Suuri määrä sähköpostiviestejä päivittäin on haaste, mutta voit yksinkertaistaa asiaa asettamalla Gmailissa olevat suodattimet sähköpostiviestien ohjaamiseen tiettyihin kohteisiin tai toimintoihin avaamatta niitä, kunnes olet valmis. Onneksi Gmail-lomakkeiden luominen henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella on helppoa.
Suodata samanlaiset viestit Gmailissa
Voit luoda uuden säännön samaan tapaan kuin Gmailissa avannut sähköpostiosoite:
-
Avaa Gmail-sähköposti, joka haluaa suodattaa automaattisesti.
-
Klikkaa Lisää -painiketta sähköpostin yläpuolella.
-
valita Suodata tällaiset viestit valikosta.
-
Säädä suodattimen kriteerit:
-
Jos haluat suodattaa saman lähettäjän viestejä, olet kaikki asetettu.
-
Jos haluat suodattaa viestejä postituslistalle tai yhdelle osoitteistasi, kirjoita se osoitteeseen jotta linja.
-
Käytä aihe kenttä suodattaa sanoja ja lauseita aihealueelle.
-
Käyttää Onko sanat ja Ei ole etsiä tai sulkea sanat tai lauseet viestirunkoon.
-
Käytä lainausmerkkejä vastaamaan kokonaisia lauseita.
-
Käytä '|' tai "TAI", jotta sääntö sopii yhteen tai toiseen. Esimerkiksi "[email protected] | [email protected]" suodattaa viestejä joko [email protected] tai [email protected].
-
Aseta sekki vieressä olevaan ruutuun Onko kiinnitys suodattaa vain sähköpostit liitteineen.
-
Aseta sekki vieressä olevaan ruutuun Älä lisää keskustelujahaluttaessa.
-
Ilmoita mahdollisista kokorajoituksista.
-
Klikkaus Luo suodatin tällä haulla.
-
Tee valintoja näytöllä, joka avautuu osoittamaan, mitä haluat Gmailin tekemään sellaisten sähköpostiviestien kanssa, jotka suodatetaan uusien sääntöjen avulla, jotka juuri olet määrittänyt. Valinnat sisältävät Merkitse luetuksi, Lähetä eteenpäin, Merkitse tärkeänä, ja muita vaihtoehtoja.
-
Klikkaus Luo suodatin.
