Laskentataulukotiedot ovat tietoja, jotka on tallennettu mihin tahansa taulukkolaskentaohjelmaan, kuten Excel- tai Google-lomakkeisiin. Työkalun soluihin tallennettuja tietoja voidaan käyttää laskutoimituksissa, graafisissa esityksissä tai lajitella ja suodattaa tietyn tiedon löytämiseksi.
Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Macille ja Excel for Androidille.
Laskentataulukkotyypit
Laskentataulukot koostuvat sarakkeista ja rivistä, jotka luovat solukerroksen. Tyypillisesti kussakin solussa on yksi ainoa tieto. Seuraavassa selitetään kolmen tyyppiset tiedot, joita yleisimmin käytetään taulukkolaskentaohjelmissa:
- Tekstidataa, jota kutsutaan myös tarroiksi, käytetään laskentataulukon otsikoissa ja nimissä, jotka tunnistavat tietojen sarakkeet. Tekstidata voi sisältää kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä, kuten! tai &. Oletusarvoisesti tekstidata jää kohdistettavaksi soluun.
- Määrä tietoja, joita kutsutaan myös arvoiksi, käytetään laskelmissa. Oletusarvoisesti numerot on kohdistettu oikein soluun. Todellisten numeroiden lisäksi Excel tallentaa päivämäärät ja ajat myös numeroina. Muut taulukkolaskentaohjelmat käsittelevät päivämääriä ja aikoja erillisenä tietoluokana. Ongelmia ilmenee, kun numerot muotoillaan tekstidatana. Tämä estää niitä käyttämästä laskelmissa.
- Kaavat ovat matemaattisia yhtälöitä, jotka toimivat yhdessä muiden solujen tietojen kanssa laskentataulukossa. Yksinkertaisia kaavoja käytetään lisäämään tai vähentämään numeroita. Kehittyneet kaavat suorittavat algebrallisia yhtälöitä. Taulukkolaskutoiminnot ovat kaavoja, jotka on rakennettu Exceliin.
Jos arvo näkyy tieteellisenä merkintänä (kuten 1.47E + 10) tai hashtagina (#), arvo on liian pitkä, jotta se sopisi soluun. Voit tarkastella koko arvoa laajentaaksesi sarakkeen. Valitse solu ja vedä sen reunat.
Päivämäärät Excelissä
Excel tunnistaa automaattisesti tuttuun muotoon merkityt päivämäärät. Jos syötät esimerkiksi 10/31, 31 lokakuu tai 31 lokakuu, Excel palauttaa arvon oletusmuodossa 31.10. Jos haluat oppia käyttämään päivämääriä kaavojen kanssa, katso asianmukaisesti Anna päivämäärät Excelissä DATE-toiminnolla.
Miten muuntaa tietotyyppejä Excelissä
Kun tietoja tuodaan tietokannasta tai yrityksen raportointijärjestelmästä, numeeriset tiedot voidaan siirtää tekstinä. Tällaiset tilanteet voivat aiheuttaa lajitteluongelmia. Etsi soluihin kohdistettuja numeerisia merkkejä. Numeeristen arvojen tulisi olla oletusarvoisesti oikealla.
Tekstidataa voidaan muuttaa lukuisiin tietoihin useilla tavoilla, mutta VALUE-toiminto on yleensä helpoin ratkaisu. Katso Excelin VALUE-toiminnon avulla Tekstin muuntaminen numeroiksi.
Toisaalta, jos haluat, että Excel lukee numeerisia merkkejä tai kaavaa tekstinä, lisää vain merkinnän alussa oleva apostroppi ('). Esimerkiksi:
- '10
- '= TEKSTI (A1, "0")
