Me kaikki tiedämme siellä olevat tuottavuuden perustaidot: Luo tehtävälista, syö terveellisesti, liikuntaa, nukku tarpeeksi ja herää aikaisin. Mutta entä jos teet kaiken tämän ja tunnet silti, että voisit käyttää ylimääräistä vauhtia? Tai tunnetko vain itsesi ja olet hyväksynyt tosiasian, että et koskaan pysty nousemaan aikaisin?
No, hyviä uutisia sinulle!
Ryhmä Quora-käyttäjiä puhui äskettäin tuottavuudesta ja jakoi joukon ehdotuksia. Ja toisin kuin useimmat lukemasi ehdotukset, ne ovat kaiken, mitä sinulle on koskaan kerrottu, vastaisia.
Upea asia? Heidän ideansa toimivat täysin.
1. Suorita tärkein tehtäväsi toiseksi
Usein ihmiset tekevät sen virheen, että asettavat kaiken prioriteettiluetteloon ja tekevät ensin tärkeimmän asian, mutta ensimmäinen asia on tavallaan vaikea aloittaa mistä tahansa syystä ja he joutuvat pysähtymään. Suorita sen sijaan ensin houkuttelevin tehtävä. Tämä auttaa sinua saamaan vauhtia ja kun olet mennyt, voit helpommin päästä alkuun korkean prioriteetin tehtävistä.
Yishan WongOletko koskaan huomannut, että mitä tärkeämpi tehtävä on, sitä vaikeampi on aloittaa? Vakavasti, teet kaiken sen lisäksi, mitä sinun täytyy tehdä. Seuraavan kerran, kun tunnet tapahtuman, aloita “hauskalla” tehtävällä, päästä vyöhykkeelle ja ota sitten iso, karvainen tehtävä, joka tarvitsee huomion.
Hei, aloittaminen on puoli taistelua.
2. Lopeta kaikkien tuottavuussovellustesi käyttö
Tuottavuus on asennetta ja elämäntapaa, ei taikuustyökaluja. Osittainen osallistuminen tiettyyn sovellukseen on vaarallista, koska luotat siihen enemmän kuin sinun pitäisi.
George XingSovellukset voivat olla loistava tapa parantaa tuottavuutta, mutta edes suosikkisi ei ole maaginen, ikuinen parannuskeino. Toki, sinulla voi olla suosikkisi, mutta ole avoin uusille sovelluksille ja - huokaa! - uusille analogisille menetelmille, jotka tulevat työtovereidesi toimesta.
3. Kirjaudu ulos postilaatikostasi
Ei sähköpostia tunnin ja nukkumisen välillä. Henkilökohtainen käytäntöni ei ole sähköpostiosoite kello 22.00–22.00. Tämän avulla voin mennä sänkyyn mielenrauhalla ja herätä ajatellessani omia päiväprioriteettejani eikä muita ihmisiä varten.
Ben DavidowSaatat olla houkutus avata postilaatikkosi herättäessäsi toisen kerran, mutta todellisuudessa suurin osa sähköpostiviesteistä voi odottaa sitä ylimääräistä tuntia. Kun otat itsellesi aikaa jokaisen päivän alussa ja lopussa rentoutuaksesi ja käydäksesi läpi rutiinisi, olet keskittyneempi, kun joudut todella viettämään aikaa postilaatikossa.
4. Poista esineet tehtäväluettelostasi
Jos tehtävää ei todellakaan tarvitse tehdä tai voit sanoa, että sen määräaika on kaukana, kaukana, saatat päästä eroon siitä. Sen heittäminen antaisi sinulle lisäaikaa tärkeimpien töiden suorittamiseen.
Shambhavi TripathiOletko koskaan luonut naurettavan pitkän tehtäväluettelon, vain ymmärtääksesi, että puolet sen esineistä ei ole niin kiireellisiä? Sen sijaan, että he istuisivat sinne kiusaamaan sinua, poista heidät vain nyt. Ei ole mitään syytä olla huolissaan yksinkertaisesta kuluraportista, joka erääntyy kuukaudessa, kun sinulla on muita, tärkeämpiä tehtäviä tänään .
5. Tee se nyt
Kun syntyy tehtävä, jonka tiedät pystyväsi suorittamaan enintään kahdessa minuutissa, tee se heti.
Prateek KeshariJoskus on parempi uhrata organisaatio tehokkuuden vuoksi. Ajan kuluessa, kun kirjoitat kahden minuutin tehtävän tehtäväluetteloon, voit jo saada sen suorittamaan. On parempi vain valmistaa jotain oikein tällä sekunnilla kuin laittaa loputon luettelo asioista, jotka on suoritettava loppuun.
Mitkä muut tuottavuusvinkit toimivat sinulle? Kerro siitä Twitterissä!
