Kaaviot ja kaaviot ovat visuaalisia esityksiä laskentatietojen tiedoista. He usein tekevät helpommin ymmärrettäviä tietoja laskentataulukossa, koska käyttäjät voivat poimia kuvioita ja suuntauksia, joita muutoin vaikea nähdä. Tyypillisesti kaavioita käytetään havainnollistamaan suuntauksia ajan kuluessa, kun taas kaaviot kuvaavat kuvioita tai sisältävät tietoja taajuudesta. Valitse Excel-kaavio tai graafinen formaatti, joka parhaiten kuvaa tarpeitasi.
Ympyräkaaviot
Ympyräkaaviot(tai piirin kaaviot) käytetään vain yhden muuttujan kerrallaan kerrallaan. Sen vuoksi niitä voidaan käyttää vain prosenttiosuuksien näyttämiseen.
Ympyräkaavioiden ympyrä edustaa 100 prosenttia. Ympyrä on jaettu osiin, jotka edustavat dataarvoja. Jokaisen viipaleen koosta näkyy, mikä osa sen edustaa 100 prosenttia.
Ympyräkaaviota voidaan käyttää, kun haluat näyttää, mitkä prosenttiosuus tietyn kohteen edustaessa tietosarjaa. Esimerkiksi:
- Yrityksen kuukausittaiset voitot voidaan näyttää ympyräkaaviona prosentteina vuoden kokonaisvoitoista.
- Baseball-pelaajan lyönnin keskiarvo voidaan näyttää ympyräkaavion avulla, koska se edustaa prosenttiosuutta osumia kohti koko kauden ajan.
- Päivittäisen kaloripitoisuuden prosenttiosuus on yksi juusto- ja pekoni-hampurilainen.
Pylväskaaviot
Pylväsdiagrammit, joka tunnetaan myös palkkikaaviona, käytetään vertailukohtana datan kohteiden välillä. Ne ovat yksi yleisimmistä kaavion tyypistä tietojen näyttämiseen. Määrät näytetään pystysuoralla palkilla tai suorakaiteella ja jokainen taulukon sarake edustaa eri data-arvoa. Esimerkiksi:
- Koulun luokassa voit käyttää pylväsdiagrammaa näyttämään ja vertailemaan eri hiusvärien opiskelijoiden määrää. Mitä enemmän opiskelijoilla on tietty hiusväri, sitä korkeampi palkin palkki on kaaviossa.
- Voit käyttää erilaisia värikkäitä pylväitä havainnollistamaan juuston ja pekoni-hampurilain kaloreita verrattuna sokerijuurikkaan kulhoon.
Pylväsdiagrammeilla on helppo nähdä eroja, joita verrataan.
Pylväskaaviot
Pylväskaaviot ovat pylväsdiagrammeja, jotka ovat pudonneet sivuillaan. Tangot tai pylväät kulkevat vaakasuunnassa sivun suuntaisesti eikä pystysuoraan. Myös akselit muuttuvat - y-akseli on vaaka-akseli kaavion pohjan kohdalla ja x-akseli kulkee pystysuorassa vasemmalla puolella.
Line-kaaviot
Rivi kaavioita,tai linja-kaavioita, käytetään trendien näyttämiseen ajan myötä. Kaaviossa jokaisella rivillä näkyy yhden tietomäärän muutokset.
Samoin kuin useimmat muut kaaviot, viivakaavioissa on pystysuora akseli ja vaakasuora akseli. Jos piirrät datan muuttumista ajan kuluessa, aika piirretään vaaka- tai x-akselin suuntaan, ja muut tietosi, kuten sademäärät, on piirretty yksittäisinä pisteinä pystysuoraan tai y-akseliin nähden.
Kun yksittäiset datapisteet yhdistetään rivillä, ne näyttävät muutoksia tietoihin.
Esimerkiksi voit näyttää muutoksia painosi aikana kuukausien aikana seurauksena juoda juustoa ja pekonia hampurilainen joka päivä lounaaksi, tai voit piirtää päivittäin muutoksia pörssihintoja. Niitä voidaan käyttää myös tieteellisiin kokeisiin tallennettujen tietojen piirtämiseen, kuten esimerkiksi kemikaalin reaktio muuttuviin lämpötiloihin tai ilmakehän paineeseen.
Hajotussuunnittelija
Sirontakuvio-kaavioita käytetään osoittamaan trenditietoja. Ne ovat erityisen hyödyllisiä, kun sinulla on suuri määrä datapisteitä. Kuten viivakaavioita, niitä voidaan käyttää kuvaamaan tieteellisistä kokeista tallennettuja tietoja, kuten esimerkiksi kemikaalin reaktio muuttuviin lämpötiloihin tai ilmakehän paineeseen.
Rivin kaaviot yhdistävät pisteitä tai pisteitä osoittamaan jokaisen muutoksen, ja hajotusviivalla piirrät "parhaiten sopivan" rivin. Tietopisteet ovat hajallaan linjasta. Mitä lähempänä datapisteitä on linja, sitä vahvempi on yhden muuttujan korrelaatio tai vaikutus toiseen.
Jos paras sovituslinja kasvaa vasemmalta oikealle, sirontakäyrä osoittaa positiivista korrelaatiota datassa. Jos linja laskee vasemmalta oikealle, on negatiivinen korrelaatio datassa.
Combo Charts
Yhdistelmäkaaviotyhdistää kahta erilaista kaavion tyyppiä yhteen näyttöön. Tyypillisesti kaksi kaaviota ovat viivapiirros ja pylväskaavio. Tämän saavuttamiseksi Excel käyttää kolmannen akselin, jota kutsutaan toissijaiseksi Y-akseliksi, joka kulkee kaavion oikealla puolella.
Yhdistelmäkaaviot voivat näyttää keskimääräisen kuukausittaisen lämpötila- ja sademäärän, tuottaa esimerkiksi tuotettuja yksikköjä ja tuotantokustannuksia tai kuukausittaista myyntimäärää ja keskimääräistä kuukausittaista myyntihintaa.
pictographs
pictographs tai kuvamerkit ovat sarakkeita, jotka käyttävät kuvia edustaakseen tietoja vakiomuotoisten sarakkeiden sijaan. Kuvassa voi käyttää satoja hampurilaiskuvia, jotka on pinottu toisten päälle ja kuinka monta kaloria yhtä juustoa ja pekonia sisältävä hampurilainen sisältää verrattuna pieneen pinoon kuutio-vihreille kuville.
Stock Market Charts
Osakemarkkinatnäyttää tietoja osakkeista tai osakkeista, kuten avaus- ja päätöskursseista sekä tietyn ajanjakson aikana vaihdettujen osakkeiden määrästä. Excelissä on erilainen varastokaavio. Jokainen näyttää erilaisia tietoja.
Mukana on myös uudempia Excel-versioita Pinta kaavioita,XY -kupla (tai Hajaantua) kaavioita ja Tutka kaavioita.
Kaavion lisääminen Exceliin
Paras tapa oppia eri kaavioita Excelissä on kokeilla niitä.
-
Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää tietoja.
-
Valitse alue, jonka haluat piirtää siirtymällä napsauttamalla ensimmäisestä solusta viimeiseksi.
-
Klikkaa Insert välilehti ja valitse Kartoittaa pudotusvalikosta.
-
Valitse alivalikosta jokin taulukkotyypistä. Kun teet, niin Kaavion suunnittelu -välilehti aukeaa ja näyttää valitsemat tietyntyyppisen kartan tyypit. Tee valinnat ja näet, että kartta näkyy asiakirjassa.
Sinun on todennäköisesti kokeiltava, mitkä karttatyypit toimivat parhaiten valitsemastasi tiedoista, mutta voit tarkastella eri karttatyyppejä nopeasti nähdäksesi, mikä toimii parhaiten sinulle.
