Jos haluat tallentaa Microsoft Outlook -viestit tiedostoon, voit Outlookin avulla muuntaa viestin tavalliseksi tekstiksi (.TXT-tiedostotunnisteella) ja tallentaa tiedoston tietokoneellesi, flash-asemaan tai muualle.
Kun sähköpostiosoitteesi on pelkkää tekstiä sisältävässä asiakirjassa, voit avata sen millä tahansa tekstieditorilla tai -näytöllä, kuten Notepadilla Windowsissa, Notepad ++: ssä, Microsoft Wordissa jne. Tekstistä voi myös kopioida helposti viestistä, jakaa se muiden kanssa , tai tallenna tiedosto varmuuskopioksi.
Kun tallennat sähköpostin Outlookiin tallennetulle tiedostolle, voit helposti tallentaa vain yhden sähköpostin tai jopa tallentaa useita viestejä yhdeksi tekstitiedostoksi. Kaikki viestit yhdistetään yhdeksi yksinkertaiseksi dokumentiksi.
Voit myös muuntaa Outlook-viestisi tavalliseksi tekstiksi, jotta sähköposti lähettää vain tekstinä, ilman grafiikkaa, mutta se ei tallenna sähköpostia tietokoneen tiedostoon. Katso, kuinka voit lähettää tavallisen tekstiviestin Outlookissa, jos tarvitset apua.
Outlookin sähköpostin tallentaminen tiedostoon
-
Avaa viesti esikatseluruudusta napsauttamalla tai napauttamalla sitä kerran.
Jos haluat tallentaa useita viestejä yhteen tekstitiedostoon, korosta ne kaikki pitämällä niitä painettuna ctrl näppäintä.
-
Seuraava toiminto riippuu käytössä olevasta MS Office -versiosta:
Outlook 2016: Tiedosto> Tallenna nimellä
Outlook 2013: Tiedosto> Tallenna nimellä
Outlook 2007: Valitse Tallenna nimellä Office-painikkeesta
Outlook 2003: Tiedosto> Tallenna nimellä …
-
Varmista Vain tekstiä tai Vain teksti (* .txt) valitaan nimellä Tallenna nimellä: vaihtoehto.
Jos tallennat vain yhden viestin, sinulla on todennäköisesti myös muita vaihtoehtoja, kuten tallentaa sähköposti MSG-, OFT-, HTML / HTM- tai MHT-tiedostoon, mutta mikään näistä muodoista ei ole pelkkää tekstiä.
-
Anna tiedoston nimi ja valitse muistaa unohtumaton tallentamaan se.
-
Napsauta tai napauta Tallentaa Tallenna sähköposti (t) tiedostoon.
Jos olet tallentanut useita sähköpostiviestejä yhdelle tiedostolle, erillisiä sähköposteja ei voida helposti jakaa pois. Sen sijaan sinun on tarkasteltava tarkasti kunkin viestin otsikkoa ja kehoa tietääksesi, milloin alkaa ja toiset päätyvät.
Muut tapoja Outlookin sähköpostin tallentamiseksi tiedostoon
Jos huomaat, että sinun on usein tallennettava viestejä, on vaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin sinulle.
Esimerkiksi CodeTwo Outlook Export voi muuntaa Outlook-sähköpostin CSV-muotoon. Voit "tulostaa" Outlook-sähköpostin PDF-tiedostoon, jos haluat tallentaa viestin PDF-muotoon. Email2DB voi jäsentää viestejä ja tallentaa tiedot tietokantoihin.
Jos tarvitset Outlook-sähköpostisi Word-muotoon, jotta voit työskennellä MS Wordin kanssa, kuten DOC tai DOCX, tallenna viesti MHT-tiedostomuotoon, kuten vaiheessa 3 mainittiin, ja tuota sitten MHT-tiedosto Microsoft Wordiin, jotta voit tallenna se MS Word -muotoon.
MHT-tiedoston avaaminen MS Word -ohjelmassa edellyttää, että valitset "Kaikki tiedostot" -valikon "Kaikki tiedostot", jotta voit selata ja avata tiedoston .MHT-tiedostopäätteellä.
Outlook-viestin tallentaminen eri tiedostolle saattaa olla mahdollista ilmaisella tiedostomuunnilla.
