Tehtävien hallinta Gmailissa

Onko sinulla Gmail auki koko päivän? Tiesitkö, että Gmail sisältää tehokkaan tehtävähallinnan, jota voit käyttää tehtävien hoitamiseen tai yksinkertaisten luetteloiden luomiseen? Voit myös linkittää tehtäväluokkia relevantteihin sähköpostiviesteihin, joten sinun ei tarvitse enää etsiä kyseistä sähköpostia, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot tehtävän suorittamiseen.

Luo tehtäviä Gmailissa

Oletuksena Gmail-tehtäväluettelo on piilossa valikon takana, mutta sinulla on mahdollisuus avata se myös Gmail-ruudun oikeassa alakulmassa tai voit pienentää sen alas oikeaan kulmaan, jos se on tapa.

Gmail-tehtävien avaaminen:

1. Klikkaa alaspäin nuoli vasemmassa yläkulmassa Gmailin vieressä.
2. valita tehtävätValikosta, joka liukuu alas.
3. Tehtävät-luettelo avautuu näytön oikeaan alakulmaan.

Uuden tehtävän luominen:

1. Napsauta tehtäväluettelossa olevaa tyhjää aluetta ja aloita kirjoittaminen.
2. painaTulla sisäännäppäintä lisätäksesi tehtävän.
3. Osoitin syöttää automaattisesti uuden Task-kohteen, johon voit kirjoittaa luettelossa seuraavan kohteen. Kun painatTulla sisään uudelleen, uusi tehtävä lisätään ja kohdistin siirretään seuraavaan listan kohteeseen.
4. Toista kunnes olet tehnyt tehtäväluettelon.

Voit myös luoda sähköpostiviestiin liittyvän tehtävän ja tehdä tehtäviä alitoimistasi (tai huollettavia henkilöitä) muista tehtävistä. Voit myös luoda useita tehtäväluetteloita, joiden avulla voit organisoida aktiviteettisi entistä tarkemmin.

Hallinnoi tehtäviä Gmailissa

Lisää eräpäivä tai muistiinpanoja tehtävään:

1. Kun olet luonut tehtävän, napsauta > tehtäväluettelon lopussa avataksesi tehtävän tiedot.
   1. Huomautus: Voit tehdä tämän ennen kuin siirryt seuraavaan tehtäväreittiin tai voit palata siihen ja siirtää hiirtä hiiren päälle tehtävän >.
2. Valitse Tehtävätiedot-kohdassaEräpäivä ja kirjoita kaikki merkinnät.
3. Kun olet valmis, napsauta Takaisin listallepalata tehtäväluetteloosi.

Tehtävän suorittaminen:

1. Klikkaa valintaruutu tehtävän vasemmalla puolella.
2. Tehtävä on merkitty täydelliseksi ja rivi katkeaa sen osoittamaan sen olevan täydellinen.
3. Jos haluat tyhjentää valmiit tehtävät luettelosta (poistamatta niitä), napsautaToimet tehtäväluettelon vasemmassa alakulmassa.
4. Valitse sittenPoista valmiit tehtävät. Tehtävät poistetaan luettelosta, mutta niitä ei poisteta.
   1. Huomautus: Näet valmiit tehtäväluettelosi samaanToimet valikko. Avaa valikko ja valitseNäytä valmiit tehtävät.

Tehtävän poistaminen:

1. Jos haluat poistaa tehtävän Tehtävien luettelosta kokonaan, napsauta tehtävä haluat poistaa.
2. Napsauta sittenroskakorikuvake (Poista tehtävä).
   1. Huomautus: Älä huoli. Jos vahingossa poistat tehtävän, voit aina saada sen takaisin. Kun poistat kohteen, linkki näkyy tehtäväluettelon alareunassaNäytä äskettäin poistetut kohteet. Napsauta tätä linkkiä nähdäksesi poistettujen tehtävien luettelon. Etsi tehtävä, jota et halua poistaa, ja napsauta sitäkaareva nuoli (Palauta tehtävä) sen vieressä palauttaaksesi tehtävän edelliseen luetteloon.