Ajoitus on kaiken, ja joskus sähköposti lähetetään paremmin heti kuin heti. Ehkäpä viestisi on tulevaisuudessa tapahtuvasta tapahtumasta, tai ehkä työntekijä tarvitsee tietoa, joka on järkeä vain tietyn ajan kuluttua - mutta työskentelet nyt ja et halua menettää ajatusta tai olet voittanut Älä ole enää käytettävissä kirjoittamaan sähköpostia. Riippumatta tilanteesta, Outlook 2016 on katkennut.
Ajoittaa sähköposti lähetettäväksi myöhemmin Outlook 2016: ssa
Outlook 2016: ssä voit määrittää täsmälleen, milloin haluat, että lähetät sähköpostisi. Näin:
-
Kun olet kirjoittanut viestisi, napsauta vaihtoehdot.
-
valita Viivästyminen alla Lisää vaihtoehtoja.
-
TarkistaÄlä toimitta ennen laatikko alla Toimitusvaihtoehdot.
-
Valitse, milloin haluat, että viesti lähetetään.
Tämä asettaa sanoman Lähtevät-kansioon, kunnes määritetty aika saapuu ja lähetetään sitten.
Jos muutat mieltäsi
Jos päätät lähettää viestisi ennen aikataulun aikataulua, Outlookin avulla vaihdat vaihteita helposti. Toista edellä mainitut vaiheet, mutta tyhjennä Älä toimitta ennen valintaruutu. Sulje viesti ja lähetä se.
Aikata sähköposti lähetettäväksi myöhemmin Office 365 Outlookissa
Jos käytät Outlook 365 -ohjelmaa, sinulla on oltava tämä ominaisuus Business Premium- tai Enterprise-tilaus. Jos teet, prosessi on seuraava:
-
Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja anna vähintään yhden vastaanottajan nimi jotta ala.
-
Klikkaa Viesti välilehti ja valitse Lähettää kuvake yläosassa.
-
valita Lähetä myöhemmin.
-
Anna lähetettävän sähköpostiviestin ajankohta ja päivämäärä.
-
valita Lähettää. Sähköposti sijoittuu Luonnokset-kansioon, kunnes antamasi aika saapuu. Sitten lähetetään, onko sinulla Outlook auki tietokoneellasi.
Office 365: n Outlook-sähköpostin peruuttaminen
Aina ennen viestin lähettämistä voit peruuttaa sen avaamalla sähköpostiviestin luonnokset kansio ja valitsemalla Peruuta Lähetä. Valita Joo vahvista viivästymisen peruutus. Sähköposti pysyy avoimena, jotta voit lähettää sen välittömästi tai viivästyttää sitä toista kertaa.
