Luultavasti nopein (ja paras) tapa siirtää sähköpostiviestejä Outlookin kansioihin on luoda yhdellä napsautuksella "nopeat vaiheet".
Usein toistuvat Outlook-toiminnot pitäisi myös olla nopeita
Teemme usein, meidän on tehtävä hyvin; tai tee se nopeasti ainakin.
Jos siirrät viestejä usein kansioihin, Outlook voi auttaa sinua tekemään niin erityisen nopeasti - yhdellä napsautuksella.
Siirrä sähköpostit kansioihin, joissa on yksi napsautus Outlookissa
Voit nyt lähettää sähköpostin nopeasti nimetyn kansion Outlookiin:
-
Varmista, että olet määrittänyt Quick Step -työkalun, jotta voit siirtää sähköpostiviestin tiettyyn kansioon. (Katso alempaa.)
-
Avaa tai korosta haluamasi viesti, viestit, keskustelu tai keskustelut.
-
Siirry Koti välilehti nauha.
-
Napsauta aiemmin määritettyä toimintoaNopeat vaiheet.
Määritä pikasiirto sähköpostiviestien siirtämiseksi tiettyyn kansioon Outlookissa
Viestin merkitsemisen määrittäminen ja siirtäminen kansioon yhdellä klikkauksella Microsoft Outlookissa:
-
Siirry osoitteeseen Outlookissa.
Voit painaaCtrl-1, esimerkiksi.
-
Varmista, että Koti välilehti on aktiivinen ja laajennettu nauhalle.
-
Klikkaus Luo uusi alla Nopeat vaiheet.
-
valita Siirrä kansioon alla Valitse toiminto.
-
Valitse haluamasi kansio alla Valitse kansio.
-
Klikkaus Lisää toiminto.
-
valita Merkitse luetuksi alla Valitse toiminto.
-
Valinnaisesti voit valita alla olevan pikanäppäimen Pikanäppäin :
-
Klikkaus Suorittaa loppuun.
(Sähköpostiviestien siirtäminen kansioihin, joiden nopeat vaiheet testataan Outlook 2010: n ja Outlook 2016: n kanssa Windowsissa)