Tiedostopääte on kirjainten ryhmä, joka näkyy tiedostonimen viimeisen jakson jälkeen. Tiedostolaajennukset ovat 2-4 merkkiä pitkä ja liittyvät tiedoston muotoon . Tutustumme erilaisiin Excel-tiedostojen laajennuksiin ja näet kuinka tiedostoja voi vaihtaa formaatista toiseen.
Huomautus: Tässä artikkelissa olevat tiedot koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online ja Excel for Mac.
XLS vs. XLSX
Excel-tiedoston nykyinen oletustiedostotunniste on XLSX. Ennen Excel 2007: ta oletustiedoston laajennus oli XLS. Tärkein ero näiden kahden välillä on, että XLSX on XML-pohjainen avoin tiedostomuoto ja XLS on omistettu Microsoft-muoto. Mutta Excelin uudemmat versiot tallentavat ja avaavat XLS-tiedostot yhteensopivuuden vuoksi ohjelman aiempien versioiden kanssa.
Määritä, sisältääkö tiedosto makrot ennen avaamista. Makrot voivat sisältää haittaohjelmia, jotka voivat vahingoittaa tiedostoja ja vaarantaa tietokoneen tietoturvan. Excel-tiedostot, jotka sisältävät VBA- ja XLM-makroja, käyttävät XLSM-laajennusta.
XML ja HTML
XML tarkoittaa laajennettavaa merkintäkieltä. XML liittyy HTML-koodiin (hypertext markup language), jota käytetään verkkosivuille. Tämän tiedostomuodon etuja ovat:
- Pienemmät tiedostokoot tallennukseen ja siirtoon.
- Parempi tietojen palauttaminen vahingoittuneista tiedostoista.
- Makroja sisältävien tiedostojen helpompi tunnistaminen.
XLTX ja XLTM
Jos Excel-tiedostossa on joko XLTX- tai XLTM-laajennus, se tallennetaan mallitiedostona. Mallitiedostoja käytetään uusien työkirjojen aloitustiedostoina. Mallit sisältävät tallennettuja asetuksia, kuten työkappaleiden, muotoilun, kaavojen, grafiikan ja muokattujen työkalurivien välisten arkkien oletusmäärän. Kahden laajennuksen välinen ero on, että XLTM-formaatti voi tallentaa VBA: n ja XML: n makrokoodi.
Excel Macille
Macintosh-tietokoneet eivät ole riippuvaisia tiedostojen laajennuksista, jotta määritettäisiin käytettävä ohjelma, kun tiedosto avataan. Kuitenkin yhteensopivuuden Windowsin kanssa ohjelman Excel-ohjelmalla Mac käyttää XLSX-tiedostojen laajennusta.
Yhdessä käyttöjärjestelmässä luodut Excel-tiedostot voidaan avata toisella. Yksi poikkeus tästä on Excel 2008 Macille, joka ei tue VBA-makroja. Tämän seurauksena se ei voi avata Windows- tai uudemmissa Mac-versioissa luotuja XLMX- tai XMLT-tiedostoja, jotka tukevat VBA-makroja.
Muuta tiedostomuotoja Tallenna nimellä
Voit muuttaa Excel-tiedoston muotoa (ja sen laajennusta) seuraavasti:
-
Avaa työkirja, jonka haluat tallentaa eri tiedostomuotoon.
-
valita tiedosto.
-
valita Tallenna nimellä. Paitsi Excel 2019, jossa valitset Tallenna kopio.
-
Hyväksy valintaikkunassa ehdotettu tiedostonimi tai kirjoita uusi nimi työkirjaan.
-
Tallenna nimellä tai Tiedostomuodossa luettelosta, valitse tiedostomuoto, jonka haluat tallentaa tiedoston.
-
valita Tallentaa tallentaa tiedoston uuteen muotoon ja palaa nykyiseen laskentataulukkoon.
Jos tiedosto tallennetaan muotoon, joka ei tue kaikkia nykyisen muodon ominaisuuksia, kuten muotoilua tai kaavoja, näyttöön tulee hälytysviesti. Sinulla on mahdollisuus peruuttaa ja palata Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
