Onko saatekirje kuollut?
Henkilökohtaisesti en usko niin. Muutamia parempia tapoja kertoa tarina siitä, miksi teet uraniveltavan, tuo esiin vahvuudet, jotka eivät ole selviä ansioluettelossasi, ja kehitä henkilökohtainen viesti siitä, miksi olet oikea työhösi.
En ole yksin. Tällä viikolla minä valvoin paneelia, jossa palkattiin johtavia johtavia työnantajia, joista kaikki paitsi yksi kertoivat lukevansa aina saatekirjeitä. (Se, joka ei ollut Googlen palvelua, se on erilainen palkkausprosessi kuin useimmissa tapauksissa.) Rekrytoija ja museon päävalmentaja Jenny Foss kertoo heidän voimastaan, koska hän on toistuvasti todistanut, että valta hyvin kirjoitetusta. ”Täällä Museossa emme harkitse hakemuksia ilman niitä.
Mutta osoittautuu, että olemme vähemmistössä: Syyskuussa 2015 Jobvite-tutkimuksessa todettiin, että 55% vuokraamispäälliköistä pitää saatekirjeitä merkityksettöminä hakuprosessissaan. Kuten vuonna, vaikka suorittaisit kaikki vaikeat työt kirjoittamalla yhden, räätälöimällä se jokaiselle yritykselle ja osoittamalla sen oikealle henkilölle, se ei ehkä tule lukemaan tai sitä harkitsemaan ollenkaan.
Joten mitä työnhakija tekee?
Neuvoni: Sinun tulisi silti kirjoittaa tämä saatekirje - eikö olisi häpeä jättää kirje jättämättä niille työnantajille, jotka pitävät sitä edelleen kannattavana? Mutta sinun tulisi myös tehdä kaikki nämä toimet, jotka varmistavat, että erotut jopa, vaikka sitä ei koskaan luettaisi.
1. Mukauta ansioluettelosi
Olemme sanoneet sen jo aiemmin ja sanomme sen uudestaan: Sinun on ehdottomasti räätälöitävä ansioluettelosi jokaiselle haetulle tehtävällesi, jotta on selvää vuokrauspäällikölle, miksi kokemuksesi sopii tehtävänkuvaukseen. Tämä näyttää hiukan erilaiselta riippuen kuka olet ja tavoitellut tehtävät, mutta muista vetää kunkin työn kannalta merkityksellisimmät luodit kunkin osion yläosaan ja lyhentää (tai jopa poistaa kokonaan) niitä, jotka olet eivät liity käsillä olevaan rooliin. Jos siirrät uraa tai sinulla on muutama erityyppinen kokemus, harkitse kokemusta koskevan osan jakamista kahteen osaan, yläosa korostaa asiaankuuluvaa kokemusta ja toinen sisältää kaiken muun.
Ja lopuksi, näytä täytetty asiakirja parille ystävälle tai jatkavalmentajalle ja kysy heiltä, minkä tyyppisiä tehtäviä he luulevat hakevan. Jos se ei ole heti selvää, palaa töihin. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta kertoa, miksi sopivat täydellisesti saatekirjeeseesi, ansioluettelosi on todella toimittava kaksinkertaisena velvollisuutena.
2. Mieti yhteenveto-osaa
Kokeneet ammattilaiset ja avainhenkilöt aloittavat usein jatkamisensa yhteenveto-osiossa, joka antaa yleiskuvan heidän kokemuksestaan ennen sukellusta työpaikoilleen. Ja ei ole mitään syytä, ettet voi tehdä samaa!
Selittää Musein ura-asiantuntija Lily Zhang: ”Yhteenvetolause… koostuu olennaisesti harvoista säädyllisistä ja vahvoista lausunnoista ansioluettelosi alussa, jotka auttavat tiivistämään taitojasi ja kokemustasi, jotta mahdollinen työnantaja saa nopeasti käsityksen arvosta, jonka voit tarjous. ”Jos joku työnantaja tuulet suoraan saatekirjeesi ohi, mukaan lukien lausunnot, jotka yhdistävät kokemuksenne ja mukauttavat sen käsillä olevaan työhön, voivat olla hieno tapa välittää viestisi.
3. Sisällytä linkit, joissa ihmiset voivat oppia lisää sinusta
Vaikka vuokrauspäällikkö lukee kaikki saatekirjeesi sanat, se on silti vain 8, 5 x 11 tuuman asiakirja - ja tarinasi on paljon enemmän, eikö niin? Hyödynnä kaikkia muita tapoja, joiden avulla voit jakaa tarinasi - täysin huijattu LinkedIn-profiili, henkilökohtainen verkkosivusto tai blogi, ammatilliset sosiaaliset profiilit - ja jakaa sitten linkit näihin sivustoihin jatkamisessasi. Jos vuokrauspäällikkö on kiinnostunut oppimaan lisää, hän napsauttaa oikealla puolella.
4. Käytä sähköpostisiirtoa tai ”Lisätietoja” -osaa etuna
Palkkaamispäälliköt, jotka eivät yleensä luke saatekirjeitä, eivät aio avata sähköpostin liitettä, jonka otsikko on ”Cover Letter”. Mutta he saattavat vain lukea tietoja, jotka on asetettu heidän edessään. Joten, jos haet sähköpostia sähköpostitse, pudota saatekirje suoraan viestin runkoon. (Kannattaa myös liittää se PDF-muodossa, vain siltä varalta, että he lukevat sen ja haluavat arkistoida sen jonnekin.) Jos haet hakijan seurantajärjestelmän kautta, voit kirjoittaa lyhytsanoman itsestäsi ”Lisätietoja ”. Zhangilla on täällä muutama idea.
5. Hanki suositus
Muista lopuksi, että seuraava paras tapa kertoa oma tarinasi on saada joku muu kertomaan sen sinulle. (Helvetti, se saattaa olla jopa parempi, koska hän voi kerskahtia sinusta kuulostamatta egomaniaksi!) Joten katso, tunnetko yrityksessäsi jonkun (tai kuka tuntee vuokrauspäällikön), joka osaa laittaa hyvän sanan sinä. Tässä on muutamia vinkkejä mainitun yhteyden jäljittämiseen, ja tässä on malli, joka auttaa sinua valmistamaan täydellisen kysynnän.
Valitettavasti, vaikka kaataisit sydämesi ja sielusi loistavaan saatekirjeeseen, se ei ehkä koskaan pääse lukemaan. Mutta sen sijaan, että pahoittelet tätä tosiasiaa, käytä sitä eduksesi ja esiinny kaikilla muilla tavoilla, jotka ovat käytettävissäsi.
