Tiedän, kuinka mielenkiintoinen viimeinen työpäivä ennen grad-kouluun lähtöä on: Luottakaa minuun, kirjaimellisesti ei ole mitään muuta kuin poistaa toimistosi sähköpostitili puhelimestasi.
Tietysti viime viikot ja kuukauttasi voivat olla kaikkea muuta kuin uskomattomia - tuntuu siltä, ettei ole tarpeeksi aikaa kaiken tekemiseen, ja olin varma, että unohdin tehdä jotain todella tärkeää ennen kuin jouduin kääntämään työkannettavan.
Voit ehdottomasti tehdä joitain asioita, jotka auttavat varmistamaan sujuvan työnsiirron ja rauhallisen (ish) poistumisen toimistosta. Olen koonnut luettelon kuudesta tehtävästä tehtävästä, jotka auttavat sinua kääntämään asiat tehokkaasti, jotta voit viettää vähemmän aikaa huolehtimalla työstä ja enemmän aikaa innostumaan koulusta syksyllä.
1. Kirjoita siirtymäsuunnitelma
Tiedän, että suunnittelu ei aina kuulosta niin mielenkiintoiselta, mutta siirtymäsuunnitelman laatiminen on ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että pystyt saamaan kaiken aikaan ennen lähtöä. Sen ei tarvitse olla hienoa, varsinkin jos et ole suunnittelutyyppi - mutta suosittelen sisällyttämään ainakin nämä perustiedot:
- Kuka omistaa jokaisen projektisi ja tehtävänne eteenpäin. Älä jätä mitään pois, riippumatta siitä kuinka pieni se voi näyttää!
- Päivämäärät, jolloin jokainen projektisi ja tehtävänsä siirtyvät uusille omistajille. Ihannetapauksessa kaikki nämä muutokset tapahtuvat ainakin viikkoa ennen lähtöä, joten sinulla on vähän puskuria.
- Mitä erityistehtäviä suoritat ennen organisaatiostasi poistumista ja kuinka kauan luulet jokaisen toiminnan vievän. Muista unohtaa hallinnolliset vaiheet, kuten poistuminen paperityöstä. Löysin järjestelmänvalvojien kohteiden ottavan vähintään 1, 5 kertaa pidempään kuin odotin.
Johtaja kiittää ehdottomasti tämän kokoamisesta, ja se auttaa myös varmistamaan, että sinulla on tarpeeksi aikaa kaiken saada aikaan. Minulla oli kaikenlaisia korkeita ideoita, jotka aioin saavuttaa ennen työpaikkasi jättämistä, mutta kun laitin kaiken paperille, tajusin, että olin allekirjoittanut itseni melkein ylimääräisen viikon arvoisiin tehtäviin! Siirtymäsuunnitelma auttoi minua asettamaan realistiset tavoitteet ja varmistamaan, että kaikki työni on otettu huomioon.
2. Arkisto, arkisto, arkisto
Kun suurin osa ihmisistä poistuu yrityksistään, he menettävät pääsyn kaikkeen työhön liittyvään: sähköposti, asiakirjat, palvelimet, ammatillisen kehityksen materiaalit ja muu. Joten varmista, että varaat tarpeeksi aikaa arkistoida kaikki sinulle tärkeä asia. Loin Dropbox-tilin ja tallensin kaiken, mitä ajattelin tarvitsevan pääsyä siihen, kuten toimituksia, joita voisin käyttää esimerkkinä työhöni tai projektisuunnitelmiin, joita voisin käyttää uudelleen tulevassa roolissa, vaikka en voinut päättää miten se voi olla merkityksellistä. Omistin myös puoli päivää vain sähköpostien käymiseen, jotta voisin varmistaa, että en menetä mitään tärkeää. Kopioin kokonaisia kansioita, jotka vaikuttivat tärkeiltä (esim. ”Performance Reviews” -kansio) ja välitin sitten muita hyödyllisiä sähköposteja Gmail-tiliini. Kesti aikaa, mutta se oli ehdottomasti sen arvoista.
Tämä vaihe sisältää myös salasanojen tarkastelun - sinun on päivitettävä kaikki tilisi, jotka on linkitetty työosoitteeseesi, kuten 401 (k), palkkalaskut ja sairausvakuutus varmistaaksesi, ettet pääse lukitsemaan kaikki tärkeät järjestelmät lähdön jälkeen.
3. Selvitä sairausvakuutuksesi
Se kuulostaa tylsältä, ja se on ehdottomasti, mutta suosittelen todella järjestämään sairausvakuutusvaihtoehtojamme ennen virallista poistumispäivääsi. Eri yrityksillä on erilaiset vakuutussäännöt - esimerkiksi yrityksesi kattoi minut vain lopullisen palkkakauden aikana, kun taas toiset kattavat työntekijät viimeisen kuukauden aikana -, joten varmista, että ymmärrät todella vakuutuksenne ennen lähtöä. Yleensä nopea puhelu henkilöstötiimin kanssa antaa sinulle kaikki tarvitsemasi tiedot.
Sinun on myös tutkittava sairausvakuutussuunnitelma koulussa. Yliopistot tarjoavat usein ainakin perustiedot päätoimisille opiskelijoille, ja joillakin on todella melko hyviä etuja. Monet koulut alkavat jopa tarjota vakuutuksia kesällä ennen aloittamista, joten toivottavasti pystyt selvittämään tilanteen, jossa sinulla ei ole kattavuuspuutteita. Jos teet niin, tutustu sivustoihin, kuten www.healthcare.gov ja Macori, saadaksesi lisätietoja.
4. Pitäkää haastattelu
Riippumatta siitä, vaatiiko yrityksesi sitä vai ei, mielestäni on aina hyvä idea pitää poistumishaastattelu esimiehesi kanssa. Tämä ei johdu siitä, että suosittelisin tuntien tuuletusta kaikesta, jota olet aina vihastanut toimistossasi - päinvastoin.
Vaikka poistumishaastattelu on hyvä tilaisuus jakaa joitain (toivottavasti rakentavia) palautteita, se on myös loistava tilaisuus kuulla palautetta, jonka pomosi on antanut sinulle poistuessasi työpaikasta. Voit esimerkiksi pyytää häntä kertomaan sinulle kolmesta suurimmasta vahvuudesta ja kehittämisalueesta, joihin sinun tulisi keskittyä pohtiessasi kuinka optimoida ammatillista kehitystäsi peruskoulun aikana. Johtajasi voi myös pystyä antamaan sinulle käsityksen aikaisemmasta roolistasi, jonka osit puistosta, ja sinun pitäisi yrittää jäljitellä sitä tulevissa töissä. Jos haluat jättää oven auki palaamaan takaisin koulun jälkeen, voit käyttää haastattelua myös korostaaksesi kiinnostamasi roolit, jotta olet johdon tutkalla.
5. Pidä yhteyttä!
Älä unohda pitää yhteyttä ihmisiin, kun olet poistunut toimistolta. Työskentelin samassa organisaatiossa viisi vuotta, ja monet työtovereistani olivat myös todella hyviä ystäviä, joten ponnistelin paljon varmistaakseni, että kaikilla on yhteystietoni ja tietävät mitä aion tehdä. Asetin myös tulevat ajat tapaamaan pari ihmistä, joten tiesin, milloin voin puhua heidän kanssaan ja kuulla elämästä takaisin karjatilalla.
6. Suunnittele loma
Ollaan rehellisiä, ansaitset jonkin aikaa vapaa-aikaa! Grad-kouluun hakeminen kokopäiväisesti työskennellessä ei ole helppoa, ja sinun on ehdottomasti varauduttava jonkin aikaa jalkojen nostamiseen ennen kuin sinun täytyy sukeltaa kouluun.
Et ehkä voi viedä matkaa taloudellisista tai logistisista syistä, mutta rohkaisin sinua todella ajattelemaan ainakin muutaman päivän vapaapäivää, vaikka tekeisitkin vain rentoutua ja kerätä ajatuksesi ennen valmistautumista uuteen vaiheeseesi elämään. Viimeinen työpäiväni oli noin kolme viikkoa ennen muuttoa kouluun, mikä oli mielestäni tonnia aikaa - mutta kävi ilmi, että vietin melkein kaiken sen liikuttamalla ja ajaessani takaisin kouluun liittyviä tehtäviä. Olin huolissani rahasta, minkä takia työskentelin niin myöhään, mutta toivon, että olisin ottanut toisen viikon lomalle, jotta olisin voinut rentoutua vähän ennen kuin sain takaisin vaihdelle.
Toivon, että nämä vaiheet auttavat sinua sulkemaan asiat - tiedän, että monet niistä eivät ole hauskoja, mutta pidän niistä erittäin uskomattomia hyötyjä kahdeksan viimeisen työviikon aikana. Onnea!
