Saatekirjeiden suhteen olen nähnyt - ja kokeillut - kaiken. Olen kirjoittanut jäykkiä, muodollisia asiakirjoja (“Arvoisa herra tai rouva”), liian rentoita muistiinpanoja (“Hei kaverit! Saatekirjeet imevät, eikö?”) Ja kaikkea välin. Kerran sävelsin yhden kokonaan riimeihin. (Kyllä, tein. Ja ei, en saanut työtä.)
Ne ovat siunaus ja kirous. Ne antavat sinulle jonkin verran kyynärpäätä keskustelemaan pätevyydestäsi, mikä on tervetullut helpotus jatketun rypistyneen luodin pisteestä. Mutta tämän vapauden (ja sen vuoksi, että pelottava tyhjä sivu täytetään) ansiosta on helppo poistua väärään suuntaan ja tehdä joitain yleisiä virheitä, jotka voivat melko taata, ettet saa takaisin soittoa.
Jos olet saatekirjeen kirjoitusveneessäni, olet todennäköisesti tehnyt joitain näistä virheistä aiemmin. Lue edelleen oppiaksesi viisi yleisintä saatekirjevirhettä - ja kuinka voit muuttaa ne menestykseksi.
1. Et kuunnellut neuvoja, jotka kaikki antoivat sinulle
Olet kuullut kaikki perussäännöt ja kiellot. Mutta jotenkin, alokasvirheet tekevät silti tiensä jopa kokeneille työnhakijoiden kirjoituksille. Jos esimerkiksi osoitat saatekirjeen "Dear Sir", kun vuokrauspäällikkö on nainen, täytät kolme kokonaista sivua jokaisella saavutuksellasi päiväkodista lähtien, tai unohdat oikolukua ja annat avausrivin lukea: “Rakastan ehdottomasti olet yritys! ”- se menee suoraan roskakoriin.
Seuraavalla kerralla
Olet todennäköisesti kuullut tämän neuvonnan uudestaan ja uudestaan, mutta valitettavasti työnhakijat tekevät edelleen näitä klassisia virheitä, joten se toistuu: Pidä saatekirje yhdellä sivulla, kiinnitä huomiota yksityiskohtiin (esim. Osoita kirje nimenomaan palkkaamista varten) manager nimeltä), ja mikä tärkeintä oikoluku, oikolukema, oikolukema. Ja sitten oikoluku uudelleen.
2. Palautit ansioluettelosi uudelleen
Saatekirjeen on tarkoitus täydentää ansioluettelosi - ei toistaa sitä. Joten, se ei tee sinulle paljon hyvää, jos otat yksinkertaisesti parhaat luettelonumerot ansioluettelostasi ja toistat ne saatekirjeessään. Jos saatekirjeesi ja ansioluettelosi ovat jäljennöksiä toisistaan, miksi lähettää ensin kaksi asiakirjaa?
Seuraavalla kerralla
Työnhaun on tarkoitus edustaa sinua kokonaisuutena, hyvin pyöristettyä potentiaalista työntekijää - joten eri hakumateriaalien välillä sinun tulee pyrkiä välittämään erilaisia asiaankuuluvia tietoja. Sen sijaan, että vain toistaisit itsesi ("Olin vastuussa laskujen riitojen tarkastelusta"), käytä saatekirjeesi kuvaamaan lisätietoja, joita et pystynyt puristamaan jatkamisen yhdelle sivulle:
"Ratkaisemalla laskuriitoja sain syvän analyyttisen tiedon - mutta mikä tärkeintä, olen oppinut toimimaan rauhallisesti ja diplomaattisesti vihaisten asiakkaiden kanssa."
Saatekirje antaa sinulle vapauden käyttää kokonaisia lauseita - luettelomerkkien sijasta -, joten käytä niitä laajentaaksesi ansioluettelosi ja kertoa tarinan miksi olet täydellinen yritys.
3. Käytit säilöttyä versiota
Et ehkä rakasta ajatusta laatia yksilöllinen saatekirje jokaiselle haetulle työlle, mutta se on sen arvoista. Kun rekrytoija lukee ”Hyvä palkkaamispäällikkö <, olen niin innoissani hakeessani avoimeen tehtävään yrityksessäsi, jossa toivon voivani hyödyntää taitoni urani etenemiseen”, hän tunnistaa sen heti sellaisena kuin se on - varastossa saatekirje, jonka olet jakanut joukkoon joka paikkaan kaupungissa. Ja se ei aio lentää yrityksen kanssa, joka haluaa työntekijöitä, jotka ovat todella innoissaan sen ainutlaatuisesta tehtävästä ja visiosta.
Seuraavalla kerralla
Kirjoita hakulomakkeeseen liittyvä saatekirje, joka selittää miksi olet kiinnostunut kyseisestä tehtävästä. Jos käytät aikaa kirjoittaaksesi jotain huomaavaista ("Olen päivittäin lukija yrityksesi blogia. Oma viesti henkilökohtaisesta tuotemerkistäsi innosti minua aloittamaan oma blogi - ja se on antanut minulle täydellisen kokemuksen markkinoinnin avoimesta roolista." Sisältöasiantuntija ”), ilmoitat heti, että olet todella kiinnostunut kyseisestä yrityksestä.
4. Korosit heikkouksiasi
Jos et täytä työn perusedellytyksiä, ansioluettelosi osoittaa selvästi, että - joten sinun ei tarvitse aloittaa kirjeesi sanomalla: ”Tiedän, että minulla ei oikeastaan ole mitään koodauskokemusta tai tiedän paljon tietokoneista, mutta… ”Se vain loistaa valon tosiasialle, että et ole pätevä. Ja kun rekrytoija ymmärtää, että hän todennäköisesti ei pääse siihen kirjeen osaan, jossa yrität vakuuttaa hänelle, että hänen tulisi palkata sinut joka tapauksessa.
Seuraavalla kerralla
Keskity selittämään, kuinka aikaisemmat kokemuksesi - riippumatta siitä, kuinka merkityksetöntä se aluksi voi näyttää - kääntyy tähän uuteen rooliin. Tämä on saatekirjeiden kauneus: Jatkamisissa annetaan tuskin tarpeeksi tilaa muutamalle luettelopisteelle tehtävistä ja suorituksista - mutta saatekirjeiden avulla voit selittää tarkemmin, kuinka nämä kokemukset tekevät sinusta täydellisen sopivan mihin tahansa asemaan.
Ehkä olet esimerkiksi aikaisemmin ollut leipomopäällikkö, mutta haluat hakea kirjoitustyötä. Kokemus ei näytä korreloivan, eikö niin? Mutta kun korostat sitä tosiasiaa, että sävelsit, muokkasit ja julkaissut aikaisemman yrityksen koulutusmateriaalia ja työntekijän käsikirjaa, sinulla yhtäkkiä todellakin on vaadittu kokemus.
KIRJOJEN KIRJOITTAMINEN on vaikeaa
… Miksi ei tehdä siitä helpompaa itsellesi?
Keskustele saatekirjevalmentajan kanssa tänään
5. Keskityit siihen, mitä yritys voi tehdä sinulle
Kun haet työhösi, josta olet todella innoissasi, on luonnollista, että haluamme välittää innostumiseni yritykselle: ”Olen halunnut työskennellä yrityksessäsi jo pienestä hetkestä lähtien - tämä olisi unelmatyöni, ja se tarkoittaa minulle niin paljon, jos antaisit minulle haastattelun! ”
Mutta kun vuokrauspäällikkö lukee kirjoittamasi, hän haluaa nähdä, mitä potentiaalinen työntekijä tekisi yritykselleen - ei mitä työ tekisi sinulle. Hän haluaa kuulla ainutlaatuisista taitoista ja asiantuntemuksesta, jonka antaisit tiimille, ja kuinka autat yritystä kasvamaan ja menestymään.
Seuraavalla kerralla
Vaikka on hienoa sanoa, että olet innostunut asemasta, käytä hieman erilaista näkökulmaa - sellainen, joka osoittaa, kuinka innostuksestasi tulee suoraan hyötyä yritykselle: “Olin erittäin innoissani löytämästä tätä avointa kantaa, koska olen seurannut yritystäsi sen käynnistysvaiheesta lähtien. Perusteellinen ymmärrys yrityksesi taustasta ja tehtävästä tarkoittaa sitä, että voin hypätä sisään ja tehdä panoksesi markkinointitiimillesi heti. ”
Nyt olet osoittanut, että suhde on molemminpuolista hyötyä: Sinulla on hieno työ rakastamasi yrityksen kanssa - ja yrityksellä on arvokas, ammattitaitoinen ja innostunut uusi työntekijä (joka, sattumalta, on myös uskomaton peite kirjeen kirjoittaja).
