Sähköpostisi postilaatikko on ammatillisen elämäsi keskus. Se on Rolodex, tietovarasto ja ensisijainen viestintäväline kontaktien ja kollegoiden kanssa, kaikki käärittynä yhteen.
Mutta liian usein, kuten työpöydän fyysinen roskakori, sähköpostisi postilaatikko voi nousta kasaan järjestämättömien viestien avulla. Kun kohtaat häiriömättömien muistioiden ja satunnaisten lähetysten joka kerta, kun tarkistat työsähköpostisi, tuhlaa arvokkaita hetkiä vain yrittäessään löytää etsimäsi tiedot.
Lisäksi amput itseäsi jalassa, koska et anna postilaatikkosi toimia parhaassa kunnossa. Puhdas, turmeltumaton postilaatikko voi tehdä muutakin kuin vastaanottaa ja luokitella uutiskirjeitä ja muistiinpanoja. se voi lisätä yhteystietokantaa, virtaviivaistaa tehtäväluetteloa ja paljon muuta.
Asia on se, että muutaman hienon sovelluksen ja laajennuksen ansiosta voit itse turboaata sähköpostisi virran halvalla. Tässä on kuusi työkalua, jotka pitävät postilaatikkosi spiksinäkymänä ja optimoituna ammattimaiseen voimanpesätilaan.
Mikä tahansa sähköpostin tarjoaja
1. SeuraaUp.cc
Onko sinulla sama huono tapa tapana pitää sähköpostiviestit, jotka olet jo lukenut postilaatikossasi muistutuksena toimintokohdasta? Tai ehkä, että lähetät pakkomielteisesti sähköpostit kansioihin vain unohtaaksesi, kun joudut seuraamaan, koska niitä ei ole helposti saatavana postilaatikkoosi. Kirjoita Seuraavap.cc (saatavana Apple Mailille, Gmailille, Outlookille, Hotmailille, Yahoo!: Lle ja AOL: lle), jonka avulla voit lähettää sähköpostiviestisi tulevaisuuteen muistuttaaksesi itseäsi seurannasta.
Sinä vain CC tai BCC päivämäärä[email protected]ähköpostiosoite, kuten ”[email protected]”, ja kun päivä tulee, sähköposti tulee uudelleen näkyviin postilaatikkosi yläosaan. Voit jopa ajoittaa säännöllisiä sähköpostimuistutuksia sanoaksesi, tilata kukkia äidillesi ennen kiitospäivää, käyttämällä [email protected].
2. CloudMagic
Vietät todennäköisesti melkein yhtä paljon aikaa tarkistaaksesi työviestisi puhelimellasi kuin tietokoneellasi. Älypuhelimesi alkuperäisellä sähköpostisovelluksella on kuitenkin rajoituksia käyttöjärjestelmästäsi riippumatta. Kokeile CloudMagicia; iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä, se on sähköpostiohjelma, jonka avulla voit myös suorittaa työn loppuun viestien tarkistamisen aikana.
Esimerkiksi heti sovelluksen sisällä voit nähdä Salesforce-yhteystiedot, luoda muistiinpanon Evernote-sovelluksessa, tallentaa linkin Pocketiin, tilata yhteystiedot MailChimp -uutiskirjeeseen ja paljon muuta. Tulet olemaan hämmästyttävä, kuinka paljon tuottavampaa sähköpostisi tien päällä saa.
Vain Gmail
3. Työryhmä
Olen aina toivonut, että Gmailin sisäänrakennettu tehtävähallinta olisi vankempi. Työryhmän osoitteet, jotka tarvitsevat tärkeän tavan. Se on tuottavuusjärjestelmä, saatavana yksilöille ja joukkueille, jonka avulla voit leikata ja pilkottaa sähköpostisi erillisiin tehtäviin eri työtiloilla, mikä vastaa periaatteessa erillisiä tietokoneiden työpöytäkoneita, jotka voit luokitella halutessasi.
Ei enää surkeita sähköpostiviestejä, jotka johtavat tietä seuraan. Ei enää tehtäviä, jotka eksyvät tiedon mereen. Voit myös merkitä joukkuetovereita ja työtovereita tehtäviin, joista ilmoitetaan sitten, jolloin sinun on helpompi muistuttaa heitä siitä, kuinka jaoit työn toiseen hämmentävän pitkään sähköpostijonoon.
4. Muistiinpanoja Gmailille
Tarkkaan nimeltään Gmail-huomautukset voit kiinnittää muistiinpanoja ja tunnisteita mihin tahansa sähköpostiviestiin. Älä kerro, ettet ole koskaan toivonut, että voisit tehdä sen!
Voit myös kiinnittää muistiinpanot mihin tahansa sähköpostilankaan tai lähetettyjen sähköpostien näkymän yläosaan, tähdellä merkityt sähköpostit -näkymään tai oikeastaan mihin tahansa muuhun postilaatikkoosi. Tämänkaltaisella työkalulla voit muuttaa postilaatikkosi henkilökohtaiseksi CRM-järjestelmäksi.
5. Raportoiva
Tiedät, että digitaalinen työkalu toimii sinulle, kun lopetat huomata sen sisällyttämistä rutiiniin. Raportoiva on yksi niistä minulle. Se on ilmainen Chrome-laajennus, joka näyttää yhteystietojesi sosiaalisen verkottumisen tiedot heti postilaatikossasi.
Voit muodostaa yhteyden heidän kanssaan LinkedInissä, Facebookissa ja Twitterissä edes poistumatta Gmailista. Sen lisäksi, että näet viimeistelyluettelon viimeisimmistä sähköpostista heiltä ja tallennat yksityisiä muistiinpanoja liittääksesi heidän osoitteisiin tilillesi (antaa sinulle tapa muistaa tosiasiat ja tietoja heistä, jotka auttavat rakentamaan suhdetta).
6. Gmelius
Kuten Gmail steroideissa, Gmelius on Chromen, Firefoxin ja Opera -selaimen laajennus, joka parantaa huomattavasti Gmail-kokemustasi kaikesta puhdistetusta käyttöliittymästä (ei enää mainoksia!) Aina mahdollisuuteen estää sähköpostiseurantaa käyttäjiä yksityisyyden suojaamiseksi.
Yksi hyödyllisimmistä elementeistä työn näkökulmasta on mahdollisuus luokitella nopeasti kaikki vastaanottamasi tai lähettämäsi sähköpostit hashtageilla, joita on paljon helpompi hakea kuin Gmailin sisäänrakennetut tarrat. Toinen suosikkiominaisuus on automaattinen Unsubscribe. -painike, joka korvaa Gmailin Spam-painikkeen aina, kun Gmelius havaitsee postituslistan.
Millä työkaluilla vannotte, jotta sähköpostilaatikkosi toimisi paremmin sinulle?
