Miten jakaa kansioita ja yhteistyötä Google Driveen

Google Driven avulla voit lisätä yhteistyökumppaneita joko katselemaan tai muokkaamaan asiakirjoja. Se on melko yksinkertainen.

1. Avata Google asema.

2. Valitse sen asiakirjan vieressä oleva kohta, jonka haluat jakaa.

3. Klikkaa Lisää kohti selainikkunan yläosaa.

4. valita Jaa.

5. valita Jaa uudelleen (kun liikut yli Jaa, näet luettelon vaihtoehdoista ja Jaa on kyseisessä luettelossa).

6. Anna niiden henkilöiden sähköpostiosoite tai osoitteet, joiden kanssa haluat jakaa.

7. Valitse, onko lisäkäyttäjillä vain muokkaus- tai katseluoikeuksia.

Helppoa.

Jos haluat jakaa koko kansion, prosessi on täsmälleen sama.

1. Avata Google asema.

2. Valitse sen kansion vieressä oleva kansio, jonka haluat jakaa.

3. Klikkaa Lisää kohti selainikkunan yläosaa.

4. valita Jaa.

5. valita Jaa uudelleen.

6. Anna niiden henkilöiden sähköpostiosoite tai osoitteet, joiden kanssa haluat jakaa.

7. Valitse oikeudet.

Se on melko sama prosessi, paitsi että olet tehnyt kansion.

Voit myös tehdä täsmälleen saman asian ja tallentaa muutaman askeleen avaamalla asiakirjan ja valitsemalla sitten iso sininen Share -painike ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Kun olet jakanut kansion, kaikki tähän kansioon tallennetut asiakirjat perivät saman jakamisen oikeudet. Jos olet jakanut kansion Bobin kanssa, kaikki kansiossa olevat asiakirjat, laskentataulukot, piirustukset tai tiedostot jaetaan myös Bobille.

Tämä on melko tehokas yhteistyö, mutta nyt Google Docs on myös Google Drive, se saa monimutkaisen. Näet, että kukin tiedosto voi olla vain yhdestä kansiosta, mutta muokkausoikeuksia käyttävät voivat siirtää tiedostoja.

Tiedostot voivat olla vain yhdessä kansiossa

Jos käytät Google Drive -työkalua, on hyvin houkutteleva siirtää jaettua tiedostoa Minun ajoni tai johonkin muuhun kansioon, joko järjestääksesi tai voit käyttää sitä helposti Google Drive -kansiossa. Vältä tätä kiusausta! Koska tiedosto voi olla vain yhdessä kansiossa, siirrät tiedoston ulos jaetusta kansiosta y tarkoittaaSiirrä tiedosto myös kaikkien muiden jaetun kansion ulkopuolelta. Jaetun kansion siirtäminen kohteeseen Minun ajoni välineet lopetat sen jakamisen kaikkien kanssa, myös. Oho.

Mitä tapahtuu, jos siirrät tiedostoa vahingossa pois jaetusta kansiosta? Siirrä se takaisin ja kaikki palautetaan.

Mitä tapahtuu, jos sinä tai joku, jonka kanssa teet yhteistyötä, vahingossa vetää ja pudottaa jaetun kansion johonkin muuhun kansioonMinun ajoni? No, ensimmäinen asia, jonka pitäisi tapahtua, on, että saat varoituksen. Älä jätä sitä huomiotta. Toinen asia, jonka pitäisi tapahtua, on, että saat viestin, joka kertoo sinulle, mitä teitte, ja tarjoten sinulle mahdollisuuden peruuttaa se. Viisas valinta.

Jos jätät huomiotta molemmat varoitukset, sinun on jaettava kansio uudelleen, jotta asetukset palautetaan. Jos työskentelet organisaation kanssa, varmista, että kaikki tietävät nämä säännöt etukäteen ja varmista, että jakat asiakirjoja ihmisillä, joihin luotat, jotta he noudattaisivat niitä.

Kuinka lisätä tiedostoja minun asemaan ilman jakamisongelmia

Voit itse synkronoida tiedostot My Drive -palvelussa nyt ilman, että se sekaisi yhteistyöasetuksiasi. Hurraa. Näin voit tehdä:

1. Klikkaus Jaettu kanssani ikkunan vasemmalla puolella.

2. Valitse ruudut valitaksesi tiedostot tai kansiot synkronointia varten.

3. Klikkaa Lisää Oma asemaan painiketta. Tiedostot synkronoidaan automaattisesti Google asema kansio, jotta voit muokata niitä työpöytäsovellusten avulla ja muutokset synkronoidaan kaikkien muiden kanssa.

Kyllä, tämä on hankala poikkeus tiedostoihin vain yhdellä kansion säännössä, mutta mahdollistaa offline-muokkaamisen mahdollisuuden. Varmista, että nämä muokkaukset koordinoidaan varmistaaksesi, ettet luo muokkausoikeuksia, kun teet niin.