monilla on verkottumisesta ja jota he yleensä pelkäävät kysyä.
1. Kuinka voin vain tavoittaa muukalaisen tekemättä siitä outoa?
Jos luulet olevan outo tavoittaessasi jotakin, jota et tunne, rentoudu! Ihmiset lähettävät sähköpostia muille, joita he eivät tiedä usein, ja kukaan ei aio ajatella sinua vähemmän viestin lähettämisestä.
Suurin este on varmistaa, että sanomasi on selkeää, tiivistä ja tarkkaa. Kuten museokirjoittaja Aja Frost sanoo, on tärkeää tunnistaa syy, miksi tavoitat ja pitää äänenkorkeutesi lyhyenä (enintään kolme tai neljä lausetta). Jos yrität löytää oikean sanamuodon, tutustu Frostin loistavaan sähköpostimalliin saadaksesi tapaamisen kenen tahansa kanssa.
2. Entinen työtoverini tietää tämän kaverin - kuinka voin pyytää esittelyä?
Välittäjän saaminen helpottaa prosessia, koska sinulla on joku takaa sinulle. Älä kuitenkaan ota johdannon pyytämistä kevyesti. Arvioi, tunnetko tämän kontaktin riittävän hyvin (ja ovat riittävän hyvissä olosuhteissa), jotta kysymys ei aiheuta ongelmia.
Ole suoraviivainen miksi haluat tämän kokouksen. Olen ehdottomasti ollut vaikeissa (kuten todella hankalissa) tilanteissa, joissa ystäväni kertoi minulle yhden asian ja sitten teki jotain täysin erilaista heti, kun olen muodostanut yhteyden hänelle. Lyhyt tarina: Silta palanut meidän kahden välillä.
Tarvitsetko apua täydellisen viestin luomiseen? Musein perustaja Alex Cavoulacos on saanut sinut kattamaan tämän "Voisitko tehdä tämän esittelyn?" -Sähköpostin?
3. Kuinka seuraan, jos en kuule?
Ensinnäkin, älä paniikkia, jos joku ei vastaa heti ensimmäiseen sähköpostiisi. Ihmiset ovat kiireisiä, heillä on erilaiset aikataulut kuin sinä, ja unohtaa asiat helposti. Muista, että monet ammattilaiset saavat korkeintaan 60–100 sähköpostia päivässä (tai enemmän!), Joten sinulla on hyvät mahdollisuudet tarttua tyypilliseen postilaatikkoon.
Jos haluat seurata, muista tehdä sähköpostiviestistäsi lyhyt (yksi tai kaksi virkettä), miellyttävä (pudota ”Unohdit lähettää minulle sähköpostia!”) Ja tarkat (“Lähetin sinulle viime viikolla kokouksesta koska…").
Tarvitsetko apua ollakseen kohteliaasti sitkeitä? Museon oma tuotemerkki- ja yhteisöjohtaja Elliott Bell on saanut selkänsä tehokkaaseen seurantaan.
4. Milloin ja missä meidän tulisi tavata?
Aikaasi rajoittaa todennäköisesti ”milloin”, mutta jos sinulla on liikkumavaraa, yritä tavata tapaamisia ruuhka-aikojen ulkopuolella ravintola- tai kahvila-aikoina. Vältä aamukahvin kiirettä kuin rutto, ja yritä välttää myös lounas kiirettä, kun olet siinä.
Mitä tulee mieleen, on olemassa muutamia perusasioita:
- Melutaso: Et halua huutaa kuullaksesi toista henkilöä.
- Istuimet: Niitä pitäisi olla. Verkkoyhteyshenkilö ehdotti kerran tapaamistamme hip-kahvilassa lähellä hänen töitään. Pääpaino on sanassa “baari”, koska seisoimme melkein tunnin tiskillä (mikä tietueen kannalta oli erittäin epämiellyttävää). Hylkää trendikkäitä kahviloita ja valitse jonnekin, jolla on runsaasti istumapaikkoja.
- Väkijoukot: Valitse jonnekin tilavasta kohdasta, jossa voit puhua ilman, että muut suojelijat vuotavat pöydällesi.
- Läheisyys: Jos pyydät kahvikokousta, valitse paikka lähempänä henkilöä, jonka kanssa tapaat. Se on kohtelias ja vähentää myös matkakysymyksiä heidän lopussaan.
Se ei ollut niin paha, eikö niin?
5. Mitä minun pitäisi tehdä ennen kokousta?
Vaihe yksi: Tee tutkimuksesi. Etsi henkilö, jonka kanssa tapaat (LinkedIn-profiili, sosiaalisen median sivut ja julkaistut artikkelit ovat loistavat aloituspaikat). Sinun ei tarvitse siirtyä täyteen stalker-tilaan, mutta ole tietoinen siitä, kenen kanssa tapaat, heidän saavutuksistaan ja heidän uransa yleisestä etenemisestä.
Toiseksi, muista saada toisen henkilön puhelinnumero, jos tapaat jonnekin, joka vaatii matkaa. Ei ole harvinaista, että ihmiset myöhästyvät tai jos jotakin keksitään viime hetkellä, ja yrittäminen kommunikoida sähköpostitse voi olla erittäin hankala.
Viimeisenä muotoile kysymyksesi tälle henkilölle ja kirjoita ne muistiin. Vaikka et halua kuulostaa robotilta keskustelun aikana, kysymykset voivat auttaa keskustelua - etenkin alussa istuessasi ensimmäisen kerran.
Esimerkiksi, jos tapaat jonkun kanssa informatiivista haastattelua hänen työstään, kysymyksiin voi kuulua:
- "Tiedän, että olet, mutta miltä tyypillinen päivä näyttää sinulle?"
- "Mikä on yksi taito, jota tarvitset tällä alalla, jota useimmat ihmiset eivät arvaa?"
- "Onko jotain mitä haluat tietää tästä tietystä kentästä ennen kuin pääset siihen?"
- "Mikä innostaa työskentelemään?"
Tärkeä pro-vinkki: kirjoita nämä kysymykset paperille (tiedät, puusta tulevat asiat)! Kysymysten kirjoittaminen puhelimella tai tietokoneella on ongelmallinen kahdesta syystä. Ensinnäkin se tulee epäkohteliaksi - vaikka et surffailla Facebookissa toisen henkilön puhuessa. Toiseksi akku voi kuolla tai puhelimesi voi vain huijata ja sammua, etkä halua, että sinulla olisi mitään kysyä.
6. Mitä minun pitäisi tuoda?
Hyvä uutinen: Tämän ei tarvitse olla monimutkaista. Muutamia esineitä sinulla:
- Kannettava tietokone ja kynä: Elämme digitaaliaikana, mutta et halua kirjoittaa kannettavalle tietokoneellesi tai puhelimellesi, kun joku antaa sinulle arvokkaita viisauden sanoja.
- Käsinkirjoitettu kysymysluettelo: Jälleen kerran on epäkohteliasta katsoa puhelintasi, ja ihmiset ovat aina vaikuttuneita, kun näyttää siltä, että olet tehnyt kotitehtäväsi etkä tuhlaa aikansa.
- Raha: Kuulostaa itsestään selvältä, mutta kuinka hankala on päästä kahvilaan vain tajuaaksesi, että et voi kohdella vieraasi ja tarvitset häntä maksamaan sinulle ?
- Käyntikortit: Heillä on aina hyvä olla käsillä.
Tapaamisen syistä riippuen voi olla hyödyllistä myös pitää ansioluettelo, portfolio tai muut materiaalit mukanasi, jos toinen henkilö pyytää niitä.
7. Pitäisikö minun maksaa kahvista, juomista tai ateriasta?
Yleinen nyrkkisääntö: Yritä määrittää tämä etukäteen sähköpostiviestissäsi (”Haluan kertoa sinulle kahvia!”) Sekaannusten välttämiseksi, mutta jos kyseessä on yksi juoma ja pyysit tätä henkilöä ottamaan aikaa päivästään tavata, sinun pitäisi olla se, joka maksaa siitä.
Jos se on suurempi ateria mistä tahansa syystä, molemmat osapuolet maksavat yleensä erikseen.
8. Mitä teen, jos se ei suju?
Ensinnäkin, useimmat kokoukset eivät ole niin suuria katastrofeja kuin luulemme niiden olevan. Toiseksi, jos kokous menee alamäkeen, koska toinen henkilö ei ole reagoiva tai näyttää olevan kiireinen, vain tiedä, että se ei ole sinä.
Jos tuntuu menevän huonosti, tärkeintä on pitää viileänä ja jatkaa innostusta yrittämättä yrittää kovasti vaikuttaa. Pidä mielentilasi yllä, ole kohtelias ja kysy mitä tarvitset. Jos hän tuntuu olevan painettu aikaa, leikkaa kysymysluettelosi ja pidä se tärkeiden asioiden varassa. Näytä kiitollisuus lopussa, lähetä kiitosviesti nopeasti ja lupaa pitää yhteyttä. Mutta tiedä myös, että on todella ok, että kokouksesi päättyy aikaisemmin kuin luulit.
9. Kuinka voin pitää yhteyttä?
Ensin, ensin, lähetä kiitosviesti heti, kun olet valmis tapaamaan kokousta (pro-vinkki: Ole luonnoksena valmis menemään ennen kuin lähdet kokoukseen!).
Nyt tulee vaikein osa: Pitää yhteyttä pitkään. Helppo tapa kulkea on seurata säännöllisesti sosiaalisessa mediassa twiittiä tai kommenttia LinkedIn-viestiin. Lähetä sähköpostia, jos henkilöllä on suuria uran välitavoitteita (kuten ylennys tai palkinto) tai jos törmäät artikkeliin tai tarinaan, joka liittyy tämän henkilön työhön tai kiinnostuksen kohteisiin.
Tee elämästäsi helpompaa kysymällä kokouksen aikana, onko jotain henkilöä, joka suosittelee sinua lukemaan, katsomaan tai kuuntelemaan päästäksesi eteenpäin kentällesi (tai saadaksesi palkata tai mitä tahansa mitä yrität tehdä). Lue sitten kirja, katso elokuva tai kuuntele podcast ja lähetä ajatuksesi.
Hienot kahvikokoukset johtavat perusteelliseen valmisteluun, innostumiseen ja seurantaan. Jos pidät nämä kolme suurta asiaa mielessä, rakennat nämä yhteydet nopeasti.
