Kuvien skannaaminen puhelimeesi tai Tablet-laitteeseen

Päivitetyt iOS 11- ja Google Drive -ominaisuudet mahdollistavat asiakirjojen skannaamisen ilmaiseksi puhelimellasi tai tablet-laitteellasi entistä helpommin. Jos haluat sovelluksen, Adobe Scan on ilmainen skanneri-sovellus, joka toimii sekä iPhonessa että Androidissa.

Skannaa asiakirjoja älypuhelimen avulla

Kun haluat skannata asiakirjan, voit ohittaa haun ystävällesi tai yrityksellesi skannerilla, koska voit skannata asiakirjoja ilmaiseksi älypuhelimella tai tablet-laitteella. Kuinka se toimii? Puhelimessa oleva ohjelma tai sovellus suorittaa skannauksen kameran avulla ja monissa tapauksissa muuntaa sen automaattisesti PDF-muotoon. Voit myös käyttää tablet-laitteesi skannaamaan asiakirjoja. Kuitenkin, kun olet liikkeellä, puhelimen tarkistus on usein nopein ja helpoin vaihtoehto.

Pikaopas optisen merkin tunnistuksesta

Optinen merkki tunnistus (OCR) on prosessi, joka tekee PDF-tekstin tunnistettavaksi ja luettavaksi muilla ohjelmilla tai sovelluksilla. OCR (kutsutaan myös tekstin tunnistukseksi) tekee tekstin PDF-hakuun. Useat skannerin sovellukset, kuten Adobe Scan, käyttävät tekstintunnistusohjelmaa skannatun dokumentin PDF-tiedostoihin automaattisesti tai valitsemalla tämän vaihtoehdon asetuksissa. IOS 11: n julkaisusta Notes for iPhone -sovelluksen skannausominaisuus ei sovellu tekstintunnistusohjelmaan skannattuihin asiakirjoihin. Google Driveen Android-laitteiden skannausvaihtoehto ei myöskään automaattisesti käytä OCR skannattuja PDF-tiedostoja. On olemassa ohjelmia, jotka voivat käyttää OCR-ohjelmaa aiemmin skannattuihin asiakirjoihin, mutta se voi olla aikaa vievää, kun tarvitset asiakirjan skannauksen nopeasti ja saat sen lähetetyksi. Jos tiedät, että tarvitset OCR-ominaisuuksia, voit ohittaa tämän artikkelin Adobe Scan -osiossa.

Kuvien skannaaminen ja lähettäminen iPhonessa

IOS 11: n julkaisu lisäsi uusi skannausominaisuus Notesille. Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, varmista ensin, että iPhone on päivitetty iOS 11: een. Ei tilaa päivitystä varten? Vapauta tilaa, jos haluat tilaa tämän päivityksen tai katso Adobe-skannausvaihtoehtoa myöhemmin tässä artikkelissa.

Tässä vaiheessa voit skannata asiakirjan iPhonelle käyttämällä Notes-skannausominaisuutta:

1. Avata Huomautuksia.
2. Napauta neliön kuvake jossa uusi kynä on kynällä.
3. Napauta ympyrä + -merkillä sen sisällä.
4. Näkyviin tulee valikko näppäimistön yläpuolella. Napauta valikkoa uudelleen napauttamalla ympyrä + -merkillä sen sisällä.
5. valita Skannaa asiakirjat.
6. Aseta puhelimen kamera päälle skannattavaan asiakirjaan. Huomautukset automaattisesti tarkentavat ja kaappaavat asiakirjan kuvan tai voit hallita tätä manuaalisesti napauttamalla laukaisinta itse.
7. Kun olet skannannut sivun, Notes näyttää esikatselun ja antaa vaihtoehdon joko Säilytä skannaus tai uusintaotos.
8. Kun kaikki sivut on skannattu, voit tarkastella skannattujen asiakirjojen luetteloa Notesista. Jos haluat tehdä korjauksia, kuten kuvan rajaamista tai kuvan kiertämistä, napauta sivun kuva haluat korjata sen, ja se avaa sivun, jossa näytetään muokkausvaihtoehtoja.
9. Kun olet tehnyt kaikki korjaukset, napauta Tehty vasemmassa yläkulmassa automaattisesti säästää säädettyä tarkistusta.
10. Kun olet valmis lukitsemaan skannauksen PDF-muodossa, napauta Lataa-kuvake. Voit sitten valita luo PDF, kopioi toiseen ohjelmaan, ja niin edelleen.
11. hana Luo PDF. Skannatun asiakirjan PDF avautuu Notesissa.
12. hana Tehty.
13. Huomautukset nostavat vaihtoehdon Tallenna tiedosto. Valitse, mistä haluat PDF-tiedoston tallennuksen, ja napautaLisätä. PDF-tiedosto on nyt tallennettu valitsemasiasi paikkaan ja se on valmis liittämiseen ja lähettämiseen.

Skannatun asiakirjan lähettäminen iPhonestaKun olet skannannut asiakirjan ja tallentanut sen haluamaasi sijaintiin, voit liittää sen sähköpostiviestiin ja lähettää sen samalla tavoin kuin mikä tahansa tavallinen liite.

1. Aloita sähköpostiviestin luominen sähköpostijärjestelmästä. Valitse kyseisestä viestistä vaihtoehto lisää liite (usein a paperiklipin kuvake).
2. Siirry osoitteeseen, johon olet valinnut PDF-tiedoston tallentamiseksi, kuten iCloud, Google Drive tai laite.

Jos sinulla on vaikeuksia löytää skannattu asiakirja, tarkista Tiedostot kansio. Tiedostot -kansio on iOS 11 -päivityksessä julkaistu ominaisuus. Jos sinulla on useita tiedostoja Tiedostot-kansiossa, voit käyttää sitä Hae vaihtoehto löytää haluamasi tiedosto nopeammin tiedostonimen mukaan. Valitse asiakirja, jonka haluat liittää, ja se on valmis sähköpostitse.

Kuvien skannaaminen ja lähettäminen Androidilla

Skannaaminen Androidin avulla edellyttää Google Driven asennusta. Jos sinulla ei vielä ole Google Drivea, se on maksuton lataus Google Play Kaupassa.

Seuraavassa on vaiheet skannata asiakirja Android-puhelimellesi Google Driven avulla:

1. Avata Google asema.
2. Napauta ympyrä + -merkillä sen sisällä.
3. hana Skannata (etiketti on kamerakuvakkeella).
4. Aseta puhelimen kamera skannattavan asiakirjan päälle ja napauta sininen laukaisupainike kun olet valmis ottamaan skannauksen.
5. Asema avaa automaattisesti skannauksen kopion. Voit säätää skannausta käyttämällä näytön oikeassa yläkulmassa olevia vaihtoehtoja sato, kiertää, nimeä uudelleen, ja säädä väriä. Kun olet suorittanut muutokset, napauta valintamerkki.
6. Aja esittelee esikatselun säädetystä asiakirjasta. Jos se näyttää hyvältä, napauta valintamerkki uudelleen ja skannauksesi PDF lähetetään automaattisesti Google Drivelle sinulle.

Skannatun asiakirjan lähettäminen AndroidistaSkannatun asiakirjan lähettäminen Android-laitteelta vaatii vain muutaman nopean vaiheen.

1. Kosketa sähköpostiohjelmasta (olettaen Gmail) Säveltää aloittaa uusi sähköpostiviesti.
2. Napauta paperiliitin lisätä liitetiedoston ja valita lisäosan liittämisen Google asema.
3. Etsi skannattu PDF ja valitse se liittämään se sähköpostiin.
4. Lopeta ja lähettää lähetä skannattu asiakirja tavalliseen sähköpostiisi.

Vaihtoehtoisesti voit ladata kopion skannatusta asiakirjasta laitteellesi. Jos liität laitteeseen ladatun asiakirjan useimpiin Android-laitteisiin, ladatut PDF-tiedostot tallennetaan yleensä sisään Lataukset.

Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen Adobe Scannessa

Jos haluat skanneri-sovelluksen skannaamisen ja asiakirjojen PDF-tiedostojen luomisen, Adobe Scan on ilmainen sekä Android että iOS.

Tämä sovellus tarjoaa sovelluksen sisäisen tilauksen oston lisäominaisuuksien ja -vaihtoehtojen käyttämiseen. Kuitenkin ilmainen versio sisältää kaikki ominaisuudet, joita tarvitaan useimpien käyttäjien tarpeiden kattamiseksi.

Vaikka siellä on melko vähän skanneriohjelmia, kuten Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens ja CamScanner vain muutamia, Adobe Scan on kaikki perusasiat katettu ilmainen versio ja on helppo navigoida ja käyttää ilman paljon oppimiskäyrää. Jos et ole jo rekisteröitynyt Adobe-tunnukseen (se on ilmaista), sinun on asetettava yksi tähän sovellukseen.

Tässä skannaa asiakirjoja Adobe Scannalla (tämän esimerkin iPhone-sovelluksessa havaitut Android-erot):

1. Avata Adobe Scan. Sinun on ehkä kirjauduttava sisään Adobe-tunnuksessasi, kun käytät sovellusta ensimmäistä kertaa.
2. Adobe Scan avautuu automaattisesti skannaustilassa puhelimen kameran avulla. Jos kuitenkin jostain syystä tämä ei tapahdu, napauta kamerakuvaketta oikeassa alakulmassa, kun olet valmis skannaamaan asiakirjan.
3. Aseta kamera päälle skannattavaan asiakirjaan. Skanneri tarkentaa ja kaappaa sivun automaattisesti.
4. Voit skannata useita sivuja yksinkertaisesti sammuttamalla sivun, ja ohjelma kaappaa sivut automaattisesti, kunnes napautat pikkukuva oikeassa alakulmassa.
5. Skannaus avautuu esikatselusivulla, jonka avulla voit tehdä korjauksia, kuten rajausta ja pyörimistä. hana Tallenna PDF oikeassa yläkulmassa ja skannauksen PDF-tiedosto ladataan automaattisesti Adobe-dokumenttipiiriin.

Jos haluat, että PDF-tiedostosi tallennetaan laitteeseen, voit muuttaa asetuksesi asetuksissa säästääksesi skannaustasi laitteeseen Photos (iPhone) tai Gallery (Android) -kohdassa. Sovellus tarjoaa myös vaihtoehtoja skannattujen tiedostojen jakamiseksi Google Driveen, iCloudiin tai suoraan Gmailiin.

Skannatun asiakirjan lähettäminen Adobe ScanistaYksinkertaisin tapa lähettää skannattu asiakirja Adobe Scanista on jakaa se haluttuun sähköpostiosoitteeseesi. Varmista, että olet myöntänyt Adobe Scan -ohjelman käyttöoikeuden sähköpostiosoitteesi käyttämiseen. Käytämme Gmailia esimerkkinä seuraavissa vaiheissa.

1. Avata Adobe Scan.
2. Adobe Scan avautuu automaattisesti skannaustilassa. Voit poistua skannaustilasta napauttamalla X vasemmassa yläkulmassa.
3. Etsi lähetettävä asiakirja. Napauta skannauksen ajan ja päivämäärän vieressä olevan asiakirjan pikkukuvan alla kolme pistettä avaa asiakirjan asetuksia (iPhone) tai napauta Jaa (Android).
4. Valitse iPhone valitsemalla Jaa tiedosto > gmail. Uusi Gmail-viesti avautuu, kun asiakirja on liitetty ja valmis. Kirjoita viesti, lisää vastaanottajan sähköpostiosoite ja lähetä se.
5. Androidille, kun napautat Jaa yllä olevassa vaiheessa sovellus antaa sinulle mahdollisuuden valita Lähettää sähköposti jollekin, Jaa tiedosto, tai Jaa linkki. valita Lähettää sähköposti jollekin > gmail. Uusi Gmail-viesti avautuu, kun asiakirja on liitetty ja valmiina lähetettäväksi.