Kun aloitin ensimmäisen työpaikkani, olin nuorin henkilö organisaatiossani. Oikeasti. Vaikka voin laillisesti juoda (tuskin), jokainen 300 tai niin-työtoveristani oli vanhempi ja kokeneempi kuin minä.
Tunsin kuin alhainen nainen toteminavalla - ja mikä pahempaa, olen todennäköisesti käyttäytynyt kuin se. (Näyttö A: Sähköpostin allekirjoitus oli kuuma vaaleanpunainen ja siinä oli Lucida Calligraphy-kirjasin.)
Mutta taaksepäin katsottuna minun ei olisi pitänyt antaa sen vaikuttaa minuun niin paljon. Täältä tiedän nyt: Ei ole väliä kuinka paljon kokemusta (tai harmaita hiuksia) olet verrannut muihin. Sinut palkattiin tekemään työtä ja työskentelemään yhdessä ympärilläsi olevien ihmisten kanssa. Joten mitä enemmän voit asettaa itsesi tasa-arvoiseksi, sitä enemmän sinut kohdellaan yhtenäisenä. Vaikka sinun ei pitäisi mennä spektrin toiseen päähän ja toimia kuin olet tärkeämpi kuin muu joukkue, sinun ei tulisi koskaan pelätä esitellä itseäsi itsenäisesti vertaisena. (Voi, ja tämä on totta riippumatta siitä, oletko ensimmäisessä työssäsi vai liittytkö ylimmän johdon joukkoon.)
Miten sinä teet tuon? Tässä on muutamia yleisesti käytettyjä sanoja ja ilmauksia, joita haluat välttää, koska ne tekevät sinusta heti kokemattomamman - ja mitä sanoa sen sijaan, että tahdot tavata kykenevänä, osaavana ammattilaisena.
1. ”En tiedä”
Sinun ei todellakaan tarvitse olla kaikkia vastauksia koko ajan. Kukaan meistä ei tee. Mutta vastaaminen työtovereidesi kysymyksiin kohdalla ”En tiedä” (ja tyhjä tuijotus) voi antaa sinun näyttää siltä, ettet ole työssäsi.
Museokirjailija Sara McCord tarjoaa hienoja vaihtoehtoja, kuten tarjoamasi tiedät ("No, voin kertoa sinulle, että raportti meni tulostimeen perjantaina") tai vastaamalla: "Juuri siihen kysymykseen etsin vastata . Tai jos tiedät, että voit saada tietoja joltakin toiselta, kokeile ”Kierrä Devante sisään vahvistaaksesi.”
2. ”Minun on kysyttävä pomoani”
Ei ole väliä millä tasolla olet urallasi, on tiettyjä asioita, jotka joudut suorittamaan pomosi johdolla. (Jopa toimitusjohtajien on pyydettävä hallitukselta hyväksyntää tärkeissä asioissa.) Mutta se ei tarkoita, että jokaisesta keskustelusta on lopetettava ilmoittamalla muille, että et ole se, joka voi tehdä lopullisen päätöksen.
Kokeile sen sijaan: "Tämä kaikki kuulostaa hienolta - anna minun vain ajaa keskustelumme muutaman joukkueessa olevan ihmisen kanssa ennen siirtymistä eteenpäin." Kuulosit harkitsevalta yhteistyökumppanilta pikemminkin alaisen sijaan.
3. "Onko se kunnossa?"
Kun sinun täytyy ajaa jotain pomosi kautta? Ohita tämä rivi, joka kuulostaa siltä, että sinulla ei ole aavistustakaan siitä, onko suosituksesi hyvä vai ei, ja käytä jotain seuraavaa: “Kerro minulle perjantaina, pitäisikö minun jatkaa.”
4. ”minä olen”
Tässä on salaisuus - jos sinulla on erityisen vaikuttava nimike (ja meillä kaikilla on ollut niitä), sinun ei tarvitse lähettää sitä kaikille, joiden kanssa työskentelet, varsinkin jos tavoitat mahdollisia asiakkaita tai kumppaneita, jotka ovat korkeammalla kuin olet.
Seuraavassa kylmässä viestintäviestissäsi käy kauppaa ”Olen Monster Co -yhtiön markkinointiassistentti”, sanoille: “Työskentelen markkinoinnissa Monster Co: lla ja tavoitan sen, koska…” Se on edelleen rehellinen, mutta tekee siitä kuulosta vähän kokeneemmalta.
5. “Hyvin”, “mielettömästi”, “erittäin”
Professional Writing 101 -sovellus poistaa tarpeettomia adverbejä kieleltäsi, ei vain siksi, että me kaikki haluamme lyhyempiä sähköpostiviestejä, vaan koska nämä lisäsanat lisäävät yleensä tunteita siihen, minkä pitäisi olla suoraviivaista, tosiasioihin perustuvaa viestintää. Nopea: Kuulostaa siltä, että se tuli rauhalliselta, viileältä ammattilaiselta: "Olen uskomattoman innokas aloittamaan, mutta olen mielenkiintoinen kiireinen tällä viikolla - voisimmeko pyrkiä seuraavaan viikkoon, jolloin asiat ovat paljon rauhallisempia?" Tai " Olen innokas aloittamaan, mutta varattu tällä viikolla. Voisimmeko pyrkiä seuraavaan? ”
6. “Hei, olen Julie”
Sosiaalisessa ympäristössä on hienoa (itse asiassa odotettavissa), että esität itsesi vain etunimellä. Mutta ammatillisessa tai verkottumisympäristössä se voi antaa sinun kuulostaa epävarmalta itsestäsi, kuten olet joku, joka juuri tapahtui kävelemään huoneeseen, eikä joku, joka oli kutsuttu paikalle. Sen sijaan jaa koko nimesi ja miksi olet siellä: “Olen Julie Walker, markkinointitiimistä.”
7. “minä” ja “minä”
Kuten Aja Frost kertoi: "Sana" minä "käytön vähentäminen voi todella saada ihmiset näkemään sinut voimakkaampana ja luottavaisempana … Teksasin yliopiston psykologi, joka analysoi kuinka ihmiset puhuvat piilotetulle näkemykselle, havaitsi, että kuka tahansa käyttää sanaa" Minulla 'enemmän keskusteluissa on yleensä matalampi sosiaalinen asema.'
Mieti näitä kahta lausumaa: ”Olisin niin kiitollinen, jos harkitsisit tapaamistani kanssani ensi kuussa. Olen erittäin kiinnostunut työstäsi ja haluaisin mielelläni tavata sinut henkilökohtaisesti. ”Ja“ Olisitko saatavana kokoukseen ensi kuussa? Olisi hienoa oppia lisää työstäsi ja tavata henkilökohtaisesti. ”Entiset veivät fangirl-alueelle; jälkimmäinen kuulostaa ammattitaitoisella osoittamalla toiselle.
8. ”Olen käytettävissä missä tahansa, mikä sinulle sopii”
Oikeasti, oletko? Jos henkilö, jonka kanssa haluat tavata, kirjoitti takaisin ja sanoi, että tiistaiaamuna kello 5.30 oli mukavaa, olen melko varma, että olet eri mieltä. (Ja vaikka et olisi, näyttäisi siltä, että sinulla ei ole mitään meneillään työelämässäsi.)
Kokeile ”Tiistai- ja torstai-iltapäivät toimivat hyvin, vaikka olenkin iloinen voidessani olla joustavia”, joka kuulostaa yhtä miellyttävältä, mutta osoittaa myös, että sinulla on tärkeä oma aikataulunne.
9. "Toivon kuulevani sinusta pian!"
Jos sähköpostiviestisi lopetetaan toivoen ja rukoilemalla, että kuulet vastaanottajaltasi, se kuulostaa siltä, että luulet olevan hyvät mahdollisuudet et. Sen sijaan hanki itseluottamus siihen, että keskustelu jatkuu, esimerkiksi "Odotan keskustelua" tai "Odotan innolla kuulevani sinusta."
Mitkä muut sanat ja ilmaukset saavat sinut kuulostamaan vähemmän kokenut? Kerro siitä Twitterissä!
