On kulunut vuosia siitä, kun Gmailissa on tapahtunut rajuja suunnittelumuutoksia. Joten en ole yllättynyt nähdessäni kaikkia jännityksiä viimeaikaisesta ilmoituksesta suurista päivityksistä.
Okei, ei ollut vain, että Internetissä olevat ihmiset olivat innostuneita. Olin innoissani. Halusin kokeilla sitä heti ja latasin henkilökohtaisen postilaatikon uudelleen muutaman kerran, kunnes näin vaihtoehdon Kokeile uutta Gmailia napsauttaessani Asetukset-pyörää. Jos käytät Gmailia työn kautta, sinun on todennäköisesti pyydettävä järjestelmänvalvojaa ottamaan vaihtoehto käyttöön ennen kuin voit kokeilla sitä.
Ensimmäinen reaktioni? Se vie varmasti jonkin aikaa, ennen kuin silmäni tottuvat uuteen ilmeeseen (lisää tähän: kaikki pahoinpitelyt milloin tahansa Facebook muutti uutissyöttöä).
Toinen reaktio? Nämä uudet ominaisuudet voivat tehdä sinusta entistä tuottavamman (ja järkevän) työssäsi.
1. Poista sotku Saapuneet-kansiosta nopeammin
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>En aina pyrkinyt organisoituun postilaatikkoon, mutta valmistuessani aloittamaan työni The Museissa, päätin yrittää pitää uuden tilini erittäin järjestettynä, merkitsemällä ja arkistoimalla sähköpostit osana rutiinini. Nyt se korostaa minua, kun en näe postilaatikkosi alaosaa tai jos ehdotonta kauhua on, että arkistoimattomia viestejä on enemmän kuin yksi sivu.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Yksi asia, jonka olen huomannut, on kuinka hankalaa on ollut siirtää viestejä postilaatikostani. Tämä on ongelma, jota uudistettu näyttää käsittelevän. Sen sijaan, että tarvitsisit napsauttaa viestin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua päästäksesi postilaatikon yläreunassa oleviin eri toimintoihin, voit siirtää hiiren osoittimen oikealle jokaisen yksittäisen sähköpostin päälle ennen sen avaamista ja napsauttaa kuvakkeita arkistoida, poistaa, merkitä lukemana tai lukemattomana tai torkkua (katso alla). Voin jo valittaa, että etikettiä voi lisätä nopeasti viidennellä vaihtoehdolla.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Gmail alkaa tarjota myös tilauksen peruuttamissuosituksia "perustuen vihjeisiin, kuten kuinka monta sähköpostia saat lähettäjältä ja kuinka monta niistä todella luet", mikä voi myös auttaa sinua purkamaan nopeammin.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Muista tärkeät sähköpostit, joissa on ”Nudges” ja erittäin tärkeät ilmoitukset</h2>
<p>Jos yrität pysyä postilaatikkosi päällä, joskus asiat katoavat, jopa tärkeät sähköpostit ihmisiltä, joihin yleensä vastaat nopeasti. Uudistettu Gmail saattaa näyttää vanhemmille viesteille huomautuksia, kuten ”Vastaanotettu 3 päivää sitten. Vastaa? ”Tai“ Lähetetty 5 päivää sitten. Seurataanko? ”Kirkkaan oranssinvärisellä erottuaksesi mustasta aihepiiristä ja esikatsella tekstiä.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Se lisää myös mobiiliominaisuuden, jonka avulla voit saada ilmoituksia vain tärkeimmistä sähköposteista, kuten Gmailin algoritmi määrittelee.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Torkota sähköpostit myöhempää käyttöä varten</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Tämä neljäs vaihtoehto, kun vie hiiri viestin päälle, antaa sinun poistaa sen katoamasta Saapuneet-kansiosta ja näkyä uudelleen valitsemallasi ajankohtana. Joten jos et halua nähdä postilaatikkoa täynnä viestejä, joiden tiedät, että et huolehdi perjantaista, voit torkkua ne siihen asti.</p>
<p>Ja älä paniikki, jos menet hieman hulluksi torkkailussa! Selaimen vasemmassa reunassa on vaihtoehto napsauttaa ja nähdä kaikki torkutut sähköpostit.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Anna tekoälyn kirjoittaa sähköpostisi sinulle</h2>
<p>Saatat jo käyttää Smart-vastausta Gmail-sovelluksessa mobiililaitteille, mutta nyt ominaisuus on tulossa postilaatikkosi verkkoversioon. Se ehdottaa kolmea nopeaa vastausta saamallesi sähköpostiviestille, jota voit napsauttaa käyttääksesi kokonaisena viestinä, jonka lähetät takaisin tai ensimmäisen viestin.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><a id="menu-5"></a><h2>5. Käytä kalenteria, tee tehtäväluettelo ja tee muistiinpanoja napsauttamatta pois</h2>
<p align=)
Siirryttäessä uuteen Gmailiin huomaat kolme uutta kuvaketta, jotka kulkevat postilaatikon oikealla puolella. Niiden avulla voit avata Google-kalenterin, Google Keepin (muistiinpanot) ja Google Tehtävät (toimeksiantojen) sivupaneelina postilaatikkosi vieressä, jotta voit tarkastella kaikkea yhdessä selainikkunassa.
On kiusallista myöntää, kuinka innoissani minusta on tullut - äskettäin muuntuneena postilaatikon järjestäjänä, joka on nyt myös alkanut puhdistaa henkilökohtaista tiliään - kaikista työkaluista tai strategioista, joiden avulla on helpompaa vähentää minua pilkkaavien sähköpostien määrää nuo sulkut.
Jaetko tätä innostusta tai luulet olevani friikki, et todennäköisesti välitä yksinkertaisista tavoista, joilla voit olla tuottavampi työssä. Joten kannattaa ainakin kokeilla joitain näistä uusista sisäänrakennetuista vahvistimista nähdäksesi, vaikuttavatko ne sinulle.
