Tehtäväluettelot ovat välttämättömiä, jotta monet meistä pysyvät järjestäytyneinä ja tuottavina. Joskus jopa vain kirjoittamisen teko voi auttaa saavuttamaan tavoitteesi tai ainakin vähentämään tehtävän painoa mieleesi. Seuraavassa on muutamia parhaita online-, mobiili- ja työpöytäsovelluksia, joiden avulla voit hallita tehtäviäsi, jotka valitaan monipohjaisten ominaisuuksiensa, helppokäyttöisyytensä ja monipuolisten ominaisuuksiensa vuoksi.
Desktop To-Do List-sovellukset
Tässä luettelossa on vain kaksi työpöytäsovellusta, molemmat Microsoftin tuotteet ja molemmat erittäin hyödyllisiä erillisinä henkilökohtaisten tietojen hallinnoijina (PIM). Valitettavasti omilla sovelluksillaan ne eivät toisinaan toimi hyvin muiden sovellusten kanssa.
- Microsoft Outlook on työpöydän kalenterin kuningas, tehtävien hallinta, yhteystiedot ja sähköpostiohjelmat. Kaikki nämä ominaisuudet yhdistyvät saumattomasti toisiinsa; voit esimerkiksi merkitä sähköpostiviestin tehtävänä (seurantapäivänä) ja tarkastella tehtäviä kalenterissasi. Jos haluat esimerkiksi integroida muihin sovelluksiin, kuten Google-kalenteriin, sinun on luotettava kolmannen osapuolen synkronointityökaluihin, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä. Outlook-tehtävät vain synkronoidaan hyvin Windows-pohjaisten matkapuhelimien kanssa, joten tehtävien tekeminen kanssasi voi olla hankalaa, jos käytät eri mobiililaitetta.
- Microsoft OneNote on organisatorinen työkalu, jolla on monia sisäänrakennettuja luettelonhallintatoimintoja, kuten kykyä lisätä valintaruudut kaistaleisiin sivuihin ja integroida ne Outlookin tehtäväluetteloon. OneNote synkronoi Office Web Appsin kanssa, mutta vain hyvin perustasolla.
Online-to-Do List-sovellukset
On monia omistettu tehtäväluettelosovelluksiin, jotka kaikki pystyvät hyvin ylläpitämään tehtäväluetteloita. Ongelmana on, että ne eivät ole vuorovaikutuksessa toistensa kanssa, koska ei ole olemassa yleismaailmallista "to-do" -elementtiformaattia, jolla voit helposti viedä ja tuoda tehtäviä tai synkronoida ne muiden ohjelmien kanssa. Silti online-, pilvipohjaiset tehtäväluettelosovellukset voittavat yleisestä saavutettavuudesta - kunhan sinulla on Internet-yhteys, sinulla on mahdollisuus käyttää luetteloa asioista.
- Muista, että maito (tai RTM) on yksi suosituimmista web-pohjaisista tehtäväluettelon ylläpitäjistä ja hyvästä syystä: käyttöliittymä on intuitiivinen, se toimii useiden sähköpostiviestien, tekstiviestien ja pikaviestipalvelujen kanssa ja sillä on useita muita ominaisuuksia, kuten tehtävämuistutukset, tehtävien etsiminen, tehtävien merkitseminen, priorisointi ja työajan arvioiminen ja paljon muuta. Sillä on jopa sovelluksia mobiililaitteille ja muille online-sovelluksille, kuten Google-kalenterille. Älypuhelin-sovellus on ilmainen, mutta sinun on päivitettävä Pro-tiliin lisätoimintoja, kuten Outlook-synkronointi.
- ToodleDo on samanlainen kuin RTM. Vaikka käyttöliittymä on hieman sekava, ToodleDo tarjoaa enemmän toimintoja ja integraatiota kuin muut online-to-listan palvelut, kuten projektin / tehtävän tavoitteiden asettaminen, OpenID-integraatio ja vienti / tuonti CSV: stä ja Excelistä. Ilmainen kolmannen osapuolen synkronointi sovellusten kuten Got 2 Do Androidin avulla tekee Android-ystävällisimmistä tehtäväluetteloratkaisuista.
- Producteev - Tämä online-tehtävänhallintatyökalu pyytää sinua saamaan tiedostosi sähköpostin postilaatikosta. Se on vankka online-sovellus, jonka avulla voit lisätä tehtäviä sähköpostin, IM-, Google-sovellusten ja iPhone-sovellusten avulla. Tehtävät voidaan värikoodata, merkitä, priorisoida ja muulla tavalla hallita. Mac-työpöytäsovellus on myös käytettävissä.
Mobile To-Do List-sovellukset
Jos matkapuhelimesi on tehtävänne järjestäjä, sinulla on paljon luetteloita, joista voit valita sovelluksia. Tehtävien tai tehtäväluettelosovellusten ohella on sovelluksia ostosten, häälistojen ja muiden tuotteiden luomiseen. Jos et halua rajoittaa luetteloon pääsyä vain älypuhelimellasi, sinun on paras käyttää yhtä yllä mainituista verkko-sovelluksista mobiilisovelluksella tai heidän mobiilisivustollaan. Alla olevat mobiilisovellukset auttavat sinua kuitenkin seuraamaan tehtäviä älypuhelimellasi erityisesti.
- 2Do - Tämä iOS- ja Android-sovellus on yksi tyylikkäimmistä käyttöliittymistä ja valikoima ominaisuuksia, kuten värillisiä välilehtiä, geo-sijainnin lajittelua, projekteja ja tarkistuslistoja, vetämällä ja pudottamalla tehtävänhallintaa, useita kalentereita, synkronoimalla MobileMe, ToodleDo, iCal ja Outlook ja paljon muuta.
- Got 2 Do - Jos olet Android-älypuhelimen omistaja ja ToodleDo-verkon tehtävähallinta käyttäjä, niin Got To Do -sovellus on ihanteellinen sinulle, koska se synkronoi ToodleDon kanssa. Vaikka et käytä ToodleDoa, Got 2 Do on monipuolinen mobiililaitteiden sovellus, jossa on tehtävämuistutukset, tehtäväympäristöt ja kansiot, lajittelu useilla luokilla, koodaus ja paljon muuta.
