Kirjailija AA Milnen mukaan ”järjestäminen on mitä teet ennen kuin teet jotain” - sen tarkoittamisen pitäisi olla edeltäjä päivällesi, ei kuinka viettää sen ensimmäisen tunnin (tai enemmän!).
Aamusi aloittaminen puhtaalla liuskalla ei tarkoita sitä, että sinun ei tarvitse koskaan ajatella organisaatiota, mutta se tarkoittaa, että ajattelet sitä paljon vähemmän. Nämä kahdeksan yksinkertaista toimistojen järjestämistä koskevaa temppua vähentävät häiriöiden poistamiseen kuluvaa aikaa ja auttavat sinua keskittymään, jotta saat enemmän työtä ulos työaikasi (ja lähdet normaaliin aikaan!).
Ja kyllä, kaikille siellä oleville ihmisille, joilla on avoimet istuinasuunnitelmat (ilman laatikoita, kaapin seiniä tai säilytystilaa), nämä vinkit koskevat myös sinua.
1. Valitse työpöydän asettelu, joka sopii luonnolliseen virtaukseesi
Tuote: Wayfair.
Jos aloitat joka aamu fyysisen tehtäväluettelon avulla, pidä kynäsi ja tyynysi auki näppäimistön edessä. Jos tarkistat ensin sähköpostit, tyhjennä kyseinen näppäimistötila, jotta voit liukastua tuolille aamulla ja alkaa napsauttaa vain pois. Muista, että vain koska jokin näyttää siistiltä (päällä), se ei tarkoita, että se olisi oikea asennus sinulle. Tee mikä on järkevää päivittäiselle rutiinillesi.
2. Aseta roskakori työpöydällesi
Tuotteen kohteliaisuus Amazon.
Kuinka monta kertaa vilkaiset paperikappaletta ja ajattelet: ”Heitän sen pois, kun nousen?” Sen sijaan tyhjennä se pöydältäsi heti pudottamalla se kätevälle uudelle roskakorillesi. Vaikka se voi tuntua hauskalta haasteelta, tölkin heiton pitäminen antaa sinulle muutaman ohittamattoman laukauksen ja viime kädessä rypistyneet paperit sepistäen lattiaa.
3. Korjaa kaapelit
Tuotteen kohteliaisuus Amazon.
Kaapelihäiriö on surullinen todellisuus melkein kaikille - mutta sen ei tarvitse olla enää sinulle. Pidä kaapelit linjassa lisäämällä kaapelin pidin työpöydällesi tai kokeilemalla tätä hauskaa sideaineklipsi-iskua. Voit jopa viedä sen seuraavalle tasolle ja merkitä laturit ja johdot, jotta voit seurata niitä myös silloin, kun lainaat niitä työtoverille. (Tai kun he ovat hajallaan pöydän ympärillä.)
4. Pidä asiakirjojen säilytysjärjestelmä työpöydälläsi
Tuotteen kohteliaisuus Poppin.
Jos sinulla on fyysisiä asiakirjoja (koska olet sellainen vanhanaikainen), tarvitset fyysisen tavan pitää ne järjestyksessä. Ota viisi minuuttia aikaa selvittää, kuinka monta ”postilaatikkoa” tarvitset, ja tuo sitten haitarikansio, arkistokaappi tai yksinkertainen pöydän järjestäjä, jolla on ainakin niin monta paikkaa tai kansiota. Jos ei muuta, määritä työpöydän kulma pinoamaan papereita niiden tullessa sisään.
5. Säilytä viiteasiakirjat lähellä
Tuotteen kohteliaisuus Ikeasta.
Jos on asiakirjoja, joita vedät jatkuvasti ulos laatikosta tarkistettavaksi, järjestä ne niin, että ne ovat aina saatavilla, jotta voit nähdä tai tarttua. Sijoita ne uuteen työpöydän järjestäjään, kiinnitä ne kaapin seinään tai osta heille söpö kehys, jos olet tyylikäs (tai sinulla ei ole seiniä). Tämä ei vain tee tehtävien suorittamisesta entistä helpompaa, mutta se myös säästää aikaa, kun rynnät pöydältäsi etsimällä tätä muistikirjaa ja salasanaa.
6. Hanki roskapurkki
Tuote: Container Store.
Löysät vaihto, paperiliittimet ja kuminauhat tekevät tiensä pöydällesi - se on väistämätöntä. Lähes yhtä väistämätöntä kuin se, että nuo esineet istuvat pöydälläsi päivien ajan ennen kuin siirrät niitä. Hyvät uutiset: On helppo vaihtoehto antaa heidän vain istua siellä: roskapurkki. Tartu yksinkertaiseen lasipurkkiin (se auttaa, jos se on läpinäkyvä) ja kiinnitä se kirjoituspöydän kauimpaan nurkkaan. Joka kerta, kun löydät kolikon, leikkeen tai löysän pikkukuvan, pudota se vain sisään. Vaikka et koskaan käy läpi purkkia (et luultavasti käy), kaikki näyttää silti siistiltä ja järjestetyltä.
7. Järjestä työpöytäsi ennen kotiin lähtöä
Tuotteen kohteliaisuus Amazon.
Ei, sinun ei tarvitse tehdä syvää puhdistusta joka ilta - en ole hullu. Mutta sinun pitäisi pyrkiä lähentämään tilaa ylöspäin, jotta aamulla tullessasi pääset oikealle töihin. Heitä pois kaikki ilmeiset roskat (jäljellä olevat lounaskääreet), pino paperit kasaan ja laita kynät takaisin paikoilleen. Kuluminen ei vie kauempaa kuin viittä minuuttia, mutta säästää päänsärkyä aamulla.
8. Koristele työpöytä
Tuotteen kohteliaisuus Etsyltä.
Sisustamalla en tarkoita sen peittämistä tchotchkeihin, jotka vain sotkevat sitä enemmän. Sen sijaan ostaa mukava kehys, viileä paperipaino tai jopa kasvi. Jos sinulla on yksi esine työpöydällä, jonka haluat näyttää (vaikka se olisi vain itsellesi), se motivoi sinua pitämään tilan puhtaana.
