Paranna peliäsi käyttämällä näitä suositeltuja työkaluja, temppuja ja vinkkejä Microsoft Office -käyttöön. Käytätkö perinteistä työpöytäversiota (2010, 2013, 2016 jne.) Tai pilvipalvelua Office 365: een (joka sisältää työpöydän version).
Tämä on erinomainen tapa testata muutamia välitaitoja!
01/19Muokkaa PDF- ja PDF Reflow -ohjelmaa
Myöhemmät Microsoft Office -versiot tarjoavat uusia tapoja työskennellä suositun PDF-tiedostomuodon kanssa. PDF Reflow auttaa sinua muuttamaan tekstiä ja esineitä joihinkin PDF-tiedostoihin, joita voidaan sitten muokata ja tallentaa takaisin PDF-muotoon tai jättää Word-asiakirjaksi.
Jatka lukemista alla
02/19Käytä Skypea
Tämän kirjallisesti Office 365-tilaajat saavat ilmaisia Skype-minuutteja. Jokainen voi käyttää Skype-palveluita myös ilmaiseksi.
Jatka lukemista alla
03/19Integroituna OneDriven kanssa, mukaan lukien kyselyjen laatiminen
Luo kyselyjä ja kaappaa vastaukset Excelin ja OneDriven välillä. Tämä on vain yksi tapa koordinoida Office-ohjelmasi Microsoftin pilviympäristön kanssa, mikä lisää liikkuvuutta.
04/19Siirry mobiiliin! Office Online tai Office Mobile
Riippumatta budjetistasi, mobiilituottavuus voi olla varmasti osa Microsoft Office -ohjelmien työskentelystrategiaa.
Jatka lukemista alla
05/19Go Mobile yhdessä OneNote-linkitettyjen muistiinpanojen kanssa
Microsoft OneNote -ohjelmistoa voidaan käyttää tietojen keräämiseen liikkeellä ja Linkitetyt Notes-ohjelmat auttavat sinua liittämään nämä huomautukset muihin muistiinpanoihin tai Word- ja PowerPoint-ohjelmissa luotuihin Office-asiakirjoihin.
06/19Seuraa muutoksia lisää visuaalisia kommentteja ja käyttäjäprofiileja
Henkilökohtaiset profiilit ovat todella muuttaneet kokemusta yhteistyöstä asiakirjan muiden kanssa.
Jatka lukemista alla
07/19Yhdistä muodot, rajaus muotoon ja Eyedrop-värit
Viimeisimmissä Microsoft Office -versioissa voit kopioida elementtejä, joita näet elementissä, vaikka et tiedä sen nimeä tai koodia. Tätä kutsutaan pipetointivärityökaluiksi. Aika siistiä!
Voit myös yhdistää muodot, mikä tarkoittaa yhdistää muotoja kiinnostaviin tapoihin luoda uusia muotoja tai ainutlaatuista muotoilua. Tai Rajaa kuva muotoon, kuten tähti, ympyrä tai kymmeniä muita kuvioita.
08 of 19Poista kuvien taustat
Voit joutua tilanteisiin, joissa asiakirja virtaa paremmin ilman täyttöjä tai taustoja joistakin kuvista. Voit tehdä tämän ohjelmassa Office-versiossa myöhemmin.
Jatka lukemista alla
09/19Integroi symbolit ja erikoismerkit
Microsoft Office sisältää täydellisen luettelon symboleista ja erikoismerkeistä, joilla on koodeja, joita voidaan käyttää pikanäppäinten avulla, mikä on hienoa, jos käytät tiettyjä merkkejä usein.
10/19Käytä Viivainta
Pystysuuntainen ja horisontaalinen viivaaja on mittauspiste, mutta ne voivat olla myös napsautettava tila. Voit todella ajatella sitä työkaluna. Tässä miksi.
Jatka lukemista alla
11/19Ota otsikon, alatunnisteen ja sivunumeroinnin hallinta
Riippumatta siitä, työskenteletkö raportissa tai esityksessä, tulostettavassa tai katseltavassa sivussa on ylimääräisiä kiinteistöjä ylä- ja alamarginaaleissa. Olet ehkä huomannut, että ihmiset asettavat asiakirjatiedot, kuten sivunumerointi näillä alueilla. Näin on.
12/19Luo bibliografinen viittaus tai indeksi
Cite lähteistä APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE tai muita muotoja, luoda kirjallisuus.
Myös pidemmät asiakirjat saattavat hyötyä indeksistä, joka perustuu ajankohtaisiin sanoihin, joihin liitetät.
13/19Käytä hyperlinkkejä, kirjanmerkkejä ja ristiviittauksia
Microsoft Officeen on saatavana useita linkkejä, jotka antavat lukijoille mahdollisuuden siirtyä eri asiakirjojen alueisiin, muodostaa yhteyden verkkosivustoon ja muuhun.
14/19Pääsivujen katkokset ja jaksoerot
Sivukatkojen avulla voit jatkaa tekstiä seuraavalla sivulla ilman, että painat Enter-painiketta. Osien lomakkeet luovat muotoilualueet. Nämä työkalut auttavat asiakirjaasi pysymään puhtaasti muotoiltuna.
15/19Ymmärrä miten yhdistät
Jos sinulla on kokonainen joukko ihmisiä lähettämään kirjeen, yhdistämisen avulla voit mukauttaa lomakekirjaa yhdistämällä asiakirjan tietolähteeseen.
Mutta voit yhdistää enemmän kuin vain postituksia. Harkitse tätä työkalua erilaisten asioiden personointiin, tarroista sähköpostiviesteihin.
16/19Muokkaa sivun väriä, taustakuvia, vesileimoja ja reunuksia
Haluatko rohkeita taustaelementtejä tai jotain hienovaraista, tällaiset dokumenttielementit voivat sitoa kaiken yhteen mielenkiintoisilla tavoilla.
17/19Käytä Live-asettelua ja staattisia kohdistusoppaita
Microsoft Office on aina sisällyttänyt verkkoyhteyksiä ja linjaustyökaluja, mutta Office-ohjelmiston myöhemmissä versioissa linjat ovat intuitiivisempia Live-asettelun, kuvien ja muiden kohteiden kanssa.
18/19Lisää web-video- ja videovaikutukset
Tiesitkö, että voit nyt lisätä verkkosivun YouTube-sivustoista Microsoft Word -asiakirjoiksi? Joissakin Microsoft Office -ohjelmissa voit myös käyttää videoefektejä.
19/19Käytä useita näyttöjä ja Windowsia
Useiden ikkunoiden käyttäminen Microsoft Office -ohjelmassa on erinomainen tapa verrata asiakirjoja rinnakkain.
Useiden monitorien käyttö voi tarjota entistä enemmän tilaa työskentelyyn useamman kuin yhden asiakirjan kanssa.
