Kuinka Auto Cc: Kaikki sähköpostin lähetät Outlookissa

Outlook voi automaattisesti kopioida hiilikuitin (cc) tai sokean hiilikuitin (bcc) missä tahansa lähettämässäsi viestissä määritetystä osoitteesta riippumatta siitä, mitä olet määrittänyt.

Haluatko suojata arkistoasi?

Outlookin Lähetetyt kansio on täydellinen kopioiden säilyttämiseksi kaikista lähetetyistä sähköposteista. Vaikka tämä on ihanteellinen joissakin tilanteissa, mitä haluat, jos haluat arkistoida kaikki sähköpostisi toiseen sähköpostitililläsi vai haluatko kopioida pomosi käynnissä olevasta viestisarjasta?

Yksinkertaisen säännön avulla voit lähettää Outlookin lähettämän sähköpostiviestin (tai useamman) sähköpostiosoitteen automaattisesti kopion kaikille lähetetyille sähköpostiviesteille.

Automaattisesti Cc: Kaikki sähköpostiviestit lähetetään Outlook 2010: ssa ja uudemmassa

Jotta Outlook toimittaa kopion kustakin lähetetystä sähköpostista tietylle osoitteelle (tai osoitteille) Cc: n kautta:

1. Klikkaustiedosto Outlook-postilaatikossa.

2. Siirrytiedot kategoria.

3. Varmista, että tili, jolle haluat määrittää automaattiset kopiointikopiot, on valittu kohdassaTilitiedot.

4. KlikkausHallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.

5. SiirrySähköposti-säännöt välilehti.

6. Klikkaus Uusi sääntö ….

7. vartenVaihe 1: Valitse malli, Varmista Käytä sääntöä lähetettävistä viesteistä on valittu (alle Aloita tyhjästä sääntöstä).

8. KlikkausSeuraava>.

9. KlikkausSeuraava> uudelleen.

   Voit valita kriteerejä viestistä, jotka haluat kopioida Cc: n kautta. Jos valitset mitään, kaikki sähköpostit lisätään Cc: vastaanottajiin.

10. Jos sinua kehotetaan:

    AllaTätä sääntöä sovelletaan jokaiseen lähetettävään viestiin. Onko tämä oikein?, klikkausJoo.

11. AllaVaihe 1: Valitse toimet, VarmistaKopioi viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle tarkistetaan.

12. AllaVaihe 2: Muokkaa sääntökuvausta, klikkausihmiset tai julkinen ryhmä.

13. Kaksoisnapsauta vastaanottajia (tai luetteloita) osoitekirjastasi tai kirjoita sähköpostiosoitteesi suoraan alla olevaan osoitteeseen->; nämä osoitteet saavat Cc: kopiot.

    Erilliset sähköpostiosoitteet alla-> puolipisteillä ( ; ).

14. Klikkauskunnossa.

15. Klikkaa nytSeuraava>.

16. Valinnaisesti alleOnko olemassa poikkeuksia?, määritä poikkeukset Cc: lähetyssääntöön.

17. KlikkausSeuraava>.

18. Tyypillisesti edeltää alla annettu sähköpostiosoite tai osoitteetVaihe 1: Määritä tämän säännön nimi jotain "Automaattisesti Cc".

19. Varmista myös tyypillisestiSuorita tämä sääntö nyt jo "Saapuneet-kansiossa" ei ole tarkistettu.

20. KlikkausSuorittaa loppuun.

21. Klikkaa nytkunnossa.

Automaattisesti Cc: Kaikki viestit Outlook 2007: ssa

Voit lähettää hiilikopion kaikista sähköpostiviestissä lähetetyistä postista tiettyyn sähköpostiosoitteeseen:

1. valita Työkalut > Säännöt ja hälytykset … valikosta.

2. Klikkaus Uusi sääntö ….

3. Kohokohta Tarkista viestit lähetyksen jälkeen.

4. Klikkaus Seuraava>.

5. Klikkaus Seuraava> kopioi uudelleen kaikki lähettämät sähköpostit.

   Voit määrittää minkä tahansa kriteerien yhdistelmän kopioimaan vain tietyt viestit ennen napsauttamista Seuraava>.

6. Jos et määritä suodatuskriteerejä, napsauta Joo.

7. Alla Vaihe 1: Valitse toimet, Varmista Kopioi viesti ihmisille tai jakelulistalle tarkistetaan.

8. Klikkaus ihmiset tai jakelulistat alla Vaihe 2: Muokkaa sääntökuvausta.

9. Kaksoisnapsauta yhteystietoja tai luetteloita osoitekirjasta tai kirjoita sähköpostiosoite osoitteeseen ->.

   Erota useat osoitteet puolipisteellä (;).

10. Klikkaus kunnossa.

11. Klikkaus Seuraava>.

12. Klikkaus Seuraava> uudelleen.

13. Edellinen vaiheessa 1 jo syötetty sähköpostiosoite: Määritä tämän säännön nimi "Cc:".

14. Klikkaus Suorittaa loppuun.

15. Napsauta OK.

Automaattisesti Bcc: Kaikki lähettämäsi viestit

Voit lähettää automaattisia Bcc-kopioita (joiden vastaanottajat, toisin kuin Cc: vastaanottajat, piiloutuvat kaikista muista osoitteista) Outlookissa käyttämällä automaattisia Bcc-lisäosia, kuten Ablebitsin tekemää.