Jos sinulla on useita Microsoft Word -asiakirjoja, jotka haluat yhdistää yhteen, yksinkertaisesti kopioimalla sisältöä jokaisesta ja liittämisestä sen kohdeasiakirjaan, ei ole tehokkain käytettävissä oleva menetelmä. Se voi olla hyvin aikaa vievää, varsinkin jos sinulla on paljon asiakirjoja tai monimutkaista muotoilua.
Paras tapa yhdistää Word-asiakirjat yhteen on sovelluksen sisäänrakennetut toiminnot, jotka on luotu tähän tarkoitukseen.
Huomautus: Tässä artikkelissa kuvatut toiminnot eivät ole käytettävissä Word Onlineissa.
Kahden tai useamman Word-asiakirjan yhdistäminen
Seuraa alla olevia ohjeita yhdistämällä Word-asiakirjat yhteen päätiedostoon.
- Avaa tiedosto, jota haluat käyttää pääasiakirjana.
- Aseta aktiivinen kohdistin asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä uuden sisällön.
- Valitse Insert välilehti, joka sijaitsee Word-rajapinnan vasemmassa yläkulmassa.
- valita Esine, joka sijaitsee Word-työkalurivin Tekst-osassa ja jota edustaa uusi ikkuna -kuvake.
- Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Esine.
- Nyt Object-valintaikkuna tulee näkyviin, pääikkunan Word-ikkunan päälle. Valitse Luo tiedostoista välilehti ja valitse sitten selailla Windowsissa tai Tiedostosta macOS: lla.
- Etsi ja valitse tiedosto tai tiedostot, jotka sisältävät sisällön, jonka haluat lisätä asiakirjaan.
- Kerran Tiedoston nimi on kenttä on täytetty oikealla polulla ja lähdetiedostot, valitse kunnossa Windowsissa tai Insert macOS: lla.
- Kohde-tiedostojen sisältö on nyt lisättävä nykyiseen Word-asiakirjaan aiemmin valitulla paikalla. Nämä toimet voidaan toistaa useille asiakirjoille, jos haluat.
Huomautus: Voit myös valita Teksti tiedostosta vaihtoehto, joka esitetään vaiheessa 5 edellä, mutta vain jos olet kiinnostunut syöttämään tavallista tekstiä lähdetiedostosta, eikä se koske muotoilun ylläpitoa, kuvien säilyttämistä jne.
Yhden asiakirjan eri versioiden yhdistäminen
Jos sinulla on useampia versioita samasta perusasiakirjasta, ehkä sellainen, että useat eri ihmiset ovat työskennelleet yksitellen, ne voidaan yhdistää myös yhteen päätiedostoon ilman manuaalista kopiointia ja liittämistä. Toimenpideprosessi on kuitenkin hieman erilainen kuin edellä selostettu polku.
- Valitse Arvostelu välilehti, joka sijaitsee Word-rajapinnan yläreunassa.
- valita Vertailla.
- Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Yhdistää tai Yhdistä asiakirjat.
- Yhdistä asiakirjat valintaikkunan tulisi nyt näkyä, päällekkäinen pääsalasanasi ikkunassa. Valitse päädokumentti joko pudotusvalikosta tai valitsemalla kansion kuvake, joka löytyy Alkuperäinen dokumentti osiossa.
- Toista tämä vaihe Tarkistettu asiakirja osio korvaa pääasiakirjan tiedostoon, joka sisältää muutokset, jotka haluat yhdistää.
- Valitse Lisää -painiketta Windowsissa tai alas -nuolta macOS: ssa, jossa on useita valinnaisia asetuksia, jotka määräävät, miten näitä kahta tiedostoa verrataan, sekä miten muutokset tulevat näkyviin juuri luodussa asiakirjassa.
- Kun olet tyytyväinen asetuksiin, valitse kunnossa yhdistää nämä kaksi asiakirjaa vastaavasti. Sekä alkuperäiset että yhdistetyt asiakirjat näytetään nyt rinnakkain, sekä päivitykset ja niiden vastaavat yksityiskohdat.
