Kuinka poistaa sähköpostiviestit pysyvästi Outlookissa

Voit poistaa sähköpostiviestin pysyvästi Outlookissa ilman, että se menettää Poistetut kohteet kansioon ja ilman kysyttävää.

Miksi Outlook säilyttää poistetut kohteet -kansion?

Roskakori voi olla keittiössäsi ja Outlookissa oleva roskakori sopivaksi; ehkä ne ovat käteviä ei samoista syistä.

Keittiössä roskakori nostaa taakan joutua menemään kompostikapuun jokaisen teepussin kanssa. Outlookissa Poistetut kohteet kansion avulla voit palauttaa vahingossa poistetut kohteet helposti.

Entä jos haluat varmistaa, että kohdetta ei voida palauttaa, puhumattakaan helposti? Voit tyhjentää roskakorit tietenkin, ja kohde on poissa, mutta sinun on silti siirrettävä se ensin ja kaikki muut sähköpostit, yhteystiedot ja mikä ei ole Poistetut kohteet tulee myös poissa.

Onneksi on toinen tapa.

Poista sähköpostiviestin pysyvästi Outlookissa palautuksen lisäksi

Voit poistaa viestin pysyvästi (ilman viestin siirtymistä Poistetut kohteet kansio lainkaan) Outlookissa:

1. Pidä alhaalla Siirtää näppäintä samalla kun painat del. Voit myös pitääSiirtääsamalla kun napsautatPoistaa-painiketta tärkeimmissä Outlook Mail -ikkunassa Kotinauha tai jokin avoin viestiViestinauha.

2. Klikkaus JooallaTämä viesti poistetaan pysyvästi. Voit poistaa tämän vahvistusikkunan käytöstä. Katso alempaa. Sama toimii myös koko kansioiden kanssa.

Poista vahvistuksen valintaikkuna käytöstä poistamalla pysyvästi Outlookissa

Voit estää Outlookia pyytämästä sinua vahvistamaan joka kerta, kun aiot poistaa viestin pysyvästi - joko komennolla, jolla se poistetaan välittömästi tai tyhjennetään Poistetut kohteet kansio:

1. valitatiedostoOutlookissa.

2. Valitse nyt vaihtoehdot.

3. AvaaPitkälle kehittynytkategoria.

4. VarmistaPyydä vahvistus ennen kuvien lopullista poistamista ei ole valittu alla muut.

5. valita kunnossa.

Tyhjennä poistettujen kohteiden kansio Outlookissa

Voit poistaa pysyvästi kaikki Outlookissa aiemmin haetut sähköpostit:

1. Valitse hiiren oikealla painikkeellapoistettu Tuotteet kansio tilin tai PST-tiedoston haluat tyhjentää.

2. valitaTyhjä kansio valikosta, joka on ilmestynyt.

3. valita JooallaKaikki poistetut kohteet -kansio poistetaan pysyvästi . Jatkaa? (Tämä on pysyvästi poistettu vahvistusvahvistimen avulla, katso alla olevaa painiketta, jos haluat poistaa tämän valintaikkunan pysyvästi.)

Vaihtoehtoisesti voit myös:

1. AvaaPoistetut kohteet kansio Outlookissa.

2. SiirryKansionauha.

3. valita Tyhjä kansio vuonnaSiivota osiossa.

Outlook poista poistetut kohteet kansioon automaattisesti

Voit myös määrittää Outlookin automaattisen ja pysyvästi poistamisen sähköpostiviesteihin Poistetut kohteet kansio (tai kansiot), kun suljet Outlookin.

Outlookin poistaminen kaikista kohteista Poistetut kohteet kansio, kun poistut siitä:

1. valita tiedostoOutlookissa.

2. valitavaihtoehdotnäkyviin tulevasta arkista.

3. SiirryPitkälle kehittynytkategoria.

4. VarmistaTyhjennä poistetut kohteet -kansi, kun poistut Outlookista tarkistetaan allaNäkymät alkavat ja poistuvat.

5. valita kunnossa.