Jos löydät itsesi lähettämällä sähköpostia samalle ryhmälle uudelleen ja uudestaan, voit lopettaa kirjoittamasta kaikki heidän sähköpostiosoitteensa. Tee sen sijaan ryhmäyhteys, jotta kaikki sähköpostiosoitteet voidaan ryhmitellä yhteen ja lähettää helposti.
Kun saat sähköpostiryhmän luodun sen sijaan, että kirjoitit vain yhtä sähköpostiosoitetta kirjoittaessasi sähköpostia, aloita kirjoittamalla ryhmän nimi. Gmail ehdottaa ryhmää; klikkaa sitä, jos haluat täyttää automaattisesti jotta kenttään kaikki ryhmän sähköpostiosoitteet.
Kuinka luoda uusi Gmail-ryhmä
-
Avaa Google-yhteystiedot.
-
Laita sekki ruutuun jokaisen yhteystiedon vieressä ryhmässä. Käytä Useimmat koskettivat -osion löydät kaikki tavallisesti sähköpostiviestit.
-
Kun yhteystiedot on edelleen valittu, napsauta ryhmät painiketta näytön yläreunassa. Sen kuva on kolme keppiä.
-
Valitse avattavasta valikosta joko olemassa oleva ryhmä tai napsauta Luo uusi laittaa nämä yhteystiedot omaan luetteloonsa.
-
Nimeä ryhmän nimi Uusi ryhmä nopeaa.
-
Klikkaus kunnossa Tallenna ryhmä. Ryhmän pitäisi näkyä näytön vasemmassa reunassa "Omat yhteystiedot" -alueella.
Luo tyhjää ryhmää
Voit myös luoda tyhjän ryhmän, mikä on hyödyllistä, jos haluat lisätä yhteystietoja myöhemmin tai lisätä nopeasti uusia sähköpostiosoitteita, jotka eivät vielä ole yhteydessä:
-
Valitse Google-yhteystiedot vasemmalta puolelta Uusi ryhmä.
-
Nimeä ryhmä ja napsauta kunnossa.
Kuinka lisätä jäseniä ryhmään
Jos haluat lisätä uusia kontakteja luetteloon, siirry ryhmään vasemmasta valikosta ja napsauta sitten Lisää " painiketta.
Jos huomaat, että vääriä sähköpostiosoitteita käytetään tiettyyn yhteystietoon, poista yhteystieto ryhmästä (katso alla olevan ohjeen mukaan) ja lisää sitten se uudelleen tämän painikkeen avulla kirjoittamalla oikea sähköpostiosoite.
Voit myös käyttää Lisää painiketta, jos haluat tuoda yhteystietoja irtotavarana varmuuskopiotiedostoista, kuten CSV-tiedostoista.
Kuinka poistaa jäseniä Gmail-ryhmästä
Tärkeä: Noudata näitä vaiheita juuri niin kuin ne on kirjoitettu, koska jos käytät Lisää -painiketta ja poista yhteystiedot, ne poistetaan yhteystiedoista kokonaan eikä vain tältä ryhmältä.
-
Valitse ryhmä Google-yhteystiedot vasemmalla puolella olevasta valikosta.
-
Valitse yksi tai useampi kontakti, jota haluat muokata asettamalla tarkistuksen vastaaviin ruutuihin.
-
Klikkaa ryhmät painiketta.
-
Etsi ryhmä, jolta haluat yhteystiedot poistettavaksi, ja valitse sitten ruutu, kun haluat vaihtaa sen.
-
Klikkaus Käytä pudotusvalikosta.
-
Yhteyshenkilöt olisi poistettava välittömästi luettelosta, ja Gmailin pitäisi antaa sinulle pieni ilmoitus, joka vahvistaa sen näytön yläosassa.
