Jos usein haluat muotoilla tekstiä hyvin tarkasti, joka sisältää useita eri muotoiluvaihtoehtoja, kannattaa harkita makron luomista.
Mikä on makro?
Yksinkertaisesti sanottuna makro on pikakuvake useiden tehtävien suorittamiselle. Jos painat "Ctrl + E" tai napsautat nauhan "keskellä olevaa tekstiä" -painiketta, kun työskentelet Microsoft Office Wordin kanssa, huomaat, että teksti on automaattisesti keskitetty. Vaikka tämä ei ehkä näytä makroalta, se on. Vaihtoehtoinen reitti, jonka sinun pitäisi keskittää tekstisi dokumentissa, käytä hiirtä napsauttamalla seuraavia prosesseja:
-
Napsauta hiiren kakkospainiketta tekstiä
-
Valitse ponnahdusvalikosta kohta
-
Napsauta Kohdistus-ruutua Kohta-valintaikkunan yleisessä osassa
-
Napsauta keskellä -vaihtoehtoa
-
Keskitä teksti napsauttamalla valintaikkunan alaosassa OK
Makron avulla voit mukauttaa muokattua muotoilua mihin tahansa valittuun tekstiin painikkeen napsautuksella sen sijaan, että sinun tarvitsee muuttaa fonttia, tekstin kokoa, sijaintia tai välilyöntiä manuaalisesti.
Luo muotoilu makro
Luomalla makro saattaa näyttää monimutkaiselta tehtäväksi, se on oikeastaan melko yksinkertainen. Seuraa vain näitä neljää vaihetta.
-
Valitse osa tekstin muotoilusta
-
Ota makron tallennin käyttöön
-
Käytä haluttua muotoilua tekstillesi
-
Sammuta makron tallennin
Makron käyttäminen
Jos haluat käyttää makroa tulevaisuudessa, valitse teksti, jolle haluat muotoilua makrojen avulla. Valitse Macro-työkalu nauhalta ja valitse sitten tekstin muotoilu makro. Teksti, joka on syötetty makron suorittamisen jälkeen, säilyttää muun asiakirjan muotoilun.
Julkaisija Martin Hendrikx
