Suurin osa meistä olisi voinut olla täysin onnellinen ilman PowerPointia elämässämme, mutta pidä siitä tai pidä siitä, kaikkialla olevasta ohjelmasta on tullut kattaa nykyaikainen toimisto.
Jos siirrät ideaa, annat suosituksen tai yrität saada suuren joukon ihmisiä samalle sivulle, vankka PowerPoint-esitys on pitkä tapa auttaa. Joten tässä on 6 vinkkiä loistaa, ensi kerralla on sinun vuorosi esitellä:
1.
Toki, voit koota kannen tulotaulukoita ja toivoa, että tiedot puhuvat puolestaan. Mutta jos luot "tarinan" ohjaamaan keskustelua, esityksestäsi tulee paljon vahvempi. Tarina auttaa yleisöä seuraamaan päättelyäsi ja auttaa keskustelua palaamaan takaisin raiteilleen, kun se menee tangenttiin.
Kaksi yleistä tarinakaaria ovat:
2.
Mikään ei ole pahempaa kuin pakottaa yleisö rypistymään näytölle yrittäen epätoivoisesti salata viestisi. Jos diasi tulostetaan jakeluna, 14-pisteinen fontti on hieno. Mutta jos aiot heijastaa näytölle ja esitellä huoneelle, pidä kirjasintyyppi suurta (monet asiantuntijat suosittelevat vähintään 28 pistettä). Pysy riippumatta vaikeista kirjasimista.
3.
Luettelomerkkien tulee olla selkeät ja ytimekäs lauseet. Vältä sisällyttämästä jokaista sanoa, jonka sanot, et tarvitse niitä kaikkia sivulla. Et halua, että yleisö viettää enemmän aikaa lukea liian yksityiskohtaisia diojasi kuin kiinnittää huomiota esittämiseen.
4.
Jos myynti-aloitteellasi on kolme päävaihetta, yritä laittaa ne kolmeen siniseen laatikkoon - tai vielä parempaa, kolmeen nuoleen. Esitä tietoja visuaalisesti pitääksesi yleisösi kiinni. Kukaan ei pidä kokonaisesta tekstikannasta. Se on tylsää.
5.
Kaikkien kaavioiden, kaavioiden tai kuvien on oltava helposti selitettäviä, riittävän suuria luettavissa ja selvästi osuvia käsiteltävänä olevaan aiheeseen. Auta yleisöäsi ymmärtämään tekemäsi kohta nimittämällä kaavio omalla näkemykselläsi (“Myynti on kasvanut 15% tänä vuonna, mutta tasainen Q4: ssä”) sen sijaan, että kuvaisi suoraan tietoja siitä, minkä tiedot sait (“Myynti vuosineljänneksittäin”) .
6.
Tai vielä paremmin, ota mukaan yleisö. Mikään ei tyyli tylsää esitystä, kuten pyydä yleisöä äänestämään kyselyssä, antamaan mielipiteitä tai vastaamaan kysymykseen. Jos olet huolissasi siitä, että huone ei reagoi, voit yrittää pyytää muutamaa henkilöä etukäteen osallistumaan.
