Olet löytänyt täydellisen työn, ansioluettelosi ja referenssisi ovat kaikki rivissä ja valmiina menemään. Nyt on vain yksi asia, joka seisoo välilläsi ja lyö hakemuksessa “lähetä”: pelätty saatekirje.
Hyvin harvat ihmiset todella nauttivat saatekirjeiden kirjoittamisesta (ja jos teet niin, kerro salaisuutesi). Vaikka tiedätkin perustiedot (yksi sivu, 4-6 kappaletta), voi olla vaikeaa eritellä mitä työnantaja tarkalleen etsii ja miten kääntää se muutama sata hehkuvaa sanaa.
Mutta eivät vain saatekirjeet ovat väistämättömiä, mutta myös erittäin tärkeitä - se on ainoa tilasi ansioluettelosi ulkopuolella, joka antaa hyvän ensivaikutelman. Joten jos haluat purkaa työn, sinun on kiinnitettävä kyseiselle kirjeelle ansaitsemansa huomio. Noudata näitä vinkkejä ja saat seuraavan saatekirjeesi erotumaan muusta pinosta.
1. Ole kaikkea
Uraneuvoja sanoi minulle kerran: ”Älä sano mitä yritys voi tehdä sinulle, sano mitä voit tehdä yrityksellesi.” Vaikka haluat varmasti selittää miksi olet kiinnostunut tehtävästä, on parasta käyttää suurin osa kirjeestäsi, joka kuvaa, kuinka sinusta tulee omaisuutta yritykselle.
Jopa kun puhut siitä, miksi harjoitat työtä, sano se tavalla, joka korostaa intohimoasi organisaation toimintaan. Jos sanot: ”Olen ollut mukana tällä alalla neljä vuotta kokemukseni kautta…”, se kuulostaa paljon paremmalta kuin ”tämä olisi loistava askel uralleni.” Loppujen lopuksi he eivät ole palkkaamalla sinut auttamaan sinua ulos - he palkkaavat sinut auttamaan heitä.
2. Ole kopio
Vaikka tiedän, että sinulla on paljon saavutuksia ja kykyjä - ja haluan jakaa ne kaikki kaikkien kanssa -, jokainen kokemus ei tule olemaan jokaisessa tehtävässä. Joten miten tiedät mitä pitää ja mitä laittaa paloitelineelle?
Tässä on salaisuus: Kun työnantajat luovat työkuvan, se on lähinnä tarkistusluettelo asioista, joita he etsivät työntekijältä. Joten haluat liittää saatekirjeeseesi mahdollisimman monta niistä valintaruuduista.
Jotta työnantajalle on helppo nähdä, että sinulla on mitä he etsivät, matkia tehtäväkuvausta - ei tietenkään sanaan sanalta, vaan etsimällä asioita, joita yritys etsii, ja korostamalla erityisiä esimerkkejä kuinka sinulla ne ovat. Tämä auttaa sinua keskittymään valtakirjoihin, jotka ovat todella tärkeitä - ja auttaa työnantajaa keskittymään siihen, miksi olet täydellinen ottelu työhön.
3. Ole taitokeskeinen
Useimmilla ihmisillä on ansioluettelo, joka on rakennettu työpaikkojen perusteella, eikä heidän taitojaan. Joten muuta kirjeesi tilaisuudeksi korostaa 2-4 asiaan liittyviä kykyjäsi. Rakenna jokainen kappale yhden valitun taiton ympärille ja kirjoita sitten 2-3 lauseita siitä, kuinka kokemuksesi esitellään heille.
Jälleen kerran, sinun ei tarvitse huolehtia kaiken kattamisesta tai edes välttämättä siitä, että se on kronologinen. Tämän strategian avulla vältät toistamasi jatkamisen - hyödyntämällä suurimman osan saatekirjeessäsi olevasta tilasta ja etkä tuhlaa potentiaalisen työnantajasi aikaa.
4. Ole tarkka
Aivan kuten ansioluettelosi, haluat, että kirjeesi tulee hyvin tarkka, kun puhut saavutuksistasi. Anna heille tosiasiat, luvut ja numerot. Kerro heille, kuinka paljon rahaa olet kerännyt, kuinka monta ihmistä järjestänyt ja kuinka suuret ja vaikuttavat saavutuksesi ovat. (Ainoa huomautus tähän: Jos numerosi eivät ole oikeasti tarpeeksi suuria vaikuttamaan yrityksestäsi, jätä ne pois.)
5. Ole itse
Kun kirjoitat saatekirjettä, muista, että vuokrauspäällikkö lukee todennäköisesti paljon heistä (ja hän ei todennäköisesti nautti niiden lukemisesta paljon enemmän kuin sinä pidät kirjoittamisesta). Joten vaikka haluat tehdä kirjeestä ammattimaisen, haluat myös laittaa siihen jonkun oman persoonallisuuttasi.
Sinun ei pitäisi koskaan astua ammattimaisuuden linjan yli, mutta houkuttelevan, jollain värillisen kirjeen muotoileminen kiinnittää ihmisten silmät ja saa heidät ajattelemaan, “vau, tämä olisi hauska henkilö työskennellä”. Ja se saattaa olla tarpeeksi erottaa sinut kaikista muista pätevistä hakijoista.
Hyvä uutinen on, että mitä enemmän kirjoitat, sitä helpommaksi se tulee. Ja vaikka et koskaan voi luetella saatekirjeiden kirjoittamista yhdeksi suosikkiharrastuksistasi, näillä vinkillä ja pienellä työllä, olet matkalla kirjoittaa mahtavia kirjeitä - ja mikä tärkeintä, laskemalla nämä haastattelut.
