Audio-ongelmien korjaaminen PowerPoint 2010: n kanssa

Musiikin tai äänen puute on luultavasti yleisintä ongelmaa, joka syntyy PowerPoint-kuvaesitysten avulla. Sinulla on esityksesi kaikki asetettu - mutta jostain syystä musiikki ei pelaa sitä kollegaa vastaan, joka on saanut sen sähköpostissa. Mitä nyt?

Helpoin selitys on, että musiikki tai äänitiedosto oli todennäköisesti sidoksissa esitykseen eikä upotettu siihen. PowerPoint ei löydä musiikkia tai äänitiedostoa, johon olet liittänyt esityksessäsi, joten musiikkia ei soiteta.

Tämä ei ehkä ole ainoa ongelma, jota olet kohtaamassa - lue lisätietoja vianmääritysvihjeistä.

Mitä minun on tiedettävä äänitiedostosta?

Ensinnäkin musiikki tai äänet voidaan upottaa PowerPoint-esityksiin vain, jos käytät WAV-tiedostomuotoa. Tämä tarkoittaa, että tiedostonimi on yourmusicfile täytyy sisältää tiedostopääte .WAV, jolloin koko tiedoston nimi tulee yourmusicfile.WAV.MP3-tiedostot eivät sisälly PowerPoint-esitykseen, joten tiedostonimi, kuten yourmusicfile.MP3 olisi vain koskaan linkitetty esitykseen, ja sen on aina oltava mukana esitystiedostossa sähköpostilla kollegalle tai diaesityksen toistettavaksi toisella tietokoneella.Tämän vuoksi helppo vastaus on käyttää vain WAV-tiedostoja esityksissasi. Tämän ratkaisun huono puoli on kuitenkin, että WAV-tiedostot ovat valtavia ja tekevät esityksestä aivan liian hankalaa sähköpostille.

Toinen ongelma voi olla, jos esityksessä käytetään useita WAV-ääni- tai musiikkitiedostoja, sinulla voi olla vaikeuksia avautua tai pelata esitystä lainkaan, varsinkin jos tietokoneesi ei ole yksi uusimmista malleista.

Vaihe 1: Aloita vahvistamalla PowerPoint-ääni- tai musiikkiongelmia

Luo kansio esityksestänne.

Varmista, että esityksesi ja kaikki esitystesi toistettavat ääni- tai musiikkitiedostot siirretään tai kopioidaan tähän kansioon. (PowerPoint on vain nirso ja haluaa kaiken yhdestä paikasta.) Huomaa myös, että kaikkien äänitiedostojen tai musiikkitiedostojen on sijaittava tässä kansiossa ennen musiikkitiedoston lisäämistä esitykseen tai prosessi ei välttämättä toimi.

Jos olet jo asettanut ääni- tai musiikkitiedostoja esitykseen, sinun on mentävä jokaiseen diaan, jossa on ääni- tai musiikkitiedosto, ja poista kuvake dioista. Asentat ne myöhemmin uudelleen.

Vaihe 2: Lataa ilmainen CDex-ohjelma

Pohjimmiltaan sinun täytyy temppu PowerPoint 2010: n "ajattelemiseksi", että MP3-musiikki tai äänitiedosto, jonka lisäät esityksesi on itse asiassa WAV-tiedosto. Voit ladata ilmaisen ohjelman, jonka he ovat luoneet, jotka tekevät tämän sinulle.

Lataa ja asenna ilmainen CDex-ohjelma.

Käynnistä CDex-ohjelma ja valitse sitten Muunna> Lisää RIFF-WAV (s) -otsikko MP2- tai MP3-tiedostoiksi.

Klikkaa … painiketta lopussa hakemisto Tekstiruutu selaa kansioon, joka sisältää musiikkitiedoston. Tämä on vaiheessa 1 luotu kansio.

Klikkaa kunnossa painiketta.

valita yourmusicfile.MP3 CDex-ohjelmassa näkyvien tiedostojen luettelossa.

Klikkaa Muuntaa painiketta.

Tämä "muuntaa" ja tallentaa MP3-musiikkitiedoston yourmusicfile.WAV ja koodata sen uudella otsakkeella (taustalla olevien kohtausten ohjelmatiedot), jotka osoittavat PowerPointille, että tämä on WAV-tiedosto eikä MP3-tiedosto. Tiedosto on tosiasiallisesti MP3 (mutta naamioitu WAV-tiedostona) ja tiedoston koko säilyy paljon pienemmällä MP3-tiedostolla.

Sulje CDex-ohjelma.

Vaihe 3: Etsi uusi WAV-tiedosto tietokoneellesi

Nyt on aika tarkistaa musiikkitiedoston tallennuspaikka.

Tarkista, että uusi musiikki tai ääni-WAV-tiedosto sijaitsee sama kansio kuten PowerPoint-esityksesi. (Huomaat myös, että alkuperäinen MP3-tiedosto on edelleen siellä.)

Avaa esityksesi PowerPoint 2010: ssa.

Klikkaa Insert nauhan välilehti.

Napsauta avattavan nuolen osoitinta Audio kuvake nauhan oikeassa päässä.

Valita Ääni tiedostosta … ja etsi äskettäin luotu WAV-tiedosto Vaihe 2 .

Vaihe 4: PowerPoint on väärennetty ongelman ratkaisemiseen

Olet harhaanjohtava PowerPoint 2010: n "ajattelemiseksi", että muunnettu MP3-tiedosto on todella WAV-tiedostomuodossa.

Musiikki on sulautettujen esittelyyn pikemminkin kuin sidoksissa musiikkitiedostoon. Äänitiedoston upottaminen varmistaa, että se matkustaa aina sen kanssa.

Musiikki on nyt naamioitu WAV-tiedostona, mutta koska se on huomattavasti pienempi tulos-tiedostokoko (WAV-tiedosto), sen pitäisi siis pelata ilman komplikaatioita.