Liitteet voivat olla tärkein osa saapuneita sähköposteja, mutta ne ovat usein myös sitä, mikä tekee sähköpostiarkistostasi kasvaneen nopeasti. Vaikka tyypillinen sähköpostiviesti on ehkä 10 KB - 20 kt, liitetyt tiedostot ovat usein MB-alueella.
Jos käytät Outlookia Exchange-palvelimella tai IMAP-tilillä, joka asettaa postilaatikon kokoa koskevan kiintiön, saatetaan liitetiedostot pois sähköpostista ja poistetaan ne palvelimelta. Mutta jos käytät Outlookia päästäksesi POP-tiliin ja tallentaa kaikki sähköpostiviestit tietokoneellesi, tallentaminen liitetiedostoihin kansioon ja poistaminen sähköpostista voi tehdä asioista puhtaamman, selkeämmän ja nopeamman.
Jos luulet tarvitsevasi myöhemmin liitetyt tiedostot, tallenna ne ensin lähettämään postilaatikon ulkopuolelle.
- Siirry haluamasi sähköpostiviestin Outlookiin.
- valita Tiedosto> Tallenna liitteet> Kaikki liitteet valikosta.
- Jos olet avannut viestin omassa valikossa, komento on Tiedosto> Tallenna liitteitä .
- Korosta liitetyt tiedostot, jotka haluat tallentaa.
- Klikkaus kunnossa.
- Siirry kätevästi kiintolevylle.
- Klikkaus kunnossa uudelleen.
Poista liitetiedostot Outlookissa olevista viesteistä
Kun liitetyt tiedostot tallennetaan, voit poistaa ne Outlookin viesteistä.
Viestien liitetiedostojen poistaminen Outlookissa:
- Avaa se omassa ikkunassa kaksoisnapsauttamalla haluttua viestiä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa liitetiedostoa.
- valita Poistaa valikosta.
- Sulje viesti-ikkuna.
- Klikkaus kunnossa vuonna Haluatko tallentaa muutokset? dialogi.
Tietenkin voit myös poistaa koko viestin, kun olet tallentanut liitteen kiintolevylle.
