Microsoft Word tarjoaa useita tapoja lisätä yhteystietosi osoitekirjasi asiakirjaan. Voit käyttää jotain velhoja, jotta voit siirtyä askeleelta askeleen kautta tai luoda kirjeen; kuitenkin yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista on käyttää Lisää osoite -painiketta.
Jotkut kokeneet käyttäjät pitävät Wordin mukana toimittamia automaattisia ohjattuja apuohjelmia, koska ne asettavat asiakirjoille erityisiä muotoilutapoja. Esimerkiksi Letter Wizard -ohjelman ohittaminen voi säästää joitakin muokkausaikoja, jos lisäät tietoja sellaiseen asiakirjaan, joka ei ole kirjain.
01/02
Lisää Osoitekirja-painike Pikaviestit-työkalupalkkiin
Ennen kuin voit käyttääLisää osoite työkalurivin painikkeella Outlook-yhteystietojen lisäämiseksi, sinun on osoitettava painike Quick Access -työkalupalkkiin, joka sijaitsee näytön yläosassa:
- Napsauta pienen alas-nuolta Word-ikkunan yläreunassa olevan pikalähtötyökalurivin lopussa.
- Klikkaus Lisää komentoja … pudotusvalikossa. Tämä avaa Word Options -ikkunan.
- Napsauta avattavasta luettelosta "Valitse komennot" ja valitse Komennot eivät ole nauhassa.
- Valitse luetteloruudusta Osoitekirja…
- Klikkaa Lisää >> painiketta, joka sijaitsee kahden paneelin välissä. Tämä siirtää Osoitekirja … -komennon oikeanpuoleiseen pikalähtötyökalupalkkiin.
- Klikkaus kunnossa.
Osoitekirja -painike tulee näkyviin Pikalähtö-työkalupalkissa.
02/02Lisää yhteystieto osoitekirjaasi
Osoitekirja-kuvake näkyy nyt Pikalähetys-työkalupalkissa. Huomaa, että painiketta kutsutaanLisää osoite sen työkalupakki.
- KlikkaaLisää osoite painiketta. Tämä avaa Valitse nimi -ikkunan.
- Avattavassa luettelossa Address Kirja, valitse haluamasi osoitekirja. Tämän kirjan yhteyshenkilöt täyttävät suuren keskipaneelin.
- Valitse yhteyshenkilön nimi luettelosta.
- Klikkaus kunnossa, ja yhteystiedot lisätään asiakirjaan.
