Ihanteellisessa maailmassa suurin osa työpäivästämme kiertää parhaita taitojamme ja tehdä meitä innostavia tehtäviä. Olemme sitten siirtäneet muut asiat jollekin toiselle (mieluiten jollekin, jolle tämä tehtävä saattaa olla hauskaa).
Vaikka tämä saattaa tuntua mahtavalta tavoitteelta, ainakin siihen asti, kun ansaitset nurkkaustoimiston, totuus on, että voit ulkoistaa enemmän kuin luuletkaan - vähemmän kuin voisit kuvitella - käyttämällä tonnia online-virtuaaliassistentteja ja toimituspalveluita siellä. Viimeisen 18 kuukauden ajan harjoittamisen jälkeen olen huomannut, kuinka dramaattisesti se voi vaikuttaa tuottavuuteen.
Joten miten tiedät milloin ulkoistaa jotain? Käytän kolmea kriteeriä:
Tässä on muutamia tehtäviä, jotka olen ulkoistanut suurelle menestykselle, jotka ovat auttaneet minua takaisin arvokasta vapaa-aikaa ja jotka ovat parantaneet mittaamattomasti yleistä onnellisuutta, stressitasoa ja tyytyväisyyttä.
1. Nimitykset, varaukset ja logistiikan koordinointi
Kuvittele, mitä tapahtuisi, jos sinun ei koskaan tarvitsisi soittaa päivällisvarauksille, hiusvarauksiin, autopalveluihin, lääkäreiden tapaamisiin, hintojen tarkistukseen paikallisissa myymälöissä, USPS: n uudelleentoimituksiin tai tietojen jakamiseen mahdollisille uusille asiakkaille.
Aika hienoa, eikö niin? Pyyhi siis levysi puhtaana kaikista näistä tehtävistä ja siirrä ne virtuaaliassistenttiin. Olen säästänyt tunteja aikaa tekemällä niin, ja kuinka edullinen tämä on. Esimerkiksi Fancy Hands maksaa 3–5 dollaria tehtävää kohden. Samankaltaiset palvelut, kuten TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual ja TimeSvr, huolehtivat kaikesta puhelusta tiedon syöttämiseen transkriptioon.
2. Puhelimeen vastaaminen
Virtuaaliassistentti ei todennäköisesti vastaa puhelimeesi, mutta voit ulkoistaa sen yhtä helposti! Virtuaalisen vastaanottovirkailijan palkkaaminen voi antaa aitoutta ja ammattitaitoa sivutoiminnallesi puhumattakaan siitä, että vapautat odottamattomista puheluista. Työkalut, kuten AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist ja VoiceCloud, tarjoavat vastaanottovirkailijoita, jotka noutavat puhelimesi ympäri vuorokauden ja helpottavat puheluiden kuormitusta.
3. Tutkimus
Haluatko luoda tietokannan kaupunkisi kirjanpitoyrityksistä markkinatutkimusta varten tai löytää vain pari vertaisarvioitua tutkimusta, jotka tukevat seuraavan esityksen hätää, ei ole syytä, että sinun pitäisi ottaa ensimmäinen askel tutkimalla jotain näinä päivinä. Palvelut, kuten Fiverr, Freelancer.com ja Elance, yhdistävät sinut lahjakkaiden ammattilaisten kanssa ympäri maailmaa, jotka ovat valmiita suorittamaan tehtävänsä nopeammin ja vähemmän rahaa kuin voisit kuvitella. Vuonna 2011 palkkasin ensimmäisen osa-aikaisen virtuaalitutkimusassistenttini kuratoimaan joitain järkyttäviä tilastoja lisätäkseni ylimääräisen lyönnin blogin kirjoitukseen, jonka parissa työskentelin, enkä ole katsonut sitä taaksepäin.
4. Graafisen suunnittelun ja digitaalisen esityksen valmistelu
Ellet itse ole taitava suunnittelija itse, digitaaliset esityksesi voivat todennäköisesti käyttää pizzazzia. Sen sijaan, että turhaat aikaasi PowerPoint-animaatioissa ja harhautat Arial Boldin ansioita, viettäkää muutama dollari Fiverr-, Elance-, 99 Designs-, Guru- tai DesignCrowd-ohjelmiin saadaksesi ammattimaisen suunnittelun diaesitykseesi. Käytä säästämääsi aikaa harjoitellaksesi esitystäsi.
5. Huonekalujen, kuivapuhdistuksen ja muiden henkilökohtaisten tehtävien yhdistäminen
Entä selkäkipu-asiat, joita ei voida tehdä käytännössä? Anna palveluita, kuten Zaarly ja TaskRabbit, jotka yhdistävät sinut alueesi ihmisiin, jotka ovat valmiita tekemään yksinkertaisia tehtäviä vapaa-ajallaan. Voit palkata jonkun, joka seisoo rivissä, jotta voit noutaa iPhone 5S -laitteen tai koota äskettäin ostamasi litteä paketti. Voit jopa saada jonkun tekemään kaikki mustan perjantain ostoksesi. Nimeä tehtävä, ja joku on jo ulkoistanut sen.
6. Ostokset tuoretuotteille
Tiedämme, että luonnonmukaisia hedelmiä ja vihanneksia sisältävä ruokavalio on välttämätön aivojemme ja kehomme ylläpitämiseksi, mutta olkaamme hetkessä rehellisiä: Onko sinulla aikaa luotettavasti a) suunnata lähelläsi sijaitseville viljelijämarkkinoille, b) lajitella tarjouksia ja valitse monipuolinen valikoima hedelmiä ja vihanneksia, ja c) toista tämä prosessi viikossa? Jos vastauksesi mihin tahansa yllä olevista olivat kieltävä, tutustu toimituspalveluita tarjoaviin kemikaaliturvallisuusviranomaisiin.
CSA tarkoittaa yhteisön tukemaa maataloutta. Ostat lähinnä paikallisen tilan sadon osia ja saat joka viikko laatikon täynnä kauden mitä tahansa. San Diegossa käytän NaturallytoYourDoor.com -nimistä palvelua, joka toimii useiden tilojen kanssa vielä suuremmalle lajikkeelle. Suunna paikalliselle sadolle (NYC: n asukkaat voivat myös katsoa JustFoodia) löytääksesi CSA-läheisyydessäsi.
Tasoittaaksesi tätä käsitettä harkitse päivittäistavaroiden, viinin ja oluen toimittamista. Useimmissa supermarketissa on toimitusvaihtoehto verkkokaupoissa. Kun kyse on tippeistä, joudut ulkoistamaan vähän tutkimusta, mutta paikallisen jalokivin löytäminen on vaivan arvoista. Paikalliset newyorkilaiset voivat esimerkiksi saada olutta, viinaa ja viiniä 30–60 minuutissa BoozeCarriagesta, kun taas bostonilaisilla on samanlainen palvelu Drizlyssä. Ihmetät kuinka pärjit koskaan tekemättä niin.
7. Aterian keittäminen
Saatat ajatella, että henkilökohtaiset kokit ovat vain kuuluisuuksia, mutta opiskelin myydyin kirjailija Brendon Burchard temppu, joka käänsi tämän teorian päähänsä. Hän ja hänen vaimonsa kävivät paikallisessa keittokoulussa ja pyysivät ohjaajaa suosittelemaan lahjakkaata opiskelijakokkia, joka halusi mennä ateriapalveluun. Vastineeksi vaatimattomalle stipendelle ja suosittelulle he palkkasivat kokin, joka työskenteli viikkobudjettinsa avulla, osti ja valmisti heille viikon arvoisia terveellisiä, ravitsevia aterioita ja jopa siivouksen jälkeenpäin!
Voit kokeilla tätä myös ryhmällä, jakamalla kustannukset kolme tai neljä tapaa ja jakamalla osiot vastaavasti. Tai tutkia toimitusateriapalveluita, kuten Blue Esiliina.
Jos olet uusi ulkoistaminen ja et ole varma aloittamisesta, valitse vain yksi tai kaksi tehtävää tästä luettelosta ja sijoita aika, jonka vietisit näiden esineiden tekemiseen palauttavaan toimintaan, jonka nautit: kahvipäivä rakkaan kanssa ystävä, erittäin pitkä suihku, mani-pedi. Yritä muutama viikko ulkoistaa muutama pari tehtävää. Pian huomaat, että viikollasi on enemmän tunteja omistautuaksesi siihen, mitä todella haluat tai sinun täytyy tehdä. Bonuksena voit myös lisätä tietoisuutta toimintotyypeistä, jotka jättävät sinut tuntemaan olonsa onnelliseksi ja energiseksi, sen sijaan että lukemattomaksi ja uupuneeksi.
