Miten jakaa Outlook-kalenterisi

Tiesitkö, että voit jakaa kalenterisi tiedot tiimillesi, avustajasi tai jopa perheesi jäsenille Microsoft Outlookilla? Vastaavia vaiheita sovelletaan joko käyttämään Outlookissa Exchange Server -palvelua, Office 365 -palvelimen kautta tai tietokoneen kotona; ne ovat kaikki hyvin yksinkertaisia.

Jaa Outlook-kalenterisi (melkein) kenenkään kanssa

Voit helposti jakaa nykyisen Outlook-kalenterisi kenenkään organisaation sisällä tai sen ulkopuolella lähettämällä kopioille sähköpostilla. Vaikka tämä ei tarjoa tilannekuvaa kaikista tapaamisista ja aikataulutetuista tapahtumista, haittapuoli on se, että sitä ei päivitetä, jos teet mitään muutoksia.

Tätä toimintoa ei tällä hetkellä tueta Outlookissa Macissa.

Sähköpostitse joku kalenterisi:

1. Avaa Outlook-kalenteri.

2. Klikkaus Sähköpostikalenteri Office 365: n, Outlook 2016: n, Outlook 2013: n tai Outlook 2010: n Home-välilehden Share-osiossa. Jos käytät Outlook 2007: ta, napsauta Lähetä kalenteri sähköpostitse navigointipaneelissa.

3. Valitse kalenteri, jonka haluat jakaa Kalenteri avattavasta luettelosta Lähetä kalenteri sähköpostitse -valintaikkunassa.

4. Valitse päivämäärä, jonka haluat jakaa Ajanjakso lista. Voit myös määrittää mukautetun alueen tai jakaa koko kalenterin.

5. Valitse haluamasi yksityiskohtien määrä Yksityiskohta lista. Valinnat sisältävät täynnä tietoja, rajattuja tietoja tai vain saatavuutta.

   

6. Valitse Näytä aika vain minun työtunneilla valintaruutu haluttaessa. Vaihda työaikaa napsauttamalla Työskentelyajot-linkkiä.

7. Klikkaus Show Lisäasetukset-osassa voit tarkastella ja soveltaa lisäasetuksia, kuten ulkoasua ja liittää mukaan liitteet.

8. Klikkaus kunnossa.

9. Kirjoita henkilön nimi, jolle haluat lähettää kalenterin jotta ala.

10. Vaihda aihe ja lisää viesti halutessasi kehoon.

11. Klikkaus Lähettää.

Vastaanottaja voi avata kalenterimerkinnän Outlookissa tai muissa kalenteriohjelmissa. Tiedosto aukeaa uudeksi kalenteriksi, jota voidaan tarkastella vastaanottajan nykyisen kalenterin rinnalla. Lisäksi vastaanottaja voi vetää kalenterimerkintöjä vastaanotettuun kalenteriin ja siitä.

Luo jaettu kalenteri Outlookissa

Voit julkaista kalenterisi verkossa ilmaisella Outlook Online -tilillä. Tämän vaihtoehdon avulla voit lähettää kenelle tahansa linkin, jonka avulla he voivat tarkastella Outlook-kalenteria. Noudata seuraavia ohjeita:

1. Avaa Outlook-kalenteri.

2. Klikkaus Julkaise verkossa Koti-välilehden Osuus-osiossa. Jos käytät Outlook 2007 -ohjelmaa, löydät sen Julkaise oma kalenteri vasemmalla navigointiruudussa. Oletusselaimesi avautuu. Kirjaudu Microsoft-tiliisi, jos sinua pyydetään. Jos sinulla ei ole sellaista, voit luoda sen tässä vaiheessa.

   

3. Valitse kalenteri, jonka haluat jakaa Kalenteri julkaisu osiossa.

4. Klikkaus Luoda kohdasta Näytä saatavuus vain käyttöoikeudet-osassa, jos haluat julkaista kalenterin, joka näyttää vain käytettävissä olevat päivämäärät ja ajat.

5. Klikkaus Luoda kohdasta Näytä saatavuus, ajat ja sijainnit käyttöoikeudet-osiossa jakaa nämä tiedot kalenteriisi.

6. Klikkaus Tallentaa jos sitä kehotetaan.

HTML-linkki ja ICS-linkki tulevat näkyviin. Jaa HTML-linkki vastaanottajalle, joka näkyy, kun olet varattu tai käytettävissä. Lähetä ICS-linkki, jos haluat vastaanottajan tilaavan kalenterisi.

Voit poistaa offline-kalenterin Outlook-kalenterin käyttöoikeudet myöhemmin julkaisemalla kalenterin. Klikkaus Julkaise verkossa kalenterista ja napsauta sitten Poistaa Käyttöoikeudet-osassa.

Jaa Outlookin kalenteri muiden kanssa organisaation sisällä

Jos sinulla on Microsoft Outlook Exchange Server -palvelin, voit jakaa Outlook-kalenterisi tiettyjen ihmisten kanssa organisaatiossasi. (Useimmat kodin ja henkilökohtaiset tilit eivät käytä Microsoft Exchangeia.) Voit lisätä ja poistaa käyttöoikeuksia Outlookissa Windowsissa tai Macissa Exchange Serverissa. Noudata vain näitä ohjeita:

1. Avaa kalenteri ja napsauta Jaa oma kalenteri navigointipaneelissa.

2. Kirjoita sen henkilön nimi, jolle haluat jakaa kalenterin jotta ala.

3. Kirjoita aiheeseen aihe ala.

4. Valitse Salli vastaanottajan katsomaan kalenterisi valintaruutu.

5. Kirjoita kaikki tiedot, jotka haluat lisätä viestirungossa ja napsauta Lähettää.

6. Klikkaus kunnossa vahvistusikkunassa.

Virallinen tapa poistaa Outlook kalenteri oikeudet

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen, voit tehdä sen milloin tahansa.

1. Avaa sinun Näkymät kalenteri.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kalenterikansioa, jolle haluat vaihtaa käyttöoikeusruutu -oikeuksia.

3. Jos haluat peruuttaa yhden henkilön käyttöoikeudet, napsauta henkilön nimeä Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruutuun ja valitse sitten Ei mitään Lupatason luettelossa.

4. Voit peruuttaa kaikkien käyttöoikeudet napsauttamalla oletusarvo Valitse Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruutuun ja valitse sitten Ei mitään Lupatason luettelossa.