Avoimista pohjaratkaisuista on tullut raivoa nykyään. Työntekijät istuvat pöydissä toistensa vastapäätä sen sijaan, että olisivat jääneet loukkuunsa. Ja vaikka joukkueesi rinnakkaiselolla samassa tilassa on monia etuja, jatkuvassa vuorovaikutuksessa voi olla myös joitain haittapuolia. Nimittäin häiriötekijöitä.
Oletko koskaan miettinyt häiritseväsi sinua vieressäsi olevia ihmisiä tai pöydässäsi olevaa henkilöäsi työssäsi? No, jos teet jotain näistä viidestä asiasta, vastaus on todennäköisesti kyllä.
1. Levitä liian paljon
Perheesi valokuvien ja kynien vuoren välillä on helppo vahingossa tulla hieman liian mukavaksi työpöydälläsi ja hyökätä muiden ympärilläsi olevaan tilaan.
Yksi harvoista kaapissa työskentelyn hienoista asioista on se, että on olemassa rajoitukset, jotka osoittavat, missä tila on ja ei ole. Vain pöydistä koostuvassa avoimessa toimistoympäristössä tätä ylellisyyttä ei ole ja on helppoa tulla henkilöksi, jonka tavarat päätyvät pöydän päälle suljetun tilan sijaan.
Ratkaisu? Pidä pöydäsi vaaleana ja muista puhua rajat vieressäsi olevien ja toisten vastapuolella olevien ihmisten kanssa.
2. Olla slobi
Samoin kaapin seinien puute tarkoittaa, että sotkusi on siellä, jota maailma näkee. Työskentelin kerran väliaikaisessa toimistotyössä, jossa vieressäni istuva nainen jätti jatkuvasti lounaslevyt ja kahvikupit päiviin niiden käytön jälkeen. Se kuulostaa pieneltä asialta, mutta se on ehdottomasti jotain, joka saa suurimman osan ihmisistä.
Muista, että puhtauden ja sotkuisuuden välillä on ero: Useimmat ihmiset tietävät, että työpöytäsi todennäköisesti täytetään papereilla ja muilla työhön liittyvillä esineillä, mutta he eivät ole niin tyytyväisiä siihen hometuun Chipotle-tyyliin. burrito-kulho, joka on istunut pöydälläsi kaksi viikkoa.
Tarinan opetus? Ole siisti ja puhdista itsesi säännöllisesti. Ei tekosyitä.
3. Puhuminen ääneen henkilökohtaisesti tai puhelimitse
Uskon henkilökohtaisesti, että tämä ei ole mielikuvitusta, mutta olen ollut niin monissa tilanteissa, joissa ihmiset ovat soittaneet puheluihin työpöydällään ja keskustelleet äänekkäästi perheenjäsenen, ystävän tai asiakkaan kanssa 30–40 minuutin ajan . Tai vielä pahempaa: kaksi työtoveria viettävät tunnin haamuilleen toisesta. Voitko sanoa Yikes?
Jos työskentelet avoimessa toimistossa, katso ehdottomasti, onko siellä nimetty kokoushuone tai puhelinkoppi, josta voit soittaa puheluita tai keskustella muiden kanssa. Jos niitä ei ole, jätä pöydällesi muisti, jossa kerrotaan ihmisille missä olet ja siirry toimiston ulkopuolelle puhuaksesi tai soittamaan.
Se on vain mukavaa tehdä.
4. Muiden häiritseminen
Se voi olla mukavaa työskennellä heti työkavereiden tai muiden ryhmässäsi olevien vieressä; voit nojata nopeasti ja kysyä kysymyksiä, pitää mielettömiä aivoriihi-istuntoja ja vähentää liian monien kokousten tarvetta (olethan kokoontunut pohjimmiltaan koko ajan!). Mutta ota huomioon, että sinä ja joukkueesi todella tarvitsevat aikaa keskittyäkseen tehdäksesi työn, jonka yrität saada valmis.
Yleissääntönä on, että keskeytä vain joku, jotka istuvat vieressäsi tai vastapäätä, jos aika on herkkä, ja odota muita aikoja (kuten lounas tai nimetty sisäänkirjautuminen) seurusteluun tai kysyä pieniä, ei-kiireellisiä kysymyksiä.
5. Passiivinen aggressiivisuus
Onko häiritseviä myös työtovereidesi toimistotavoista? Merkitse sanani: älä ole passiivinen aggressiivinen heidän suhteen.
Yksi suosikki esimerkkejäni tästä on, kun yksi kollegani jätti kahvikupin toisen työtoverini pöytätilaan, niin että toinen työtoveri laittaa sen aina roskakoriin. Lopulta he ärsyivät yhä enemmän toistensa suhteen, ja heidän aiheensa koskivat enemmän kuin vain kahvikuppeja. Jos joku olisi juuri sanonut jotain, ongelma olisi todennäköisesti ratkaistu helposti.
Pelkäänyt kertoa kollegallesi miltä sinusta tuntuu? Muista, että sinun ei tarvitse olla epäkohteliasta puhuttaessa aiheesta - kohtelias, "hei, haluatko …" tekee yleensä tempun.
Päivän lopussa avoimessa työtilassa selviytyminen (ja kukoistaminen) tarkoittaa niiden vivahteiden ymmärtämistä, jotka tulevat olemaan muiden ihmisten vieressä koko ajan. Ole huomaavainen, ajattele, kuinka kohtelet toisiasi, äläkä jätä lounasta pidempään kuin päiväksi. Luota minuun viimeiseen.
