Näytä viesti ryhmitelty keskustelufoorumilla Outlookissa

Outlook voi kerätä viestejä keskusteluun useista päivistä ja kansioista ja näyttää ne kaikki yhdessä.

Kaikki mitä hajallaan ei ole menetetty

Sen sijaan, että metsästettäisiin kaikki keskusteluun kuuluvat viestit useissa kansioissa ( Saapuneet , arkisto, Lähetetty posti ja mitä ei), Outlook voi järjestää ja lukea yhteisiä viestejä.

Näytä viesti ryhmitelty keskustelufoorumilla Outlookissa

Jos haluat nähdä keskustelun järjestämät sähköpostiviestit Outlookissa:

1. Siirry näkymä välilehdellä tärkeimmän Outlook-ikkunan nauhan kohdalta.

2. Varmista Näytä keskusteluina tarkistetaan viestien (tai keskustelut ) alueella.

3. Voit ottaa keskustelunäkymän vain nykyiseen kansioon seuraavasti:

   Klikkaus Tämä kansio alla Näytä keskustelun kautta järjestetyt viestit: .

4. Voit käyttää keskustelupakettia kaikkiin Outlook-kansioihisi heti:

Klikkaus Kaikki postilaatikot sen sijaan.

Sisällytä lähetetyt viestisi (ja muut kansiot) keskusteluihin

Jos Outlook ei ole vain ryhmänviestejä samassa kansiossa, vaan piirrä muista kansioista, mukaan lukien Lähetetyt :

1. Varmista, että näkymä nauha valitaan ja laajennetaan Outlookissa.

2. Klikkaus Keskusteluasetukset vuonna viestien alueella.

3. Varmista Näytä viestit muista kansioista tarkistetaan.

valita Näytä viestit muista kansioista Valikossa, jos se ei ole.

Miten keskustelunäkymä toimii?

Nyt keskusteluissa näkyy nuoli vieressä vasemmalla viestiluettelossa. Napsauta nuolta laajentaaksesi ja kutistamalla kierteet.

Lukemattomat viestit näyttävät lihavilta; kaikki yhteenvedetty keskustelu, jossa on ainakin yksi lukematon viesti, näkyy myös lihavoituna.

Jotta keskusteluja voitaisiin tehostaa, Outlook voi poistaa tarpeettomat, ilmoitetut viestit; merkityksettömiä ketjuja varten Outlook voi myös poistaa tulevat viestit automaattisesti.

Muut keskustelunäkymän asetukset

Keskusteluasetukset valikossa on muutama vaihtoehto:

• Näytä lähettimet kohteen yläpuolella on Outlook-näyttö Alkaen: nimiä ensin ja seuraa viestin Aihe-riviä säikeessä; tämän vaihtoehdon ollessa pois päältä Subject-rivit ovat päällikön lähettäjiä.
• Avaa aina valittu keskustelu tekee Outlook räjähtää viestiluettelossa luettelon kaikista sähköpostiviesteistä keskustelussa heti, kun avaat keskustelun.
• Käytä perinteistä sisennystä on Outlookissa näkyvissä viestiluettelossa listat, joilla on vastauksia, jotka on haettu vastaamiensa viestien alle; tämän vaihtoehdon ollessa pois päältä kierteet näkyvät tasalaatuisina.

"Näytä keskusteluina" on harmaantunut. Mitä voin tehdä?

Outlook voi ryhmitellä viestiketjuun vain, kun kansion sähköpostit lajitellaan päivämäärän mukaan. Jos heidät järjestetään muulla tavoin, Näytä keskusteluina tulee harmaaksi ja ei ole käytettävissä tarkistettavaksi.

Tehdä Näytä keskusteluina käytettävissä:

1. Jos olet muokannut näkymän ja viestin lajittelua etenkin - ja haluat halutessasi palata siihen myöhemmin helposti:

   • Klikkaus Muuttaa näkemystä vuonna näkymä nauha n Nykyinen näkymä alueella.
   • valita Tallenna nykyinen näkymä uudeksi näkymään … valikosta, joka on ilmestynyt.
   • Anna nimi, joka auttaa tunnistamaan näkymän asetukset.
   • Klikkaus kunnossa .

2. Klikkaus Järjestä vuonna näkymä nauha n Järjestely osiossa.

3. valita Treffi valikosta, joka on ilmestynyt.

Nyt sinun pitäisi pystyä tarkistamaan ja käyttämään Näytä keskusteluina kuten yllä on kuvattu.

(Päivitetty toukokuussa 2016, testattu Outlook 2016: n kanssa)