Oletko Microsoft Office edistyneempi käyttäjä? Top 20 -työkalumallistani työkaluja, temppuja ja vinkkejä asiantuntijoille saattaa olla muutamia uusia hack-ohjelmia, jotka voit lisätä ohjelmistoversioosi.
01/20Hanki tunne vähiten tunnetuista Office-ohjelmista
Saatat olla niin edistyksellinen, että sinun on nyt otettava täysin uusi ohjelma. Olet todennäköisesti arvokkaita työkaluja niissä, joita et ole vielä tutustunut, kuten Visio, Project, Lync tai jopa Access, OneNote ja Publisher. Tässä on luettelo Office 2013- ja Office 365 -ohjelmista, joita saatat olla tai ei välttämättä ole omassa sarjassasi, joista suurin osa on ilmainen kokeilu.
02/20Excel-painike tai Excel-interaktiivinen näkymä
Haluatko tarjota interaktiivisen Excel-laskentataulukon verkkosivustollasi tai blogistasi? Tämä on todella hieno uusi työkalu tarkistaa.
03/20Salaa asiakirjat salasanalla
Varmista, että Microsoft Office -asiakirjoillasi on toinen tietoturva, kun päästään tapaan salasanan salauksen.
04/20Spike Tool
Oletko valmis siirtymään Officen leikepöydälle? Tässä on edistyksellinen tapa kerätä useita kohteita kerralla, joten voit liittää ne muualle.
05/20Lisää allekirjoitusviiva tai digitaalinen allekirjoitus
Allekirjoitusviivat ja digitaaliset allekirjoitukset ovat toinen tapa tehdä Office-asiakirjoista turvallisempi.
06 of 20Kirjoita ja lähetä blogiisi suoraan Microsoft Officeista
Microsoft Office 2013: ssa ja Office 365: ssä on valinnainen työkalupalkki, joka lähetetään oikein Bloggerille, WordPressille ja muille. Tässä ovat vaiheet ja edut, joita jotkut käyttäjät löytävät tekemällä.
07/20Tuo uudet fontit
Vaikka sinun pitäisi aina olla varovainen, kun lataat fontteja kolmannen osapuolen toimittajilta, ne voivat lisätä entistä enemmän tekstivaihtoehtoja kuin valmiiksi asetetut oletusasetukset.
08 of 20Sisällytä matemaattiset yhtälöt ja kaavat
Matemaattisia yhtälöitä ja kaavoja voidaan käyttää enemmän kuin vain Microsoft Excelissä. Seuraavassa on muutamia vaihtoehtoja matemaattisen merkinnän hyödyntämiseen tai näyttämiseen.
09/20Käytä automaattisen korjauksen ja automaattisen muodon muokkauksia
Käyttäjät yleensä joko rakastavat tai vihaavat automaattista korjausta, joka sisältää automaattisen muodon. Näin näet näiden asetusten muokkaamisen yleensä paremman kokemuksen näistä asetuksista.
10/20Tallenna ja käytä makroja
Makroja voidaan tallentaa ja suorittaa suorittaa useita komentoja kerralla. Tämä voi säästää paljon aikaa, jos huomaat, että toistat saman muotoilukomentojen tai muiden tehtävien sekvenssin.
11/20Tallenna, palauta tai jaa makroja
Kun olet luonut makroja, voit itse tallentaa ne omalle varmuuskopiotiedostolle Visual Basicin avulla, jonka avulla voit asentaa, jakaa tai palauttaa ne muualle.
12/20Pakkaa kuvat asiakirjaan
Jotkin kuvat ovat todella suuria tiedostoja, jotka puolestaan tekevät Office-asiakirjatiedostosta suuremman. Tämä voi aiheuttaa vaikeuksia asiakirjan jakamisessa tai tallentamisessa. Kuvien tiivistäminen mahdollistaa kuvan koon pienentämisen pienemmällä tiedostokoolla.
13/20Lisää kuvatekstejä kuviksi
Tämä voi olla erityisen hyödyllinen, jos sinulla on paljon kaavioita monimutkaisessa asiakirjassa.
14/20Luo monitasoisia luetteloita
Monitasoiset luettelot ovat monimutkaisempia versioita luetteloituja ja numeroituja luetteloita. Nämä ovat suuria monimutkaisia asiakirjoja varten, jotka tarvitsevat enemmän rakennetta.
15/20Muokkaa näppäimistön pikavalintoja
Et ole jumissa Office-sovelluksen pikavalintojen kanssa, vaan voit määrittää uusia. Se sanoi, jatka varovaisuutta. Siksi sinun pitäisi olla varovainen ja miten se tehdään.
16/20Käytä rakennusosastoja ja pikaosia
Rakennuslohkoja käytetään säännöllisesti ryhmiin tekstiä tai muita esineitä, joita voit tallentaa ja lisätä tarpeen mukaan. Nämä ovat nopea osa, joka säästää aikaa.
17/20Käytä edistyneitä muokkausvaihtoehtoja
Jokainen Office-ohjelma tarjoaa ainutlaatuisia lisäasetuksia, joita voit muokata muokkaustöitä.
18/20Kokeile lisäasetuksia
Jotkut käyttäjät luovat Office-asiakirjoja, jotka lopulta tulevat verkkosivuiksi. Nämä vaihtoehdot voivat auttaa valmiudessa eri internetselaimissa ja muissa.
19/20Muokkaa automaattisen tallennuksen tai automaattisen palautuksen ajastusta
Kun luot asiakirjaa, Microsoft Office ajoittain menee AutoSave-prosessin läpi. Voit muokata kuinka usein tämä tapahtuu.
Voit myös valita AutoRecovery-asetukset, joihin liittyy väliaikainen varmuuskopio asiakirjasta, jota et ehkä ole voinut säästää sähkökatkos tai salasanan sulkemisen takia tallentamatta.
20/20Mukauta oletustyypin tyyppi tai Tallenna sijainti Microsoft Office -ohjelmassa
Voit tallentaa muutaman askeleen mukauttamalla tiedostojen tallennusvaihtoehtoja tavalliseen käyttöön tietyssä Office-ohjelmassa.
