Yksi niistä asioista, joista mainitsin eniten PowerPivot for Excelista, on mahdollisuus lisätä hakutaulukoita tietojoukkoihisi. Suurin osa kerrallaan tiedoista, joissa olet tekemässä, ei ole kaikkia kenttiä, joita sinun tarvitsee analysoida. Esimerkiksi sinulla saattaa olla datakenttä, mutta sinun on ryhmiteltävä tiedot neljänneksen mukaan. Voit kirjoittaa kaavan, mutta on helpompi luoda yksinkertainen hakutaulukko PowerPivot-ympäristössä.
Voit myös käyttää tätä hakutaulukkoa toiselle ryhmälle, kuten kuukauden nimi ja ensimmäisen / toisen puoliskon. Tietovarastojen osalta olet itse luonut päivämäärätulostustaulukon. Tässä artikkelissa aion antaa muutamia esimerkkitaulun taulukoita PowerPivot for Excel -hankkeen tehostamiseksi.
Uusi tekstimuoto (haku) -taulukko
Tarkastellaan taulukkoa tilaustiedoilla. Oletetaan, että taulukossa on kenttiä asiakkaille, tilauspäivä, tilauksen kokonaismäärä ja tilaustyyppi. Aiomme keskittyä tilaustyyppikenttään. Oletetaan, että tilaustyyppikenttä sisältää arvoja, kuten:
- Minikannettavat
- Pöytäkoneet
- näytöt
- projektorit
- Tulostimet
- Skannerit
- Digitaalikamerat
- Digitaaliset järjestelmäkamerat
- Elokuvakamerat
- videokamerat
- Office-puhelimet
- Älypuhelimet
- PDA
- Matkapuhelinten lisävarusteet
Todellisuudessa sinulla olisi koodit näistä, mutta pitää tämä esimerkki yksinkertaisena, olettaa, että nämä ovat todellisia arvoja järjestystaulukossa. PowerPivot for Excel -ohjelmalla voit helposti ryhmitellä tilauksesi tilaustyypin mukaan.
Entä jos haluat toisen ryhmittymän? Oletetaan esimerkiksi, että tarvitset luokan ryhmittelyä, kuten tietokoneita, kameroita ja puhelimia. Tilauspöydässä ei ole kategoria-kenttää, mutta voit helposti luoda sen PowerPivot for Excel -hakutaulukoksi. Täysi näytehakutaulukko on alla pöytä 1 .
Tässä ovat vaiheet:
- Vaihe 1: Tarvitset erillisen luettelon hakukentän tyyppikentästä. Tämä on sinun hakumerkki. Luo tietojoukosta erillinen arvoluettelo tilaustyyppikentästä. Syötä erillinen tyyppiluettelo Excel-työkirjaan. Merkitse sarake Tyyppi .
- Vaihe 2: Lisää hakukenttään (tyyppi) vieressä olevaan sarakkeeseen uusi kenttä, johon haluat ryhmitellä. Lisää esimerkissämme sarake, jonka nimi on nimeltä Kategoria .
- Vaihe 3: Lisää jokaisen arvojoukon arvon arvo (tässä esimerkissä), lisää vastaava arvo Kategoria arvot. Kirjoita yksinkertainen esimerkki joko tietokoneet , kamerat tai puhelimet osaksi Kategoria sarake.
- Vaihe 4: Kopioi Tyyppi ja Kategoria tietotaulukko leikepöydälle.
- Vaihe 5: Avaa Excel-työkirja, jossa PowerPivot for Excelin tilaustiedot. Käynnistä PowerPivot-ikkuna. Napsauta Liitä, joka tuo uuden hakutaulukon. Anna taulukolle nimi ja varmista, että tarkistat Käytä ensimmäisen rivin sarakeotsikoina. Klikkaus kunnossa. Olet luonut hakutaulukon PowerPivessä.
- Vaihe 6: Luo suhde Tyyppi kenttä Tilata taulukko ja Kategoria kenttään hakutaulukossa. Klikkaa Design nauha ja valitse Luo suhde. Tee valinnat Luo suhde valintaikkunasta ja napsauta Luoda.
Kun luot pivot-taulukon Excelissä PowerPivot-tietojen perusteella, voit ryhmitellä uuden Kategoria ala. Muista, että PowerPivot for Excel tukee vain sisäisiä liittymiä. Jos sinulla on tilaustapa puuttuvat hakutaulukosta, kaikki tämäntyyppiset vastaavat tietueet puuttuvat kaikista pivot-taulukosta PowerPivot-tietojen perusteella. Sinun on tarkistettava tämä aika ajoin.
Date Dimension (Lookup) taulukko
Päivämäärätyöpöytä on todennäköisesti tarpeen useimmissa PowerPivot for Excel -hankkeissa. Useimmilla datajoukoilla on jonkinlainen datakentti (-kentät). Vuodelle ja kuukaudelle on olemassa toimintoja.
Kuitenkin, jos tarvitset todellista kuukauden tekstiä tai vuosineljänneksen, sinun on kirjoitettava monimutkainen kaava. On paljon helpompaa sisällyttää Päiväys-ulottuvuus (haku) -taulukko ja muokata se päätietojesi kuukausi-numeron kanssa. Sinun on lisättävä sarake tilauspöytään, jotta voit edustaa kuukausi-numeroa tilauspäivämääräkentästä. DAX-kaava kuukausi esimerkissämme on = MONTH (Tilauspäivä). Tämä palauttaa numeron 1 - 12 kunkin tietueen osalta. Mittataulukko tarjoaa vaihtoehtoisia arvoja, jotka liittyvät kuukausittaiseen numeroon. Tämä antaa sinulle joustavuutta analyysissä. Koko näytepäivämäärätesti taulukko on alla Taulukko 2 .
Päiväyksikkö- tai hakutaulukkoon sisältyy 12 tietuetta. Kuukausi-sarakkeessa on arvot 1 - 12. Muut sarakkeet sisältävät lyhennetyn kuukauden tekstin, koko kuukauden tekstin, vuosineljänneksen jne. Tässä ovat vaiheet:
- Vaihe 1: Kopioi taulukko alla olevasta taulukosta 2 ja liitä se PowerPivot-laitteeseen. Voit luoda tämän taulukon Excelissä, mutta säästän aikaa. Sinun pitäisi pystyä liittämään suoraan alla olevista tiedoista, jos käytät Internet Explorer- tai Edge-työkalua. PowerPivot nostaa taulukon alustuksen kokeiluni aikana. Jos käytät toista selausta, saatat joutua liittämään ensin Exceliin ja kopioimaan sen Excelistä pöydän muotoiluun.
- Vaihe 2: Avaa Excel-työkirja, jossa PowerPivot for Excelin tilaustiedot. Käynnistä PowerPivot-ikkuna. Klikkaus tahna joka tuo esiin taulukon, joka on kopioitu alla olevasta taulukosta tai Excelistä. Anna taulukolle nimi ja varmista, että tarkistat Käytä ensimmäisen rivin sarakeotsikoina. Klikkaus kunnossa. Olet luonut päivämäärähaun taulukon PowerPivessä.
- Vaihe 3: Luo suhde Kuukausi kenttä Tilata taulukko ja MonthNumber kenttään hakutaulukossa. Klikkaa Design nauha ja valitse Luo suhde. Tee valinnat Luo suhde valintaikkunasta ja napsauta Luoda.
Jälleen päivämäärän lisäämällä voit ryhmitellä tiedot pivottaulukkoosi käyttämällä jotain päivämäärähaun taulukon eri arvoista. Ryhmittely neljännesvuosittain tai kuukauden nimi on helppo.
Sample Dimension (Lookup) taulukot
pöytä 1
| Tyyppi | Kategoria |
| Minikannettavat | Tietokone |
| Pöytäkoneet | Tietokone |
| näytöt | Tietokone |
| Projektorit ja näytöt | Tietokone |
| Tulostimet, skannerit ja faksi | Tietokone |
| Tietokoneen asetukset ja huolto | Tietokone |
| Tietokoneet Tarvikkeet | Tietokone |
| Digitaalikamerat | Kamera |
| Digitaaliset järjestelmäkamerat | Kamera |
| Elokuvakamerat | Kamera |
| videokamerat | Kamera |
| Kamerat ja videokamerat Tarvikkeet | Kamera |
| Koti- ja toimistopuhelimet | Puhelin |
| Kosketusnäyttöpuhelimet | Puhelin |
| Älypuhelimet ja PDA-laitteet | Puhelin |
Taulukko 2
| MonthNumber | MonthTextShort | MonthTextFull | neljännes | Lukukausi |
| 1 | tammikuu | tammikuu | Q1 | H1 |
| 2 | helmikuu | helmikuu | Q1 | H1 |
| 3 | maaliskuu | maaliskuu | Q1 | H1 |
| 4 | huhtikuu | huhtikuu | Q2 | H1 |
| 5 | saattaa | saattaa | Q2 | H1 |
| 6 | kesäkuu | kesäkuu | Q2 | H1 |
| 7 | heinäkuu | heinäkuu | Q3 | H2 |
| 8 | elokuu | elokuu | Q3 | H2 |
| 9 | syyskuu | syyskuu | Q3 | H2 |
| 10 | lokakuu | lokakuu | Q4 | H2 |
| 11 | marraskuu | marraskuu | Q4 | H2 |
| 12 | joulukuu | joulukuu | Q4 | H2 |
