AutoText on helppo tapa nopeuttaa asiakirjan luomista Microsoft Wordissa. Sen avulla voit lisätä automaattisesti ennalta määritetyn tekstin dokumentteihisi, kuten datanumeroihin, tervehdykseen ja muuhun.
Käyttämällä Wordin olemassa olevia automaattiteksti-merkintöjä
Sana sisältää monia ennalta määritettyjä AutoText-merkintöjä. Voit tarkastella niitä noudattamalla näitä vaiheita:
Word 2003
- Klikkaus Insert valikossa.
- Aseta hiiren osoitin päälle Automaattinen teksti. Toissijainen diaesitysvalikko aukeaa luettelolla AutoText-luokista, kuten Huomio linja, Sulkeminen, Ylä- / alatunniste ja muut.
- Siirrä hiiri hiiren kakkospainikkeelle ja avaa kolmas ulostulo-valikko, jossa näkyy tietty teksti, joka lisätään, kun napsautat sitä.
Word 2007
Sinun on ensin lisättävä Automaattinen teksti painiketta Pikavalinta-työkalurivi joka sijaitsee Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaa alasvetovalikosta lopussa Pikavalinta-työkalurivi Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaus Lisää komentoja.
- Napsauta avattavaa luettelonäppäintä Valitse komennot ja valitse Komennot eivät ole nauhassa.
- Selaa luetteloa alaspäin ja valitse Automaattinen teksti.
- Klikkaus Lisää >> liikkua Automaattinen teksti oikeaan ruutuun.
- Klikkaus kunnossa.
Napsauta sitten Automaattinen teksti -painiketta Pikavalinta-työkalurivi luettelosta ennalta määritetyistä automaattiteksti-merkinnöistä.
Word 2010 ja myöhemmät versiot
- Klikkaa Insert välilehti.
- Vuonna Teksti osa nauhaa, napsauta Nopeat osat.
- Aseta hiiri päälle Automaattinen teksti valikossa. Toissijainen valikko avautuu, jossa luetellaan ennalta määritetyt automaattiteksti-merkinnät.
Oma tekstitiedon määrittäminen
Voit myös lisätä omia tekstitystiedostoja Word-malleihin.
Word 2003
- Klikkaus Insert ylävalikossa.
- Aseta hiiren osoitin päälle Automaattinen teksti. Valitse toissijaisessa valikossa Automaattinen teksti. Tämä avaa Automaattisen korjauksen valintaikkunassa Automaattinen teksti välilehti.
- Syötä teksti, jota haluat käyttää automaattisena tekstinä kentässä Syötä tekstitystiedot tähän.
- Klikkaus Lisätä.
- Klikkaus kunnossa.
Word 2007
- Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriastasi.
- Klikkaa Automaattinen teksti -painiketta, jonka olet lisännyt Pikavalinta-työkalurivi (katso yllä olevia ohjeita).
- Klikkaus Tallenna valinta AutoText-galleriaan pohjalla Automaattinen teksti valikko.
- Täytä kenttien kentät Luo uusi rakennuspalikka valintaikkuna.
- Klikkaus kunnossa.
Word 2010 ja myöhemmät versiot
AutoText-merkintöjä kutsutaan nimellä Rakennuspalikoita Word 2010: ssa ja uudemmissa versioissa.
Luo automaattiteksti-merkintä seuraavasti:
- Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriastasi.
- Klikkaa Insert välilehti.
- Vuonna Teksti ryhmää, napsauta Nopeat osat painiketta.
- Aseta hiiren osoitin päälle Automaattinen teksti. Napsauta avautuvassa toissijaisessa valikossa Tallenna valinta AutoText-galleriaan valikon alaosassa.
- Täytä kenttien kentät Luo uusi rakennuspalikka (katso alla).
- Klikkaus kunnossa.
Kenttien kentät Luo uusi rakennuspalikka valintaikkuna ovat:
- Nimi-Tämä valittu teksti
- galleria-Tarvittaisi asettaa Automaattinen teksti
- Kategoria-yleinen oletuksena, vaikka voit luoda omia
- Kuvaus-Tätä tekstiä tähän tunnistaaksesi merkinnän
- Tallenna sisään-Muoto, johon haluat tallentaa merkinnän; Oletusasetus on normaali
- vaihtoehdot-Voit valita, että AutoText on asetettu normaalisti, omassa kappaleessaan tai sivujen välissä, antamalla sille oman sivun
Voit myös lisätä pikavalintanäppäimiä AutoText-merkintöihin.
