Et ole ainoa henkilö, joka on jättänyt kokouksen tunteen siltä, että se olisi aikasi valtava tuhlaus. Hyvät uutiset? Oikeastaan on parempia tapoja käsitellä niitä kuin vain imeä se ja istua heidän läpi.
Siksi pyöristin seitsemän suurta kirjoitusta kokouksista, jotka toivottavasti tekevät niistä siedettäviä (ja harvemmin):
-
Tiedätkö sen käyrän, että kokoukset ovat ajanhukkaa? Osoittautuu, että ne joutuvat tuloksettomiksi monien tehtävien tai huonon suunnittelun takia - tee parhaasi välttääksesi sitä hankkimalla.
-
Yksi parhaimmista tavoista vähentää konferenssisalissa vietetyn ajan määrää on toistuvien neuvotteluhuoneiden tarkasteleminen ja muutamien avainkysymysten esittäminen itsellesi selvittääkseen, ovatko ne sen arvoisia.
-
Kokoukset ovat vain yksi monista tavoista kommunikoida selkeästi työtovereidesi kanssa. Joten kun huomaat ihmisiä eksyvän keskusteluun, selkeyttävien kysymysten esittäminen voi auttaa kaikkia pysymään radalla.
-
Ja rehellisesti, jos etsit hyviä syitä peruuttaa, katso onko samanlaisia vaihtoehtoja. Voivatko pikaviestit tai viiden minuutin selvitys saavuttaa saman tavoitteen?
-
Tiedätkö mikä on pahin? Useita vastavuoroisia kokouksia. Varmista, ettei koskaan tapahdu sinulle enää estämällä tahallisesti kalenterin aika itsellesi.
-
Pidä se lyhyenä älä koskaan istuen! Pidä standup-kokous ja anna kaikkien päivittää nopeasti.
-
Ja jos suuren ryhmän kerääminen väistämättä on väistämätöntä, voit ryhtyä lisätoimenpiteisiin varmistaaksesi, että et tuhlaa enää aikaa kiinnittämällä lyhyempi aikataulu tai asettamalla erityisiä esityslistoja.
