Valokuvaa tai asiakirjaa voi skannata Windows-tietokoneeseen kahdella eri tavalla: omalla skannerilla tai monitoimilaitteella (MFP), joka sisältää skannerin.
Katsotaanpa, miten asiakirjan tai valokuvan voi skannata itsenäisestä skannerista tai monitoimilaitteesta sisäänrakennetulla Windows Fax and Scan -ohjelmistolla Windows 10, 8 tai 7 - muuta ohjelmistoa ei tarvita.
Ennen kuin aloitamme, oletamme, että olet jo liittänyt skannerin tai monitoimilaitteen tietokoneeseen ja olet testannut yhteyden varmistaaksesi, että laitteet toimivat oikein.
Avaa Windowsin faksi ja skannausohjelma
Nopein ja helpoin tapa avata Windows faksi ja skannaus on yksinkertaisesti etsiä sitä. Kirjoita vain Windows-faksi hakupalkista ja näet, että se näkyy hakutuloksissa. Avaa se napsauttamalla tai napsauttamalla sitä.
Windows 10: ssä hakupalkki on aivan Käynnistä-painikkeen vieressä. Aikaisemmissa Windows-versioissa hakupalkki voi sijaita Start-painikkeen sisällä, joten saatat joutua napsauttamaan sitä ensin ennen kuin näet sen.
Jos et halua etsiä, Windowsin faksi ja skannaus on käytettävissä kaikissa Windows-versioissa Käynnistä-valikossa:
Windows 10: Aloitusnäppäin -> Lisätarvikkeet
Windows 8: Aloitusnäyttö -> sovellukset
Windows 7: Aloitusvalikko -> Kaikki ohjelmat
02/03Windows faksin ja skannausohjelman käyttäminen
Windowsin faksi ja skannaus näyttävät samanlaisilta Windows 7: ssä, 8: ssa ja 10: ssa, koska Microsoft ei ole päivittänyt ohjelman käyttöliittymää, koska se otettiin käyttöön Windows Vistassa. Joten, mitä Windows-versiota käytät, seuraa näitä ohjeita asiakirjan tai valokuvan skannaamiseksi monitoimilaitteesta tai itsenäisestä skannerista:
- Käynnistä skanneri tai monitoimilaite jos et ole jo.
- Napsauta kohtaa Uusi skannaus sininen työkalurivi. Uusi skannaus -ikkuna tulee näkyviin muutaman sekunnin kuluttua.
- Valitse Valitse laite -ikkunassa haluamasi skanneri käyttää.
- Napsauta OK.
- Valitse Uusi skannaus -ikkunassa jokin niistä skanneri- ja skannausvaihtoehtoja (kuten tiedostomuoto, jonka haluat tallentaa) ikkunan vasemmalla puolella.
- Esikatsele skannausta ikkunassa napsauttamalla esikatselu.
- Skannaa asiakirja napsauttamalla Skannata.
Skannaus skannattujen asiakirjojen avulla
Kun skanneri skannaa asiakirjan, se näkyy Windowsin faksi- ja skannaus -ikkunan asiakirja-alueella. Voit selata koko skannatun asiakirjan vierittämällä ylös ja alas ruutuun.
Nyt voit päättää, mitä voit tehdä asiakirjan kanssa napsauttamalla jotain vasemmalta oikealle ikkunan yläosan sinisen valikkorivin vaihtoehdoista:
- Klikkaus Edelleen faksina faksata skannatun asiakirjan yhdelle tai useammalle vastaanottajalle Windows Fax ja Scan -ohjelmassa.
- Klikkaus Lähetä eteenpäin sähköpostina Voit lähettää skannatun asiakirjan tiedostoliitteeksi sähköpostiviestissä, jonka voit lähettää yhdelle tai useammalle henkilölle. Kun olet napsauttanut tätä vaihtoehtoa, uusi viesti-ikkuna tulee näkyviin haluamaasi sähköpostiohjelmaan liitteenä olevassa tiedostossa, jotta voit käsitellä, kirjoittaa ja lähettää viestisi.
- Klikkaus Tallenna nimellä avaa Tallenna nimellä -ikkuna, jotta voit tallentaa asiakirjan toisella nimellä, toisella grafiikkatiedostomuodossa ja / tai toisessa kansiossa.
Vaikka et tee mitään skannattavan asiakirjan tai valokuvan kanssa, Windows Faksi ja skannaus tallentaa skannauksen automaattisesti tiedostoiksi, jotta voit tarkastella aiempia skannauksia milloin tahansa, kun avaat ohjelman.
Näytä tiedosto napsauttamalla tiedostoluettelossa olevaa dokumenttia tai valokuvaa. Skannattu asiakirja tai valokuva näkyy asiakirja-alueella, jotta voit vahvistaa, että tiedosto sisältää odottamasi. Sitten voit suorittaa kaikki lähettämät tai tallentavat tehtävät, joista keskustelin aiemmin.
