Miten muuntaa Excel (XLSX & XLS) PDF-muotoon

Excel-tiedosto voidaan muuntaa PDF-muotoon monella tapaa. Yksi syy tehdä tällainen muuntaminen on niin, että Excel-tiedosto on helpompi avata ja lukea muissa tietokoneissa, puhelimissa ja tablet-laitteissa ilman, että tarvitset taulukkolaskentaohjelmaa tai sovellusta.

Myös Excel-tiedostot edellyttävät erityisohjelmaa lukea ja muokata niitä, joten on vaikea jakaa tällaisia ​​asiakirjoja ihmisille, joilla ei ole tarvittavia ohjelmistoja. PDF-formaatti on kuitenkin paljon yleisempää, joten niin kauan kuin tietokoneeseen on asennettu PDF-katseluohjelma, voit tarkastella tiedostoa ilman taulukkolaskentaohjelmaa / -editoria.

XLSX- tai XLS-muodossa olevat Excel-tiedostot ovat 100% muokattavissa Excelin tai muun vastaavan taulukkolaskentaohjelman (esim. OpenOffice Calc ja LibreOffice Calc) avulla, mutta PDF-tiedostot eivät ole. Vaikka PDF-editorit ovat käytettävissä, ne eivät yleensä toimi samoin kuin raakatiedoston muokkaus.

Microsoft Excel

Jos työskentelet Excel-asiakirjojen kanssa, sinulla on hyvät mahdollisuudet sinulla on jo Excel-tietokone. Jos näin on, voit helposti muuntaa XLS: n PDF: ksi tai uudemmaksi XLSX: ksi PDF: ksi.

Huomautus: Nämä ohjeet koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel Office 365 -ohjelmistolla.

Vienti Windows-tietokoneelle

Windows-käyttäjät voivat muuntaa Excel-asiakirjoja PDF-tiedostoon Viedä valikossa:

1. Avaa Tiedosto> Vie valikko.

2. Napsauta tai napauta Luo PDF / XPS.

3. Tarkista tämä PDF (* .pdf) on valittu vieressä Tallenna nimellä. Toinen vaihtoehto on tehdä XPS-tiedosto.

   Voit halutessasi käyttää tätä aikaa, ennen kuin PDF-tiedosto pääsee ottamaan käyttöön tai poistamaan käytöstä joitain lisäasetuksia. Klikkaus / tap vaihtoehdot vuonna Julkaise PDF- tai XPS-muodossa ikkuna tehdä asioita, kuten viedä vain tiettyjä sivuja PDF, viedä kaikki työt, ja enemmän.

4. Valita Julkaista Tallenna Excel-tiedosto PDF-muotoon.

Vienti Maciin

Jos olet Mac-tietokoneessa, PDF-tiedosto Excel-tiedostosta voidaan suorittaa Tallenna nimellä valikkokohta.

1. Mene tiedosto > Tallenna nimellä avaa ponnahdusikkuna Excel-asiakirjan tallentamiseen.

2. Vieressä Tiedosto muoto, valitse kyseisen ikkunan alaosasta PDF.

   Huomaa vaihtoehdoista, jotka ovat aivan alasvetovalikosta. Voit valita työkirja tai arkki muuntaa koko työkirja PDF: ksi (kaikki arkit, joilla on tietoja niissä) tai vain arkki, joka on nyt auki.

3. Napsauta tai kosketa Tallentaa muuntaa Excel-tiedoston PDF Mac-tietokoneeseen.

Online-muuntimet

Eräs toinen vaihtoehto tallentaa Excel PDF: ksi on käyttää tiedostomuunninta. Koska XLS- ja XLSX-tiedostot ovat asiakirjoja, voit käyttää vapaata dokumenttiedostojen muunninta.

On olemassa myös joitain Excel-PDF-konverttereita, jotka tekevät Excel-dokumenttien tallentamisesta entistä helpommin PDF-muotoon, ja koska ne toimivat millä tahansa verkkoselaimella, ne voivat muuntaa Excelin PDF-muotoon millä tahansa käyttöjärjestelmällä.

Muutama suosikkeihimme kuuluvat Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF ja Online2PDF.

Toinen meistä on FileZigZag. Lataa Excel-tiedosto siellä ja valitse PDF tulostusmuodoksi. Anna sitten sähköpostiosoitteesi ja paina Muuntaa saadaksesi lataussivun PDF-tiedostoon sähköpostissasi.

Tulosta "PDF-muotoon

Jos sinulla ei ole Excel-asennusta, voit edelleen tallentaa XLSX- tai XLS-tiedoston PDF-tiedostoon Microsoftin ilmaisella Excel Viewer -ohjelmalla. Koska Excel Viewer on kuitenkin vain Excel-tiedostojen katseluohjelma (ei editori), sinun on asennettava toinen ohjelma sen kanssa, jotta se tukee PDF-muuntamista.

Yksi tapa on ilmainen PDF-tulostin. PDF-tulostimet toimivat kirjoittamalla asiakirjan PDF-tiedostoon, mikä on helppo tapa lähettää Excel-tiedosto PDF-muuntimelle, jonka jälkeen ohjelma tallentaa sen PDF-muotoon.

1. Avata Excel Viewer ja valitse Excel-tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

2. Käytä ohjelman vasemmassa yläkulmassa olevaa painiketta valitaksesi Tulosta.

3. Vaihda tulostin vieressä olevasta avattavasta valikosta Nimi olla asennettava PDF-tulostin.

   Esimerkissämme voimme valita Foxit Reader PDF-tulostin pudotusvalikosta.

4. Tee muut muutokset, jotka haluat tulostaa, tulostaa tietty määrä sivuja ja napsauttaa sitten tai kosketa kunnossa painiketta käynnistää PDF-tulostinohjelmisto, Foxit Reader tässä tapauksessa.

   Jotkin PDF-tulostimet avaa ohjelman lisäohjeilla ja muut tallentavat PDF-tiedoston ilman muita ohjeita.

5. Se on kaikki - olet luonut PDF-tiedoston!